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江西南昌西湖區(qū)煙草:做好“微服務” 跑出群眾滿意“加速度”

2024年11月14日 來源:煙草在線 作者:彭盛
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“黃老板,就是這樣操作,你看清楚沒有?是不是很方便、簡單,你學會了嗎?”稽查員蔡卉卉一邊操作一邊詢問道。

“清楚,清楚?!绷闶劭蛻羧f菊香連連說道:“以后通過這個‘小程序’申辦許可業(yè)務可就方便多了?!?/p>

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西湖區(qū)局稽查員蔡卉卉(右)指導零售客戶萬菊香(左)進行許可證網(wǎng)上延續(xù)。

為落實行政許可“放管服”工作持續(xù)推進、落地見效,近年以來,江西省南昌市西湖區(qū)煙草專賣局化“被動響應”為“主動服務”,通過行為上的“微變化”促進工作效能上的“大提升”,逐步提高行政服務市場主體水平,推動行政許可服務高質量轉型,讓廣大卷煙零售戶享受便利服務,實現(xiàn)行政服務“不降溫”。

便捷服務更“用心”

“太感謝你們了,考慮到我一個外地人青年,人生地不熟,專門到店里指導我網(wǎng)上辦理延續(xù)申請,現(xiàn)在又大老遠幫我把許可證送過來,我不出門不用耽誤生意就把證領了,你們真是太細心了!”青年零售客戶吳小林一邊從工作人員手中接過許可證,一邊感激地說道。

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西湖區(qū)煙草局執(zhí)法人員熊誠(右)為零售客戶吳小林(左)送證上門。

近年來,為保障轄區(qū)弱勢群體可持續(xù)經(jīng)營,西湖區(qū)煙草局組建志愿服務小組,針對年齡大、行動不便、地處偏遠、不會使用信息設備的零售戶,專門開辟“綠色通道”。采取主動上門、電話指導、線上幫辦等形式,協(xié)助網(wǎng)上辦理許可證延續(xù)業(yè)務,解決了特殊群體出行不便、辦事困難的問題,真正把“我為群眾辦實事”落到實處,把“暖心、舒心”送到群眾身邊。

前置服務更“貼心”

“您好,我想咨詢一下,船山路附近的位置還能辦煙草證嗎?我在那看中一個店面,準備跟房東談店面租賃的事情了。”返鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)的劉女士電話咨詢。

“您先別急,我們可以到您看中的店面做一個‘預勘驗’,到時候根據(jù)實際情況您再決定是否租賃。”西湖區(qū)煙草局工作人員耐心答復。

“經(jīng)過我們實地測量,該位置符合現(xiàn)行煙草制品零售點合理布局辦證條件,如果后續(xù)需要辦理煙草專賣零售許可證,您可以在網(wǎng)上提交申請,我們將按照受理申請的先后順序,做出許可決定。稍后我將網(wǎng)址及相關操作流程發(fā)送給您,請注意查收,有不明白的地方隨時跟我聯(lián)系?!?/p>

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圖為西湖區(qū)煙草局執(zhí)法人員(中、右)為行政許可相對人進行“預勘驗”服務。

近年來,西湖區(qū)煙草局持續(xù)優(yōu)化政務服務理念,不斷創(chuàng)新工作方式方法,積極推行許可證“預勘驗”服務,針對有顧慮的申請人將“先申請后勘驗”變?yōu)椤跋瓤彬灪笊暾垺?#xff1b;同時,及時告知“預勘驗”結果和相關依據(jù),并對經(jīng)營選址給出合理建議,為申請人提供參考,避免出現(xiàn)“多次跑腿”的情況,切實降低辦事群眾投資風險,有效提升滿意度。

宣傳服務更“暖心”

為了提高行政許可延續(xù)的服務質量,西湖區(qū)局從完善機制流程出發(fā),通過內外聯(lián)動、雙向滾動溝通的模式,讓即將延續(xù)的行政許可相對人提前準備,按時延續(xù)。證件管理員在每周一將45天以內許可證即將到期延續(xù)的名單進行篩選,并指派給相應的稽查中隊,再由片區(qū)稽查人員通過電話、微信、走訪等方式告知零售客戶延續(xù)的相關事宜;同時,證件管理員持續(xù)關注一周內未前來辦理延續(xù)業(yè)務的客戶,采取滾動通知的方式提醒并指導零售客戶網(wǎng)上提報申請。經(jīng)過“通知—審批—反饋—通知”的多次循環(huán)和閉環(huán)管理,全力以赴保障符合條件且繼續(xù)經(jīng)營的零售戶“應延盡延”。

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圖為西湖區(qū)煙草局執(zhí)法人員上門提醒,并幫助零售客戶進行許可證延續(xù)。

“通過這個小小的舉措,近幾年我局從未發(fā)生一起,非自愿放棄行政許可延續(xù)業(yè)務的零售客戶。”證件管理員徐萍自豪地說。

接下來,西湖區(qū)局將持續(xù)在優(yōu)化行政許可審批時效和質效上下工夫,加強許可證后期監(jiān)管力度,同時通過創(chuàng)新工作思路,加強專賣類課題研討、QC成果運用、探索一線工作法,將理論與實踐相互結合,利用創(chuàng)新舉措提高專賣工作效能,為實現(xiàn)行業(yè)“五有”現(xiàn)代化建設提供強大的專賣力量。

聲明:本文為煙草在線原創(chuàng),未經(jīng)作者授權,禁止轉載。若有轉載需求,請聯(lián)系煙小蜜客服(微信號tobacco_yczx)。

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