摘要:煙草專賣執(zhí)法服務水平是行業(yè)形象的重要體現(xiàn),直接關系到市場秩序穩(wěn)定和零售客戶滿意度。當前,煙草專賣執(zhí)法在服務意識、弱勢群體關懷、服務標準規(guī)范、執(zhí)法行為約束等方面仍存在短板。本文結(jié)合行業(yè)實踐,從現(xiàn)狀分析入手,剖析執(zhí)法服務中存在的關鍵問題,提出以強化服務意識為核心、以關愛弱勢群體為重點、以明確服務標準為基礎、以規(guī)范執(zhí)法行為為保障的提升路徑,旨在為煙草專賣執(zhí)法隊伍建設提供實踐指導,推動執(zhí)法與服務深度融合。
關鍵詞:煙草專賣;執(zhí)法服務;服務意識;規(guī)范執(zhí)法;弱勢群體關懷
一、煙草專賣執(zhí)法服務現(xiàn)狀分析
煙草專賣執(zhí)法肩負著維護市場秩序、保障行業(yè)健康發(fā)展、服務零售客戶的多重職責。隨著法治建設推進和市場環(huán)境變化,執(zhí)法服務已從“管理為主”向“服務為先”轉(zhuǎn)型,但仍呈現(xiàn)出以下特征:
從服務理念看,“執(zhí)法為民”理念逐步深化,但落地效果存在差異。部分基層單位已形成“執(zhí)法即服務”的工作思路,將政策宣傳、經(jīng)營指導融入日常檢查;但仍有個別地區(qū)存在“重執(zhí)法、輕服務”傾向,可能會忽視零售客戶合理訴求。
從服務對象看,零售客戶群體呈現(xiàn)多元化特征,需求差異顯著。既有具備數(shù)字化經(jīng)營能力的年輕店主,也有面臨“數(shù)字鴻溝”的老年經(jīng)營者;既有規(guī)模較大的連鎖超市,也有殘疾人經(jīng)營小店等弱勢群體。調(diào)研顯示,殘疾、低保戶等特殊群體對許可證辦理便利性的需求尤為迫切。
從執(zhí)法規(guī)范看,制度體系不斷完善,但執(zhí)行存在“溫差”。煙草行業(yè)已出臺多項文明執(zhí)法規(guī)范,但基層執(zhí)法中仍存在流程簡化、用語生硬等問題。據(jù)專賣執(zhí)法投訴數(shù)據(jù)顯示,“服務態(tài)度差”“流程不透明”的投訴占比有上升趨勢。
從服務成效看,客戶滿意度與執(zhí)法效能正相關。執(zhí)法服務優(yōu)質(zhì)的地區(qū),零售客戶違法率普遍較低,配合度較高。例如,可以探索創(chuàng)新“執(zhí)法+服務”模式,不斷提升轄區(qū)零售客戶守法經(jīng)營率,促使市場秩序持續(xù)向好。
二、煙草專賣執(zhí)法服務存在的關鍵問題
結(jié)合行業(yè)調(diào)研與實踐反饋,當前煙草專賣執(zhí)法服務存在以下突出問題:
(一)服務意識淡薄,被動應付現(xiàn)象普遍
部分執(zhí)法人員尚未樹立“服務型執(zhí)法”理念,將工作局限于案件查處和市場檢查。一是主動服務意識缺失,習慣于等待零售客戶上門咨詢,而非主動深入經(jīng)營場所了解需求。例如,仍有部分零售客戶表示未收到執(zhí)法人員關于最新煙草專賣法律法規(guī)解讀。二是角色定位偏差,將自己視為“管理者”而非“服務者”,對客戶訴求缺乏耐心,甚至出現(xiàn)“門難進、臉難看”的情況。三是服務與執(zhí)法割裂,認為“執(zhí)法是本職,服務是額外負擔”,未將政策宣傳、經(jīng)營指導等服務內(nèi)容納入日常工作流程。
(二)弱勢群體關懷不足,服務精準度欠缺
針對老年、殘疾、低保戶等特殊零售群體的服務措施不夠細化。一是許可證辦理存在“數(shù)字壁壘”,線上申請平臺操作復雜,老年客戶難以獨立完成,而線下服務窗口缺乏專人指導,導致部分客戶多次往返仍未辦結(jié)。二是經(jīng)營幫扶缺位,殘疾零售客戶對“合理布局”“亮證經(jīng)營”等規(guī)定理解困難,但未獲得個性化指導,部分客戶因違規(guī)被處罰時情緒抵觸。三是溝通方式單一,對聽力障礙、文化程度低的客戶,仍采用書面告知、口頭宣講等傳統(tǒng)方式,未運用手語翻譯、圖文手冊等適配性手段。
(三)服務標準模糊,流程規(guī)范不統(tǒng)一
執(zhí)法服務缺乏清晰可量化的標準,導致服務質(zhì)量參差不齊。一是服務內(nèi)容不明確,對“一次性告知”“首問負責”等制度的具體執(zhí)行范圍、時限要求未細化,部分執(zhí)法人員隨意簡化流程。二是服務評價缺失,未建立科學的客戶滿意度評價體系,對執(zhí)法人員的服務表現(xiàn)缺乏有效監(jiān)督。三是應急服務機制不完善,面對客戶突發(fā)需求(如許可證遺失補辦、重大事件報備等),未設立快速響應通道,處理效率低下。
三、提升煙草專賣執(zhí)法服務水平的具體措施
針對上述問題,需構(gòu)建“意識引領、精準服務、標準規(guī)范、執(zhí)法保障”四位一體的提升體系,推動執(zhí)法服務提質(zhì)增效。
(一)強化服務意識,筑牢執(zhí)法為民理念
