為全面提升標準化(質(zhì)量)體系運行質(zhì)量,近日,甘肅白銀市煙草公司“三步走”開展2021年度首次標準化體系監(jiān)督檢查工作。
精心編制檢查計劃。根據(jù)市公司第一季度考核計劃安排,結(jié)合上年內(nèi)審問題整改反饋意見,從工作任務(wù)及相關(guān)工作要求的落實、標準文件和記錄表格文件使用規(guī)范等情況入手,組織監(jiān)督檢查組人員抽查管理標準63項并編制了《監(jiān)督檢查實施計劃》,為本次標準化監(jiān)督檢查工作奠定了基礎(chǔ)。
細致開展現(xiàn)場檢查。抽調(diào)市縣相關(guān)業(yè)務(wù)骨干,成立2個內(nèi)審小組,集中對5個縣(區(qū))局、機關(guān)12個部門所受控的體系文件運行情況和文件文本管理進行全面審查。通過現(xiàn)場詢問、查閱資料等多元化的形式,對各單位(部門)標準體系運行、痕跡資料整理和標準文件制修廢等方面進行全面檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題如實登記,確保了監(jiān)督檢查過程“客觀、公正、真實”。
強化督導(dǎo)落實改進。監(jiān)督檢查后,標辦及時匯總整理發(fā)現(xiàn)的問題,分類分項開具了問題清單,針對此次監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的標準修改不及時、新版標準未及時使用和標準編寫細節(jié)錯誤主要問題,將所有問題納入一季度考核中并將問題整改情況納入二季度督察范圍,確保標準化(質(zhì)量)體系運行方向正確、運行有效,真正把標準化工作抓實、抓細、抓出成效,實現(xiàn)標準化(質(zhì)量)體系持續(xù)改進常態(tài)化。