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重塑組織結(jié)構(gòu) 激發(fā)創(chuàng)造活力——許昌煙機公司持續(xù)完善管理創(chuàng)新體系建設(shè)

2024年08月20日 來源:東方煙草報 作者:張海振
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近年來,許昌煙草機械有限責(zé)任公司高度重視管理創(chuàng)新為企業(yè)帶來的效能提升,通過探索改進管理創(chuàng)新工作,摸索出了一套符合企業(yè)運行實際的管理創(chuàng)新工作方法,逐步形成了“以問題為導(dǎo)向、以創(chuàng)新項目為載體、以過程管控為抓手、以制度機制為保障”的管理創(chuàng)新工作新模式,為企業(yè)管理創(chuàng)新水平的持續(xù)提升奠定了堅實基礎(chǔ)。

全流程管理

全流程管理模式將企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)有機串聯(lián)起來,打破信息壁壘,優(yōu)化工作流程,是推動跨部門協(xié)作的有力抓手。

許昌煙機公司搭建“3+2+5”管理創(chuàng)新項目全流程管理機制,通過構(gòu)建前端立項評審、中端過程管控、后端結(jié)題驗收的“前中后”三段式項目管理模式,設(shè)置“2+5”七個輔助管控環(huán)節(jié),穩(wěn)步推動項目質(zhì)量提升。

在立項預(yù)評審和目標(biāo)完成度評估兩個環(huán)節(jié),他們將前端立項評審和后端結(jié)題驗收中的質(zhì)量把控關(guān)口前移,提前過濾質(zhì)量偏低或目標(biāo)未達成的管理創(chuàng)新項目,提高項目立項和結(jié)題評審質(zhì)效。

在遵循項目推進規(guī)律、總結(jié)項目管控經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,許昌煙機公司逐漸細化中端過程管控環(huán)節(jié),形成項目任務(wù)分解、任務(wù)完成定期提報、階段性例會、階段性匯報、階段性檢查等五個關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控節(jié)點,全方位、多角度把控項目開展過程。

經(jīng)過全流程層層把關(guān),項目質(zhì)量得到了堅實保障。據(jù)統(tǒng)計,近四年,已有80%的公司級管理創(chuàng)新項目結(jié)題驗收,為解決許昌煙機公司生產(chǎn)管理過程中遇到的痛點、難點問題,完成年度重點工作目標(biāo)提供了有力支撐。

多領(lǐng)域發(fā)力

為滿足企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展需求,許昌煙機公司在黨建引領(lǐng)、優(yōu)化生產(chǎn)、保障質(zhì)量等方面持續(xù)發(fā)力、精準(zhǔn)施策,取得了一系列突出成果。

聚焦黨員干部教育管理,許昌煙機公司拓展、創(chuàng)新黨員干部教育管理模式和內(nèi)容,推動黨支部積極探索建立黨員干部積分制、任務(wù)制、項目制等富有特色的管理方式。隨著黨支部活動愈加豐富,黨員干部思想素質(zhì)不斷提升,隊伍面貌煥然一新,“走在前”的精氣神持續(xù)高漲,在完成重點工作、急難險重任務(wù)方面,充分發(fā)揮了黨員先鋒模范作用。

圍繞生產(chǎn)制造工作,2022年,許昌煙機公司申報實施“深耕計劃精細管理,打造敏捷制造模式”項目,以YF17A電氣和ZL29刀頭滾動預(yù)配為試點推進小部套預(yù)裝,提高裝配敏捷度,強化緊急訂單響應(yīng)能力,實現(xiàn)車間整體負荷動態(tài)平衡。同時,項目的實施進一步加強了采購計劃投產(chǎn)的精細化,克服了供應(yīng)鏈波動影響,助力企業(yè)在2022年提前完成全年銷售訂單任務(wù),訂單準(zhǔn)時交付率同比提升1.57%、工作日均完成入庫品種同比提升4.5%,實現(xiàn)了約157萬元庫存資源的替代及利用。

在質(zhì)量管控領(lǐng)域,許昌煙機公司持續(xù)推進“建立生產(chǎn)過程三級質(zhì)量預(yù)防體系”“加強質(zhì)量數(shù)據(jù)收集分析與應(yīng)用等質(zhì)量管控”等項目,以數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦能企業(yè)質(zhì)量管理業(yè)務(wù)。他們打造“質(zhì)量空間”二級門戶,實時在線統(tǒng)計、多維度展示質(zhì)量數(shù)據(jù),深化質(zhì)量數(shù)據(jù)的挖掘和分析應(yīng)用,及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量管理薄弱環(huán)節(jié),實現(xiàn)質(zhì)量業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)、知識的專業(yè)化集成;建立應(yīng)用生產(chǎn)過程三級質(zhì)量預(yù)防體系,2021年,許昌煙機公司直接質(zhì)量損失降幅達43.2%、加工廢品數(shù)量降幅達32.7%、裝配現(xiàn)場返工數(shù)量降幅達41.1%,經(jīng)濟效益顯著。

全方位保障

創(chuàng)新管理保障機制是許昌煙機公司管理創(chuàng)新工作推進過程中的重要組成部分,與管理創(chuàng)新體系、重點項目執(zhí)行體系等共同構(gòu)成了公司層面的管理創(chuàng)新能力體系。

近年來,許昌煙機公司始終堅持以制度推動管理創(chuàng)新規(guī)范高效,建立了長效保障機制,促進管理創(chuàng)新效能持續(xù)提升。

組建權(quán)威評審組織。許昌煙機公司成立由公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)人組成的管理創(chuàng)新委員會,做好管理創(chuàng)新工作的頂層設(shè)計和科學(xué)規(guī)劃,為管理創(chuàng)新工作持續(xù)提升指明改進思路。

注重精益創(chuàng)優(yōu)評價改善重點對創(chuàng)新項目的指導(dǎo)作用。他們遵循“自上而下”與“自下而上”相結(jié)合的申報原則,并根據(jù)上年度公司精益創(chuàng)優(yōu)評價改善重點篩選創(chuàng)新項目,推動公司管理創(chuàng)新工作得到良性持續(xù)開展。

優(yōu)化管理創(chuàng)新項目獎勵機制。許昌煙機公司結(jié)合項目實施難度和實施效果,綜合考慮項目立項和結(jié)題評審兩個評定維度,探索實踐項目獎金浮動機制,并建立“精神激勵+獎金激勵”的雙激勵模式,有效提高了全員參與創(chuàng)新的積極性和主動性,形成了在“創(chuàng)新”中“推新”、在“推新”中“創(chuàng)新”的良好氛圍。

探索管理創(chuàng)新項目“后評價”模式。他們采用“回頭看”的模式持續(xù)檢查已結(jié)題的獲獎項目,通過對項目成果應(yīng)用、預(yù)期效果達成、經(jīng)驗推廣情況等進行查看、監(jiān)督,進一步加強結(jié)題項目的成果固化、推廣及效果驗證,努力實現(xiàn)項目成果實現(xiàn)一個、固化一個、推廣一個,切實保障管理創(chuàng)新工作效能的持續(xù)提升。

每一次產(chǎn)業(yè)變革都催生出新的管理模式,當(dāng)前,傳統(tǒng)工業(yè)時代的管理模式已無法適應(yīng)數(shù)字時代的新要求。面對新變化新機遇,許昌煙機公司表示,將建立完善與科技創(chuàng)新發(fā)展相適應(yīng)的組織體系,以及保障長周期、高難度科技創(chuàng)新順利開展的制度體系,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展賦能增效。

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