“客戶需求導(dǎo)向精準(zhǔn)走訪流程幫我理清了工作思路、明確了工作目標(biāo)、掌握了工作方法,讓我明白了日常營銷服務(wù)該怎么干,遇到困難該怎么解決,工作效率和服務(wù)成效都得到明顯提升?!鄙綎|臨沂市煙草專賣局(公司)基層服務(wù)站營銷客服專員李建沂在近日召開的基層服務(wù)站營銷例會上說道。
可半年前,李建沂卻在走訪中遇到了麻煩。
“我在近幾天的走訪中,發(fā)現(xiàn)負(fù)責(zé)的線路手工雪茄上柜率動銷很慢,客戶頗有意見?!痹诮衲昴瓿跽匍_的基層服務(wù)站營銷例會上,李建沂一臉愁容地說。
市場經(jīng)理朱瑞超翻開筆記本,對李建沂說:“這正是我們這次營銷例會需要討論的核心問題,針對近期手工雪茄動銷慢的情況,大家都說一說原因。”
“零售客戶認(rèn)為不好賣,擺在不顯眼的位置。”
“消費者買煙的時候,客戶不懂得如何介紹?!?/p>
……
朱瑞超對手工雪茄動銷慢的原因一一進(jìn)行了記錄。隨后,營銷團(tuán)隊針對問題制定了策略,通過三種走訪模式提高雪茄煙動銷工作。由市場經(jīng)理下發(fā)“雪茄煙提升客戶”任務(wù)標(biāo)簽,客戶經(jīng)理使用“悅動平臺”,實地走訪開展“一對一”點穴式走訪服務(wù),指導(dǎo)客戶對手工雪茄實行專柜專區(qū)陳列出樣,解決雪茄煙曝光度不足、陳列效果不明顯的問題;由基層服務(wù)站重點客服專員使用企業(yè)微信號直播模塊面向雪茄煙訂購客戶開展“一對多”普惠式直播宣講,幫助客戶及時了解雪茄煙文化;針對轄區(qū)雪茄煙存銷比較高的客戶,采取“市場專員+重點客服+客服專員”組隊方式,開展“多對一”會診式走訪,幫助客戶系統(tǒng)解決“賣不動、不會賣”問題。
“落實精準(zhǔn)施策的主體是隊伍,載體是服務(wù),形式是走訪,關(guān)鍵是精準(zhǔn),目的是讓客戶滿意。”臨沂市局(公司)網(wǎng)建市場科副科長郭斌說。
面對區(qū)域面積廣、零售客戶體量大、客戶經(jīng)理走訪路上耗時多的現(xiàn)狀,臨沂市局(公司)運用大數(shù)據(jù)思維,精準(zhǔn)識別客戶需求,理順服務(wù)需求關(guān)系,將傳統(tǒng)入戶走訪,細(xì)化為“一對一點穴式、一對多普惠式、多對一會診式”三種模式,將原有的“客戶經(jīng)理走訪服務(wù)工作流程”優(yōu)化為“客戶需求導(dǎo)向精準(zhǔn)走訪流程”。流程涵蓋客戶走訪全要素,將客戶走訪形成一個PDCA的完整循環(huán)體系。同時,他們把流程進(jìn)行固化,通過平臺集成,推動數(shù)據(jù)驅(qū)動流程落地。
新的流程涵蓋4個部門和9個崗位,涉及18個節(jié)點、4個關(guān)鍵控制點和5個風(fēng)險控制點等,各節(jié)點、控制點實現(xiàn)全要素覆蓋。如在“客戶走訪服務(wù)模式優(yōu)選”節(jié)點,建立走訪模式優(yōu)選SOP,從客戶、成本、溝通、便利等要素,區(qū)分服務(wù)場景,選擇走訪模式,提高服務(wù)輸出針對性,提升客戶感知力。
在主流程下,新流程建立了三個子流程,針對個性需求問題,通過“標(biāo)簽指令”,滿足客戶個性化需求,建立“一對一”點穴式走訪流程,提高了走訪針對性;針對共性需求問題,開展市、縣、基層服務(wù)站三級直播活動,及時、準(zhǔn)確地將信息傳達(dá)到客戶,建立“一對多”普惠式走訪流程,避免重復(fù)勞動,提高了走訪效率;針對專業(yè)需求問題,從系統(tǒng)發(fā)出申請到實地走訪,各專業(yè)化崗位相互配合,建立“多對一”會診式走訪流程,集中力量辦大事、解難題,凝聚工作合力使復(fù)雜問題得到及時解決。
該流程把質(zhì)量管理體系、標(biāo)準(zhǔn)化體系、職業(yè)安全健康體系嵌入到流程載體,實現(xiàn)三標(biāo)合一,整合兼容。同時,該流程承上銜接“客戶走訪計劃制定流程”,啟下作為“客戶服務(wù)質(zhì)量監(jiān)測流程”的起點,實現(xiàn)了上下貫通、制度落地。
此外,該流程還明確了市、縣、基層服務(wù)站各專業(yè)化專員的具體工作節(jié)點、標(biāo)準(zhǔn)操作要點、技術(shù)要求等,確保職責(zé)落實到位;根據(jù)SMART原則分別制定了三種走訪的過程性目標(biāo),以及總體客戶滿意度98%以上的結(jié)果性目標(biāo),確保目標(biāo)設(shè)定到位;運用情景分析法及綜合風(fēng)險等級評分法,共識別出5個風(fēng)險控制點,制定了切實有效的控制措施,確保風(fēng)險控制到位。
流程運行以來,該市局(公司)累計開展線上直播走訪650場次,零售客戶互動率達(dá)92%;下發(fā)問題標(biāo)簽11.45萬個,標(biāo)簽摘除率96.89%,解決實際問題10.49萬項;發(fā)起會診走訪1.26萬次,其中幫扶困難客戶1017次,群策群力打造流通品牌便民店272家,便利店53家,客戶滿意度從97.03%提升到99.18%。
客戶經(jīng)理采取“多對一”會診式走訪對店鋪精準(zhǔn)施策,提升贏利水平。