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安徽蕪湖市局(公司):以柔適變 以改應變

2020年11月26日 來源:《東方煙草報》 作者:昌通、盛力
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  近年來,卷煙物流已成為現(xiàn)代煙草商業(yè)企業(yè)打造核心競爭力的重要一環(huán)。

  隨著現(xiàn)代物流的快速發(fā)展和卷煙營銷市場化取向改革的深入推進,卷煙市場環(huán)境的新變化對物流服務方式和質量提出了新要求。致力于推動整個供應鏈物流柔性化,安徽省蕪湖市煙草專賣局(公司)圍繞訂單處理、倉儲管理、卷煙分揀、物流配送等環(huán)節(jié),在提升物流響應速度、降低物流運行成本、提高卷煙交付質量等方面進行了深入的思考和實踐。

蕪湖市局(公司)物流中心分揀線俯瞰圖。孫玉玲攝

  柔性生產一般指工業(yè)企業(yè)為滿足市場多變需求而采取的多品種、小批量生產,其生產方式具備一定的靈活性和應變能力。

  安徽省蕪湖市煙草專賣局(公司)局長、經理胡家木認為:“在卷煙商業(yè)流通領域,柔性物流需要建立一種能應對市場端變化與業(yè)務波動、與訂單需求相匹配的物流作業(yè)模式,實現(xiàn)卷煙供應價值鏈的整體提升?!?/p>

  量需量力 讓訂單更柔性

  “煙草商業(yè)企業(yè)卷煙物流是圍繞卷煙訂單開展的相關活動,訂單的節(jié)奏把握和產品搭配,會直接影響各物流作業(yè)環(huán)節(jié)的效率與成本。”蕪湖市局(公司)副經理程學文介紹道。

  蕪湖市局(公司)以往的卷煙訂單,存在兩方面問題:一方面,日訂單量不均衡,存在較大波動;另一方面,訂單產品品類多樣化,標準煙和異型煙的訂量增減存在不確定性。物流運行“旺季不足、平時充裕、淡季閑置”的問題凸顯。如何從訂單層面審視物流柔性化需求,從源頭優(yōu)化,使日均“食材總量”合理、“葷素搭配”合理,從而提高整個物流作業(yè)鏈的效率和效益,是解決問題的關鍵。

  蕪湖市局(公司)取樣日均訂單量,進行多維比對分析,從優(yōu)化總量、均衡品類兩方面入手,通過“月計劃、周調度、日調控”,探索柔性訂單策略。

  在貨源供應方面,實行“月計劃”,通過需求預測,合理規(guī)劃月投放數(shù)量與規(guī)格,確保在有效滿足市場需求的前提下實現(xiàn)物流運行最優(yōu)化。

  在卷煙投放方面,實行“周調度”,由營銷和物流部門共同商定周貨源供應策略,合理安排貨源供應總量和品類供應數(shù)量,盡可能壓縮日銷量的峰谷差,確保物流日均產能相對平衡。

  在訂單傳輸方面,實行“日調控”,將零售客戶提前訂貨時限由2日放開至1周,營銷部門提前掌握周訂單數(shù)據,通過制定分量標準,合理調控每日訂單發(fā)送時間和批次,大批量集中發(fā)單和小批量分批發(fā)單相結合,訂單量大的工作日整批次發(fā)送當日訂單,訂單量小的工作日提前發(fā)送次日訂單,確保物流日均用工相對飽和。

  這樣的訂單策略,在區(qū)域貨源供應需求和卷煙投放節(jié)奏相對合理的前提下,一定程度上靈活機動地穩(wěn)定了物流運行效率,量需的同時量力配單,提高了物流運行體系的適應性。疫情防控期間,蕪湖市局(公司)運用柔性訂單靈活安排卷煙投放和分揀,較好地克服了困難,率先在安徽煙草商業(yè)系統(tǒng)實現(xiàn)了復工復產。

  少量多取 讓倉儲更柔性

  卷煙庫存周轉次數(shù)是衡量煙草商業(yè)企業(yè)物流管理水平的一項重要指標。提高庫存周轉次數(shù),能夠有效降低資金占用率和倉儲保管費用,實現(xiàn)降本增效。

  2017年年底,蕪湖市局(公司)新物流中心建成投產。倉儲管理硬件水平的提高,對管理提出更高要求。2018年,蕪湖市局(公司)物流中心卷煙庫存周轉次數(shù)排名全省系統(tǒng)第六,與現(xiàn)有的物流硬件水平不相匹配。

  通過數(shù)據測算,蕪湖市局(公司)物流中心儲配部副主任洪亮發(fā)現(xiàn),日均庫存量過大是導致卷煙庫存周轉次數(shù)下降的主要原因。

  “類似于飯店倉庫,在有限的倉儲空間內,如果一直滿倉貯貨,雖然可滿足不同季節(jié)食材需求,但必然占用庫存資金,增加管理成本?!背虒W文解釋道,“如果貯存一定量的食材,根據淡旺季需求,采取‘少量多次’的方式滾動進貨,動態(tài)調整倉儲量,庫存管理自然能‘輕裝上陣’?!?/p>

