為進一步了解客戶真實訴求,分析客戶產(chǎn)生投訴的根本原因,加強宣傳解釋工作,提升客戶滿意度,近日,江西省新余市煙草專賣局組織開展了舉報投訴客戶回訪工作。
一是梳理問題清單。指派專人從舉報投訴系統(tǒng)梳理了今年以來涉及到客戶的所有舉報、投訴信息,認真篩查舉報投訴內(nèi)容,按照投訴事項、處理情況、回訪結(jié)果等進行分類整理,列出問題清單。
二是組織開展回訪。市局內(nèi)管員聯(lián)合縣級局工作人員,采取實地走訪和電話回訪相結(jié)合的方式,重點對滿意度較低的客戶開展回訪,深入了解客戶疑惑,積極做好宣傳解釋工作。
三是拓展訴求渠道。在開展回訪的過程中,詳細告知客戶滿意度調(diào)查流程,分別公布營銷、專賣、物流等職能部門受理舉報投訴的辦公電話,為更好、更快解決客戶實際問題拓展訴求渠道。
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