“根據《未成年人保護法》等相關法律法規(guī)規(guī)定,對店鋪選址有要求,現(xiàn)在我們提供預勘驗服務,先幫您測量一下間距,看店鋪位置是否符合辦證條件?!?span style="text-indent:2em">這是江西省宜黃縣煙草專賣局(以下簡稱“宜黃煙草”)推出政務服務“預勘驗”制度,對經營戶選址進行預勘驗的場景。

工作人員對經營戶選址進行預勘驗
民之所需,政之所向。近年來,宜黃煙草緊扣“高效辦成一件事”改革要求,聚焦煙草專賣零售許可證辦理,以流程再造提速度、以數字賦能增便利、以溫情服務暖民心,持續(xù)打通政務服務“堵點”、破解群眾辦事“難點”,讓許可證辦理從“多次跑、來回跑”變?yōu)椤耙淮无k、掌上辦、上門辦”,用實實在在的服務成效,擦亮宜黃煙草政務服務“省心、貼心、暖心”成色,助力營商環(huán)境持續(xù)優(yōu)化。
流程精簡 讓辦事更省心 跑出許可服務“加速度”
過去,群眾辦理煙草專賣零售許可證,常面臨材料多、環(huán)節(jié)繁、往返跑的困擾。宜黃煙草以“放管服”改革為抓手,刀刃向內梳理審批鏈條,全面壓縮辦理時限、精簡申請材料、優(yōu)化辦事流程,堅決砍掉非必要環(huán)節(jié)、杜絕冗余證明。嚴格落實首問負責制、一次性告知制、限時辦結制,將法定辦理時限大幅壓縮,對材料齊全、符合法定形式的申請,實現(xiàn)“當場受理、快速核查、限時辦結”,最大限度壓縮群眾等待時間。
針對群眾“材料不齊白跑一趟”的痛點,編制標準化辦事指南,清晰列明申請條件、材料清單、辦理流程、咨詢方式,讓群眾一看就懂、一辦就成。窗口工作人員對材料不全的申請人,實行“一口清”告知、書面清單提醒,避免反復問詢、多次折返;對不符合辦理條件的,耐心解讀政策、說明緣由,給出合規(guī)整改建議,讓群眾辦事明明白白、心中有底。同時,建立“受理—核查—審批—出證”閉環(huán)流轉機制,各環(huán)節(jié)無縫銜接、高效協(xié)同,真正實現(xiàn)“群眾少跑腿、內部多流轉”,以流程之簡換群眾辦事之省心。
數字賦能 讓服務更貼心 構建掌上辦事“新生態(tài)”
“以前,我們辦理煙草專賣零售許可證要往返跑幾次,現(xiàn)在好了,上門來指導,坐在家里動動手指就能辦好,服務真貼心。”開了10多年店的王先生在工作人員手把手指導下一邊用手機操作許可延續(xù)申請一邊說道。

工作人員上門指導零售戶用手機申請
為順應“互聯(lián)網+政務服務”發(fā)展趨勢,宜黃煙草全面打通線上辦事通道,依托“贛服通”、國家煙草專賣局政務服務平臺等數字化載體,實現(xiàn)許可證新辦、延續(xù)、變更等事項全流程網辦、掌上辦。申請人足不出戶,只需通過手機或電腦提交申請、上傳材料,即可實時查詢辦理進度、接收審批通知,全程無需線下跑腿,打破時間與空間限制,讓數據多跑路、群眾少跑腿。
針對農村地區(qū)、老年群體等數字化操作不熟練的問題,宜黃煙草不搞“一刀切”,堅持線上線下并行、傳統(tǒng)服務與智能服務互補。在政務服務大廳設置專人引導,提供一對一操作指導,協(xié)助老年人等特殊群體完成線上申請、材料上傳。推出“預約辦、延時辦、周末辦”彈性服務,解決群眾“上班沒空辦、下班沒處辦”的難題,做到“早晚彈性辦、午間不間斷、預約必響應”。同時,創(chuàng)新推行“預咨詢、預勘驗”前置服務,通過電話、微信提前對接申請人,上門開展經營場所合規(guī)性核查、政策指導,提前規(guī)避選址不當、布局不合規(guī)等問題,避免群眾盲目投資、反復整改,以精準貼心的數字化服務,讓辦事更便捷、更高效。
溫情護航 讓體驗更暖心 傳遞政務服務“煙火氣”
政務服務不僅要有速度,更要有溫度。宜黃煙草始終堅持以人民為中心的發(fā)展理念,聚焦群眾“急難愁盼”,推出“移動窗口”上門幫辦代辦服務,將辦證窗口“搬”到零售門店,用腳步丈量服務距離,用真心化解辦事難題。針對老年人、殘疾人、行動不便群眾,建立特殊群體服務臺賬,提供上門受理、現(xiàn)場核驗、送證到家全流程代辦服務,讓群眾“零跑腿、零操心”就能辦好證、用上證。
此外,常態(tài)化開展“主動辦、提醒辦”服務,全面梳理轄區(qū)許可證即將到期零售戶信息,通過電話、微信、實地走訪等方式,提前告知零售戶延續(xù)辦理時間、材料要求,避免因逾期未辦影響正常經營,切實把服務做在前面、把問題解決在萌芽。建立“紅黃綠”三級分類處置機制,對加急事項1小時內響應、24小時內辦結,對一般事項1個工作日內反饋,對咨詢建議事項48小時內回復,確保群眾訴求件件有回音、事事有著落。同時,推行“辦后回訪”制度,通過電話、上門走訪等形式,收集群眾意見建議,持續(xù)改進服務細節(jié),讓每一次辦事體驗都充滿溫情。

綜合監(jiān)督組人員開展行政回訪進行滿意度調查
小證連著大民生,服務彰顯大擔當。下一步,宜黃煙草將持續(xù)深化“高效辦成一件事”改革,聚焦群眾辦事需求,不斷創(chuàng)新服務模式、提升服務質效,以更精簡的流程、更便捷的渠道、更暖心的服務,全力打造規(guī)范、高效、便民、陽光的政務服務品牌,切實增強群眾獲得感、幸福感、滿意度。
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