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四川攀枝花市局(公司)建立數(shù)字化煙葉收購及倉儲管理體系

2015年11月16日 來源:煙草在線 作者:楊曉衛(wèi)
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  煙草在線攀枝花消息  收購及倉儲管理是煙葉生產(chǎn)管理過程中的一個重要環(huán)節(jié),涉及面廣、時間短、流程多、資金大,既關(guān)系著煙農(nóng)一年的收成,又關(guān)系著工業(yè)原料需求和煙葉“品牌”形象。

  為促進(jìn)煙葉收購及后期倉儲管理工作更加規(guī)范、高效,四川攀枝花市局(公司)為此做了大量艱苦細(xì)致的工作,最終搭建起了一套科學(xué)的數(shù)字化煙葉收購、倉儲管理體系。

  預(yù)檢預(yù)驗是控制煙葉質(zhì)量和純度的重要環(huán)節(jié),近年來,攀枝花市局(公司)為進(jìn)一步強化預(yù)檢質(zhì)量投入了大量人力、物力、財力。

  ——“掃碼式”預(yù)檢預(yù)驗把關(guān)煙葉質(zhì)量。經(jīng)過一系列探索,他們靈活地將煙技員手持終端與預(yù)檢預(yù)驗有機結(jié)合起來,充分應(yīng)用“一打一掃”信息手段,開展預(yù)檢工作。預(yù)檢員應(yīng)用煙技員手執(zhí)終端入戶對預(yù)檢合格煙包進(jìn)行封簽打碼,打碼信息上傳預(yù)檢數(shù)據(jù)庫;煙站(點)應(yīng)用掃碼槍對待交售煙包進(jìn)行掃碼評定預(yù)檢質(zhì)量,自動計算后生成預(yù)檢合格率,公司按照預(yù)檢合格量劃撥預(yù)檢費。集責(zé)任追溯、質(zhì)量考核為一體的數(shù)字化措施有效提升了預(yù)檢預(yù)驗質(zhì)量。

  5年前,攀枝花各煙葉收購站點均采用煙葉收購終端機進(jìn)行煙葉收購。煙葉收購終端機通過電子秤采集煙葉重量,磅碼員手工輸入煙葉等級的方式完成煙葉收購工作。但隨著煙葉收購量的增加和精益管理要求的日益嚴(yán)格,收購效率低、人為因素重、差錯率高、規(guī)范性差、數(shù)據(jù)統(tǒng)計難等問題逐步暴露,成為了收購的“絆腳石”。

  ——“一卡通”收購系統(tǒng)規(guī)范流程。2012年,攀枝花市局(公司)從兄弟單位成功引入了“一卡通”煙葉收購系統(tǒng)?!跋到y(tǒng)是以煙農(nóng)戶籍化管理為基礎(chǔ),涵蓋電子合同管理、生產(chǎn)服務(wù)管理、煙葉收購管理、電子結(jié)算管理、質(zhì)量反饋的信息化管理系統(tǒng),貫穿了整個煙葉收購環(huán)節(jié),涵蓋現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化管理、人員管理、實名制管理、生產(chǎn)服務(wù)、質(zhì)量反饋的綜合信息管理平臺?!弊鳛槿惺着圏c單位的信息員,米易縣局(分公司)陳恒深有感觸?!盁熑~收購涉及的所有環(huán)節(jié)步驟都需要煙農(nóng)刷卡確認(rèn),以信息化收購鏈代替以前的人工輸入信息、人工填寫票據(jù)等傳統(tǒng)收購流程,進(jìn)一步規(guī)范了煙葉收購秩序,從源頭上規(guī)避了定級、司稱不分開、數(shù)據(jù)信息手寫錯誤、收購效率低等問題?!?/p>

  煙葉倉儲管理是煙葉生產(chǎn)的最后一個環(huán)節(jié),是鏈接工商的重要橋梁。而庫房存量、道路運輸、工業(yè)調(diào)撥等因素成為了困擾倉儲管理人員的一大難題,實現(xiàn)高效運轉(zhuǎn)成了倉儲中心追求的目標(biāo)。

  ——“數(shù)字化”倉儲系統(tǒng)提高中轉(zhuǎn)效率。為追尋這一目標(biāo),攀枝花市局(公司)結(jié)合煙葉倉儲、調(diào)撥實際,研發(fā)出了煙葉數(shù)字化倉儲系統(tǒng)。據(jù)米易縣倉儲中心負(fù)責(zé)人和洋介紹,該系統(tǒng)實現(xiàn)了煙葉從站點打包調(diào)運,倉儲中心下車點件、質(zhì)檢、入庫及整選管理、庫存管理、出庫管理環(huán)節(jié)在內(nèi)的數(shù)據(jù)采集,完全實現(xiàn)從收購入庫到銷售出庫中間一系列業(yè)務(wù)流程的痕跡化、規(guī)范化,初步實現(xiàn)了現(xiàn)代煙葉物流“正向追蹤、反向追溯”的規(guī)范管理。

  2014年攀枝花煙葉倉儲工作報告顯示,數(shù)字化倉儲系統(tǒng)已初步與站點收購系統(tǒng)相結(jié)合,與收購數(shù)據(jù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)了科學(xué)下達(dá)調(diào)運計劃的目標(biāo)。倉儲中心能有效管控各收購站點的收購量與庫存煙葉情況,并根據(jù)各站點庫房、道路運輸、其他特殊情況等根據(jù)日入庫量合理科學(xué)下達(dá)調(diào)運計劃。

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