為進一步暢通群眾訴求表達渠道,切實提升服務效能,近期,江西廬山市煙草專賣局多管齊下,全力提升 12313熱線問題處理質效,架起與群眾的 “連心橋”。
優(yōu)化流程,確保訴求高效處理。建立“接訴即辦、限時辦結”機制,對不同類型工單分類施策。咨詢類問題要求即時解答,嚴格按照流程規(guī)范進行,以明確的時間節(jié)點推動群眾訴求 “件件有回音”,杜絕拖延積壓。
強化培訓,提升隊伍服務水平。定期組織具體經(jīng)辦人員開展法律法規(guī)、溝通技巧等專題培訓,打造專業(yè)服務隊伍,提升處理人員的溝通能力與應急處理水平,確保以專業(yè)、熱情的態(tài)度服務好群眾。
數(shù)據(jù)賦能,推動服務精準升級。運用數(shù)據(jù)分析群眾高頻咨詢和投訴內(nèi)容,梳理形成常見問題解答模板,實現(xiàn)熱線服務標準化、精準化,加大數(shù)據(jù)挖掘力度,及時發(fā)現(xiàn)市場監(jiān)管中的潛在問題與群眾關注焦點,為調(diào)整后續(xù)工作方向提供可靠參考。
篤行致遠 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察