  “少量多次”配貨,可以解決倉儲環(huán)節(jié)對于訂單需求變化的適應性,但對工業(yè)企業(yè)而言,某種程度上則可能“增負”。

  例如,按照以往的配貨模式,浙江中煙工業(yè)有限責任公司配送蕪湖區(qū)域卷煙,以滿載量計,一周一配;如果按“少量多次”配貨,可能一周兩配、一周三配,同時,車輛裝載率也會降低。

  提升物流供應鏈效率和效益是一個整體。在降低商業(yè)企業(yè)卷煙庫存周轉次數(shù)的同時,工業(yè)企業(yè)車盡其用、貨暢其流也要得到有力保障。為此,蕪湖市局(公司)聯(lián)合馬鞍山、宣城兩家商業(yè)公司,對接江浙滬三家工業(yè)公司,推行工商“3+3”網上配貨模式,進一步擴大資源協(xié)同共享效益。

  因蕪湖、宣城、馬鞍山三城毗鄰,處于同一條送貨線路,對江浙滬三家工業(yè)公司的貨源需求大致相同。在“3+3”網配模式下,工商企業(yè)物流信息的共享接口被打通,供應鏈上的工業(yè)企業(yè)可以整合三家商業(yè)企業(yè)訂單數(shù)據,實現(xiàn)協(xié)同儲運,提高了工業(yè)企業(yè)庫存周轉率和運輸效率。商業(yè)企業(yè)庫存管理不再“各自為政”,在保障安全庫存的前提下,“少量多次”配貨降低了倉儲管理成本。截至今年9月,蕪湖市局(公司)庫存周轉次數(shù)同比提升2.8%,排名全省系統(tǒng)第一。

  在“3+3”工商網配模式下,蕪湖市局(公司)進一步擴大托盤聯(lián)運比例。同時,依托托盤聯(lián)運與準時制,對工業(yè)大品規(guī)卷煙到貨頻次進行優(yōu)化,在需要的時間提供需要數(shù)量的品規(guī),實施直送分揀線,減少了二次搬運,加快了庫存流轉,進一步提升了卷煙出入庫效率。

  標異一體 讓分揀更柔性

  “在蕪湖,異型煙一年的需求量在350萬條左右,約占總銷量的13%?!笔徍芯?#xff08;公司)物流中心經理張先春介紹道,“在分揀環(huán)節(jié),異型煙的分揀工作量占整套配送工作量的近60%,分揀成本占整套配送成本的近40%?!绷可俸拇?#xff0c;其工作繁重程度可見一斑。

  新物流中心建成投產以來,蕪煙物流標準煙的分揀工作已完全實現(xiàn)自動化。而異型煙“高矮胖瘦”不一,難以實現(xiàn)大規(guī)模分揀、包裝自動化。隨著異型煙銷量的逐年攀升,僅依靠人工分揀難以為繼,而標準煙的疊煙模式又不適用于異型煙分揀。

  “之前標準煙和異型煙分別采取‘獨立分揀’模式,效率低、用工多、耗時長、不同步?!焙榱两忉屨f,“異型煙依靠電子標簽輔助人工分揀,再通過手工包裝,分揀效率約為每小時2000條?!?/p>

  如何提高異型煙分揀效率,成為擺在蕪湖市局(公司)面前的一道難題。

  為此,蕪湖市局(公司)物流中心通過實施設備技術改造,首創(chuàng)“標異合一”分揀設備,將所有規(guī)格的卷煙分揀合并到一條分揀線上。根據日貨源供應總量和品類供應數(shù)量,實行“標異”合單同步分揀和分單獨立分揀相結合、自動分包包裝和混包包裝相結合,實現(xiàn)了“標異”卷煙在分揀、包裝、暫存、裝車環(huán)節(jié)的同步。設備改造后,異型煙單獨分揀效率達每小時4000條,“標異合一”分揀線整體效率達每小時17000條,節(jié)約熱塑膜15%。

  同時,依托“標異一體”分揀設備,蕪湖市局(公司)進一步探索柔性生產機制下日均分量標準。按照集中發(fā)單和分批發(fā)單相結合的模式,確定每日設備運行數(shù)量。84%的工作日分揀量在500箱以下,開設一條分揀線,按實際調配用工,其中分揀量不足300箱的,提前傳送部分次日訂單,滿足當天生產負荷,完成全年70%的分揀量;16%的工作日分揀量在500箱以上,確保兩條分揀線運轉,完成全年30%的分揀量。

  今年1~9月,排除元春及疫情影響,500箱以上天數(shù)同比減少8天,基本實現(xiàn)除旺季外保留一條線即可完成分揀任務。超過500箱時,開通兩條分揀線,采取季節(jié)性用工和內部調劑用工相結合的方式,保障分揀任務完成。

  通過實行柔性分揀,蕪湖市局(公司)物流中心減少分揀人員8人,預計全年可節(jié)省人工費用近80萬元。


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