以理念轉(zhuǎn)變帶動行為轉(zhuǎn)變,將服務融入執(zhí)法全過程。一是開展專題教育,通過“案例研討+情景模擬”方式,剖析“重執(zhí)法輕服務”的典型案例,讓執(zhí)法人員深刻認識服務對市場監(jiān)管的促進作用。每月組織“服務之星”評選,將客戶滿意度納入績效考核,權重不低于30%。二是建立“定期走訪+動態(tài)響應”機制,要求執(zhí)法人員每月至少走訪20戶零售客戶,重點收集經(jīng)營困難、政策疑問等訴求,建立臺賬并限時反饋。對新辦證客戶,3個工作日內(nèi)上門開展“一對一”政策指導。三是推行“執(zhí)法+服務”清單制,明確檢查時需同步完成的服務事項,如宣傳最新卷煙價格政策、提醒庫存管理注意事項等,避免“只檢查不指導”。
(二)聚焦弱勢群體,提供暖心便捷服務
針對特殊群體需求,推出個性化服務措施。一是優(yōu)化許可證辦理“綠色通道”,對60歲以上老人、殘疾人等群體,實行“預約上門+代辦服務”,由執(zhí)法人員協(xié)助填寫表格、上傳材料,實現(xiàn)“零跑腿”辦證。配備老花鏡、放大鏡等設備,在服務窗口設置“愛心專座”。二是編制簡易版政策手冊,將“合理布局”“無證經(jīng)營處罰”等規(guī)定轉(zhuǎn)化為圖文漫畫、方言視頻,便于文化程度低的客戶理解。對聽力障礙客戶,聯(lián)合殘聯(lián)培訓手語翻譯志愿者,提供即時翻譯服務。三是建立弱勢群體幫扶檔案,對低保戶、殘疾零售客戶,每季度開展一次經(jīng)營指導,幫助優(yōu)化陳列、測算庫存,協(xié)調(diào)煙草公司優(yōu)先供應適銷品牌,提升其盈利水平。
(三)明確服務標準,構(gòu)建規(guī)范高效體系
制定可操作、可監(jiān)督的服務標準,消除執(zhí)行“盲區(qū)”。一是出臺《煙草專賣執(zhí)法服務規(guī)范手冊》,細化服務場景的標準流程,如政策咨詢要“用生活化語言解釋法律條文”。統(tǒng)一服務用語,禁止使用“不知道”“自己看規(guī)定”等敷衍性表述。二是建立“互聯(lián)網(wǎng)+服務”平臺,整合線上辦證、政策查詢、投訴反饋等功能,開發(fā)“語音導航”“視頻指導”模塊,解決老年客戶操作難題。實現(xiàn)許可證辦理進度實時查詢。三是完善服務評價機制,通過“掃碼評價”“電話回訪”等方式,由客戶對執(zhí)法服務打分,評價結(jié)果與執(zhí)法人員績效、評優(yōu)直接掛鉤。對差評率超過5%的人員,進行離崗培訓。
(四)規(guī)范執(zhí)法行為,堅守廉潔自律底線
以剛性約束確保執(zhí)法公正,維護行業(yè)形象。一是嚴格執(zhí)行執(zhí)法程序,推行“執(zhí)法全過程記錄”,檢查時必須佩戴執(zhí)法記錄儀。制定《自由裁量權基準表》,將違法行為對應為明確的處罰標準,杜絕“同案不同罰”。二是強化廉潔教育,每季度開展“以案促改”警示教育,通報執(zhí)法違紀案例。與零售客戶簽訂《廉潔共建承諾書》,公開舉報電話,對“吃拿卡要”行為實行“零容忍”,發(fā)現(xiàn)一起查處一起。三是建立“雙隨機、一公開”監(jiān)管機制,檢查對象、執(zhí)法人員隨機抽取,檢查結(jié)果及時公示。引入第三方機構(gòu)開展執(zhí)法合規(guī)性評估,每年發(fā)布《煙草專賣執(zhí)法透明度報告》。
(五)加強隊伍建設,提升綜合服務能力
打造“懂法律、善服務、守紀律”的執(zhí)法隊伍。一是開展“全能型”培訓,每年組織不少于40學時的培訓,內(nèi)容涵蓋法律知識、溝通技巧、應急處理等,其中服務類課程占比不低于40%。通過“老帶新”結(jié)對幫扶,提升新入職人員的服務實戰(zhàn)能力。二是推行“執(zhí)法服務積分制”,將服務客戶數(shù)量、解決問題成效等納入積分,積分可兌換培訓機會、榮譽表彰等,激發(fā)工作積極性。三是建立輪崗交流機制,基層執(zhí)法人員每3年輪崗一次,避免長期在同一區(qū)域形成利益固化。對偏遠地區(qū)執(zhí)法人員,給予交通補貼、評優(yōu)傾斜等激勵。
提升煙草專賣執(zhí)法服務水平,是推進法治煙草建設的必然要求,也是踐行“兩個至上”行業(yè)共同價值觀的具體體現(xiàn)。通過強化服務意識、關愛弱勢群體、明確服務標準、規(guī)范執(zhí)法行為,既能提升零售客戶滿意度,也能增強執(zhí)法公信力,實現(xiàn)“執(zhí)法效果與社會效果”雙贏。執(zhí)法服務水平的提升非一日之功,需要長期堅持、久久為功。各級煙草專賣部門要將服務理念貫穿執(zhí)法始終,以客戶需求為導向持續(xù)優(yōu)化措施,讓執(zhí)法既有力度又有溫度,為煙草行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展營造良好環(huán)境。
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