為切實提升投訴辦理質(zhì)效,江西廬山市煙草專賣局明確12313熱線工單處理追責機制,多措并舉推動熱線服務再優(yōu)化、再提速。
推行“首接即辦”服務承諾。嚴格落實首接責任制,實行訴求問題“一單到底”全程跟蹤,要求處理人員主動對接協(xié)調(diào),杜絕推諉空轉(zhuǎn),確保簡單問題24小時內(nèi)響應、復雜問題48小時明確解決方案,以高效閉環(huán)提升群眾滿意度。
建立“雙線質(zhì)檢”督導機制。組建服務質(zhì)檢專班,通過“線上智能監(jiān)測+線下實地回訪”雙渠道核查辦理實效,重點篩查回復質(zhì)量差、落實不到位等問題,定期通報典型案例,倒逼服務從“答得快”向“辦得實”轉(zhuǎn)變。
開通“未訴先辦”主動通道。依托大數(shù)據(jù)分析高頻訴求和區(qū)域熱點,聯(lián)動一線人員提前排查隱患、預判需求,針對重復反映的辦證服務、消費維權(quán)等問題開展專項治理,變“被動接單”為“主動解題”,從源頭解決群眾訴求。