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江西贛州:深化“同城配” 共謀“零庫存”

2022年03月18日 來源:東方煙草報 作者:李權(quán)、楊新智
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推動卷煙工商網(wǎng)配工作不斷升級是江西省煙草專賣局(公司)推進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的一項重要舉措。為深化工商企業(yè)間的物流資源共用共享,今年以來,贛州市煙草專賣局(公司)與工業(yè)企業(yè)深度協(xié)同,努力實現(xiàn)訂單驅(qū)動,同城網(wǎng)配“零庫存”。

精準(zhǔn)預(yù)測貨源需求

去年3月以來,贛州市局(公司)與工業(yè)企業(yè)定期召開工商同城網(wǎng)配座談會,共同謀劃省產(chǎn)卷煙工商同城網(wǎng)配工作。雙方共同梳理和優(yōu)化了卷煙分撥、卷煙出庫、同城運(yùn)輸?shù)裙ぷ髁鞒?#xff0c;對可能存在的問題共同研究和討論,根據(jù)實時訂單實現(xiàn)精準(zhǔn)配貨,加快構(gòu)建現(xiàn)代物流體系。

工商網(wǎng)配工作,訂單驅(qū)動是要義,精準(zhǔn)的貨源需求預(yù)測和均衡的貨源投放是前提。

贛州市局(公司)根據(jù)消費(fèi)者需求,建立預(yù)測模型,以縣級局(分公司)為起點(diǎn),從市局(公司)層面定期開展年度、半年度、月度消費(fèi)者需求預(yù)測工作。預(yù)測結(jié)果建立在市場調(diào)研及大數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,按照行業(yè)“十六字”方針,著力提升預(yù)測準(zhǔn)確率,對貨源組織、貨源投放起到了較好的指導(dǎo)作用。

其間,贛州市局(公司)運(yùn)用自創(chuàng)的BCI分析系統(tǒng),分析訂足率等關(guān)鍵指標(biāo),科學(xué)安排卷煙訂貨,收集市場真實需求,有效地提升了貨源組織的精準(zhǔn)度。

巧妙運(yùn)用在途庫存

“開展工商同城網(wǎng)配工作,打通工商雙方的堵點(diǎn)、難點(diǎn),促進(jìn)雙方深度協(xié)同很重要。我們對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行反復(fù)梳理,通過調(diào)整網(wǎng)上訂貨時間、確認(rèn)配貨量等舉措,逐步實現(xiàn)了同城范圍內(nèi)按實時訂單配貨的工商網(wǎng)配新模式。”贛州市局(公司)副經(jīng)理李家人如是說。

按實時訂單配貨,最大難點(diǎn)在于工商雙方工作的交接和配貨時間的銜接。

為保障工業(yè)企業(yè)能夠按照實時訂單數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)配貨,贛州市局(公司)在滿足零售客戶訂貨需求的前提下,將訂單開始時間前移18小時,訂單結(jié)束時間前移6小時,貨源管理人員在次日訂單生成的第一時間就與工業(yè)企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互,從而為工業(yè)企業(yè)后續(xù)的發(fā)貨合同制作、確認(rèn)以及準(zhǔn)運(yùn)證申請等環(huán)節(jié)爭取更多時間。

同時,贛州市局(公司)根據(jù)零售客戶訂貨需求,合理設(shè)置在途庫存參數(shù),在滿足卷煙銷售業(yè)務(wù)庫存需求的同時,盡可能降低卷煙實物庫存;面向工業(yè)企業(yè)設(shè)置了分撥中心和暫存庫,充分滿足工商同城網(wǎng)配卷煙倉儲及發(fā)貨需求。

“我們會提前預(yù)測下周的備貨數(shù)量并且告知工業(yè)企業(yè),他們根據(jù)備貨信息,用兩天時間將所需卷煙從各個生產(chǎn)點(diǎn)移至?xí)捍鎺?#xff0c;以滿足下周商業(yè)企業(yè)的銷售需求?!壁M州市局(公司)營銷中心主任盧瑞紅說道。

暢通物流關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)

為保障同城網(wǎng)配卷煙每天能夠按時送達(dá),工業(yè)企業(yè)物流利用錯峰時間,提前一個晚上將卷煙送達(dá)贛州市局(公司)物流中心,為次日的分揀、配送節(jié)省時間。

贛州市局(公司)成立專項工作調(diào)度小組,加強(qiáng)與工業(yè)企業(yè)物流部門的協(xié)作,開通綠色通道,每日卷煙準(zhǔn)時送達(dá)配送倉庫后,直接用于分揀,進(jìn)一步提升了物流協(xié)作效率。物流中心倉管及裝載人員采取錯時工作制,比正常上班時間提前一個半小時開始工作,做好卷煙掃碼入庫等作業(yè),保障卷煙能夠按時進(jìn)行分揀,并及時配送到全市4萬名零售客戶手中。

工商同城網(wǎng)配工作開展以來,從開始的“周備貨、日預(yù)測發(fā)貨”模式到如今的“按實時訂單配貨”模式,贛州市局(公司)省產(chǎn)卷煙商業(yè)庫存逐步降低,最終實現(xiàn)了“零庫存”。

“接下來,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)與工業(yè)企業(yè)的合作,持續(xù)優(yōu)化工作流程,深化工商企業(yè)間的物流資源共用共享,提高物流工作整體效率,促進(jìn)同城工商網(wǎng)配更高質(zhì)量運(yùn)行?!壁M州市局(公司)主要負(fù)責(zé)人劉輝如是說。

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