煙草在線宜賓消息　　近年來(lái)，四川宜賓復(fù)烤廠將精益改善的理念和方法延伸至各個(gè)工作環(huán)節(jié)，堅(jiān)持以精益管理理念為指導(dǎo)，深挖工藝管理潛力，這些“報(bào)表”困擾正是在精益改善的實(shí)踐中需要重視和解決的。

　　發(fā)現(xiàn)問(wèn)題

　　可別小瞧了這些質(zhì)量報(bào)表，里面要填報(bào)的質(zhì)量數(shù)據(jù)五花八門，不同客戶的報(bào)表樣式不能重樣，只要出點(diǎn)小錯(cuò)，則會(huì)影響整個(gè)企業(yè)的形象。

　　因此，為了正確填報(bào)不同客戶的日、周、月質(zhì)量報(bào)表，統(tǒng)計(jì)員每天都需要花費(fèi)近三個(gè)多小時(shí)進(jìn)行質(zhì)量數(shù)據(jù)的查找、錄入、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算后才能填報(bào)。而一些報(bào)表通常又有時(shí)間限制，這不僅增加了統(tǒng)計(jì)員填報(bào)的壓力，也增加了出錯(cuò)機(jī)率。

　　“雖然報(bào)表格式不一樣，但是填入的原始數(shù)據(jù)都是差不多的，其中許多步驟屬于重復(fù)操作，如果能夠有一種工具將這些原始數(shù)據(jù)自動(dòng)填入這些固定格式的報(bào)表中，不管是效率還是準(zhǔn)確率一定都會(huì)得到大大的提高?！?/p>

　　制定措施

　　本著運(yùn)用精益理念優(yōu)化人員配置、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、為統(tǒng)計(jì)員“減負(fù)”，降低出錯(cuò)機(jī)率的思想，大伙充分研究了各類報(bào)表的制作要求以及各自特點(diǎn)，并和創(chuàng)和億公司的程序人員進(jìn)行了詳細(xì)溝通，最終決定以浙江中煙報(bào)表為例，自主開發(fā)一套“運(yùn)行報(bào)表自動(dòng)填報(bào)工具”，并將其嵌入到質(zhì)量數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)中。

　　運(yùn)行報(bào)表自動(dòng)填報(bào)工具按照“統(tǒng)一采集、統(tǒng)一計(jì)算、統(tǒng)一報(bào)表、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)”的原則進(jìn)行設(shè)計(jì)，利用VBA和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)將分散采集的質(zhì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，統(tǒng)一形成相應(yīng)質(zhì)量報(bào)表，從而減少數(shù)據(jù)的手工錄入和統(tǒng)計(jì)。

　　解決問(wèn)題

　　據(jù)悉，原來(lái)手工錄入報(bào)表時(shí)難免出現(xiàn)差錯(cuò)，有時(shí)甚至難以查找錯(cuò)誤的根源，使用“運(yùn)行報(bào)表自動(dòng)填報(bào)工具”后，只需勾選出數(shù)據(jù)的篩選條件，其他的則交給軟件系統(tǒng)自動(dòng)按照預(yù)先設(shè)置好的條件采集各報(bào)表所需數(shù)據(jù)，并生成不同客戶的報(bào)表內(nèi)容，大大縮短了報(bào)表制作時(shí)間，原來(lái)要花三個(gè)多小時(shí)做的事，現(xiàn)在只需要花十幾分鐘就可以了，并且報(bào)送數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也得到了極大提高，很大程度上減輕了統(tǒng)計(jì)員的負(fù)擔(dān)。

　　一個(gè)小工具節(jié)省了大量的人力、物力和時(shí)間，并且對(duì)確保不同客戶及時(shí)準(zhǔn)確的得到質(zhì)量報(bào)表起到了很大的幫助。這正是精益管理，用最少的投入，消耗最少的資源和時(shí)間去產(chǎn)出最大的效益。