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安徽宿州、淮北煙草:構(gòu)建跨區(qū)交叉送貨模式

2023年02月10日 來源:安徽宿州市煙草專賣局(公司) 作者:馬偉
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安徽宿州、淮北兩座城市,地處蘇魯豫皖四省交界,兩市毗鄰接壤,同屬淮海經(jīng)濟(jì)區(qū),同在長三角北翼。這里曾是楚漢垓下之戰(zhàn)的決戰(zhàn)地、隋唐大運河文化交匯的中轉(zhuǎn)站、淮海戰(zhàn)役的主戰(zhàn)場?!笆奈濉睍r期,兩市面臨著融入長三角一體化發(fā)展、推動高質(zhì)量發(fā)展等重要任務(wù)。

近年來,在安徽省煙草專賣局(公司)領(lǐng)導(dǎo)下,宿州、淮北市煙草專賣局(公司)歷經(jīng)三次變革,按照“網(wǎng)絡(luò)對接、業(yè)務(wù)共享、協(xié)同發(fā)展”的工作方向,在堅持煙草專賣治理體系的前提下,打破行政區(qū)域界限,一體推進(jìn)區(qū)域物流建設(shè)和交叉送貨等探索實踐,在增強物流服務(wù)能力、協(xié)同能力和創(chuàng)新能力上取得積極成效,為行業(yè)物流現(xiàn)代化建設(shè)提供了經(jīng)驗借鑒。

立足大局 借勢而謀

黨的十八大以來,國家出臺了物流樞紐布局和建設(shè)規(guī)劃等政策意見,物流業(yè)不斷成為支撐國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性、先導(dǎo)性產(chǎn)業(yè)。煙草物流堅定不移貫徹新發(fā)展理念,按照精益高效、協(xié)調(diào)共享、綠色循環(huán)的發(fā)展方向,明確了完善物流網(wǎng)絡(luò)體系、優(yōu)化物流網(wǎng)絡(luò)布局、補齊物流資源短板的高質(zhì)量發(fā)展要求。

隨著行業(yè)縣級公司法人資格的取消,地市級公司成為市場營銷主體。宿州煙草順勢而為、乘勢而上,于2006年新的物流中心投入使用后,快速完成了“一庫制”的建立,全市共設(shè)4個中轉(zhuǎn)站,以中轉(zhuǎn)車輛裝載量為基準(zhǔn),打破縣域行政區(qū)劃,自遠(yuǎn)而近開展送貨線路優(yōu)化,擴(kuò)大直送范圍,在一個市的范圍內(nèi)統(tǒng)籌物流資源,實現(xiàn)了物流中心發(fā)展的第一次變革。

2009年,安徽省局(公司)提出在不同地市之間推進(jìn)區(qū)域物流整合發(fā)展要求,宿州、淮北兩市煙草公司憑借“你中有我、我中有你”的地理特點和區(qū)位優(yōu)勢,按照“主體不變、資源優(yōu)化,商流不變、物流調(diào)整,合作互信、循序漸進(jìn)”的指導(dǎo)方針,先行先試、大膽探索,同年便完成了兩市倉儲和分揀業(yè)務(wù)整合,構(gòu)建了各自購進(jìn)、統(tǒng)一入庫、混合存儲、分批分揀、費用分?jǐn)偟膮^(qū)域物流新模式,實現(xiàn)了物流中心發(fā)展的第二次變革。

現(xiàn)代物流要發(fā)展,首先要做大,其次要做專、做強。由于不同地市之間卷煙運輸實行準(zhǔn)運證制度,為謀求現(xiàn)代物流向更深層次發(fā)展,發(fā)揮更大范圍內(nèi)的物流規(guī)模效應(yīng),兩市煙草公司立足第一次變革的成功經(jīng)驗和第二次變革的良好基礎(chǔ),于2019年開啟了跨區(qū)交叉配送試點的第三次變革。

因地制宜 應(yīng)勢而起

段園鎮(zhèn)由于礦產(chǎn)資源豐富,1981年劃歸淮北管轄,跨越宿州蕭縣成了一塊“飛地”。長期以來,卷煙需跨過蕭縣城區(qū)才能送達(dá),可謂“舍近求遠(yuǎn)、大費周折”。

為妥善解決難題,2019年,安徽省局(公司)印發(fā)宿州、淮北煙草跨區(qū)送貨業(yè)務(wù)實施方案,要求兩市探索構(gòu)建跨行政區(qū)域送貨模式,充分發(fā)揮區(qū)域物流一體化效益。文件下發(fā)后,兩市煙草公司積極響應(yīng),簽訂了跨區(qū)送貨合作框架協(xié)議,跨區(qū)交叉送貨正式拉開序幕。

隨著項目推進(jìn),跨區(qū)交叉送貨的堵點、難點問題接踵而至,兩市煙草公司本著互利互惠、友好協(xié)商的原則,逐一破解難題。

科學(xué)推進(jìn)治理體系和治理能力現(xiàn)代化。在現(xiàn)行治理體系下,并未規(guī)定不允許煙草商業(yè)內(nèi)部跨區(qū)送貨,同時跨區(qū)送貨可以視同為“送貨業(yè)務(wù)外包”模式,將送貨業(yè)務(wù)外包給對方公司。

對等交換交叉客戶數(shù)量。不考慮交叉送貨區(qū)域遠(yuǎn)近,原則上按基本對等客戶數(shù)量交換送貨區(qū)域,車輛運行費用、人員費用由對方公司支付。

同步訪送周期。根據(jù)對方送貨線路安排,調(diào)整交叉區(qū)域客戶訪銷、送貨周期,保持其他送貨線路的穩(wěn)定性。

異地貨款繳存。采取“同行異地匯款”方式,將貨款存入客戶屬地公司收入賬戶。

專銷管服屬地管理。專賣市場管理、客戶服務(wù)按照屬地管理原則,仍由屬地公司負(fù)責(zé),建立管服人員與異地送貨員聯(lián)絡(luò)溝通機(jī)制。

探索創(chuàng)新 順勢而為

宿州、淮北兩市煙草公司采取“試點先行、逐步推廣、由淺入深、循序漸進(jìn)”的方式,分為2019年、2021年兩個階段,持續(xù)推進(jìn)跨區(qū)交叉送貨邁向深入。

2019年,在“無經(jīng)驗可循、無先例借鑒”的情況下,兩家公司密切溝通、通力協(xié)作,通過三個步驟,探索開展跨區(qū)交叉送貨工作。

劃定范圍。通過實地考察和會議論證,科學(xué)選取淮北段園鎮(zhèn)、宿州孫圩鄉(xiāng)部分零售客戶作為交叉送貨試點對象,并確定了交叉送貨客戶名單。

線路優(yōu)化。隨著送貨起點的變化,對送貨線路、送貨順序重新組合優(yōu)化,并選擇合適時機(jī)優(yōu)化相關(guān)信息系統(tǒng)。

平穩(wěn)過渡。2019年10月,宿州、淮北跨區(qū)交叉送貨工作正式開始運行。前兩個送貨周期,兩市通過交叉互換送貨人員的方式,采取“新老結(jié)合、以老帶新”方式,確保送貨業(yè)務(wù)有序推進(jìn)、無縫銜接。

為進(jìn)一步發(fā)揮交叉送貨規(guī)模效應(yīng),持續(xù)壓縮物流運行成本,2021年,兩市煙草公司進(jìn)一步擴(kuò)大交叉送貨范圍,將淮北濉溪縣孫疃鎮(zhèn)、南坪鎮(zhèn)等區(qū)域劃入宿州煙草配送范圍,將宿州蕭縣部分區(qū)域劃入淮北煙草配送范圍。至此,兩市跨區(qū)交叉送貨戶數(shù)由初始的300多戶增加到了2200多戶。

經(jīng)測算,跨區(qū)交叉送貨工作推行后,兩家公司全年可節(jié)省車輛燃油費8%、車輛里程數(shù)10%、送貨時長9%,節(jié)余2臺車、4名送貨人員,區(qū)域物流的規(guī)模效益、經(jīng)濟(jì)效益得到進(jìn)一步提升。

立足實際,宿州、淮北兩市煙草公司將持續(xù)貫徹新發(fā)展理念,在不斷探索方法和總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,消除流程冗余、理清技術(shù)路線、找準(zhǔn)關(guān)鍵節(jié)點、升級業(yè)務(wù)系統(tǒng)、明確職責(zé)權(quán)限、健全運行機(jī)制,落實“跨區(qū)送貨一體化、分揀批次一體化、品牌培育一體化、精益改善一體化”舉措,推進(jìn)跨區(qū)交叉送貨向更深層次、更大范圍、更高水平邁進(jìn)。

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