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“一卡一冊”帶來的煙農(nóng)定制服務

四川米易縣丙谷鎮(zhèn)煙農(nóng)定制服務側記
2016年05月05日 來源:煙草在線 作者:雷彬
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  煙草在線專稿  2016年,四川省米易縣丙谷鎮(zhèn)小河村的煙農(nóng)張軍申報了25畝的烤煙面積,眼下就要開始栽煙了,但他顯得很“悠閑”。一個星期前煙技員王家權就把《煙農(nóng)服務卡》送到了手上,根據(jù)自已在生產(chǎn)、收購環(huán)節(jié)的薄弱項指定了服務項目,時間一到,自然有人上門服務。

  服務定制——回答為誰服務的問題

  翻開《煙農(nóng)服務卡》的扉頁,首先映入眼簾是這樣一行字:以“真心、真情、真干”的精神踐行“需求就是服務,滿意就是標準”的承諾。

  “穩(wěn)定煙農(nóng)隊伍,必須從強化服務著手,并根據(jù)煙農(nóng)的實際需求,有針對性的提供各類服務?!彼拇ㄊ∶滓卓h局(分公司)局長、經(jīng)理張映杰說道。

  以往,煙葉生產(chǎn)從政策宣傳到分級扎把,主要由煙技員自主實施。對煙農(nóng)提供的指導服務,往往缺乏針對性。而由于二半山區(qū)點多面廣,煙技員下鄉(xiāng)一天能指導的煙農(nóng)戶數(shù)極其有限,造成煙技員工作量較大、煙農(nóng)種煙水平又無明顯提升的窘境?!稛熮r(nóng)服務工作手冊》和《煙農(nóng)服務卡》正是為破解這一難題而誕生。

  “有了這兩本手冊,煙農(nóng)需要的是什么,不需要的是什么,一目了然,可以根據(jù)管轄片區(qū)的煙農(nóng)實際需求和技術指標,有針對性的制定服務計劃,既減輕了工作量,又可以幫助他們提升技術水平”,王家權指著他的月度工作計劃,欣喜的說道。

  張軍無疑是“定制化服務”的受益者,早在一個半月前,王家權就把2016年的職業(yè)煙農(nóng)優(yōu)惠政策傳達給了他,他根據(jù)自家的勞動力、田地面積情況,決定申報25畝烤煙面積。

  “以前也聽說過這些優(yōu)惠政策,但過段時間就忘了,現(xiàn)在不一樣了,王家權隔三叉五就要來宣傳職業(yè)煙農(nóng)的好處,原本只打算申報15畝的面積,聽他這么一說,就決定再增加10畝”。張軍高興的說道。

  據(jù)了解,《煙農(nóng)服務手冊》中服務類別分為政策宣傳、生產(chǎn)技術、技術培訓、技術指導、技術推廣、煙用物資、煙葉收購、生產(chǎn)補貼和綜合服務9大版塊,涵蓋了產(chǎn)前、產(chǎn)中、產(chǎn)后的所有環(huán)節(jié),煙農(nóng)根據(jù)實際需求“定制”服務項目,煙技員回收后,再與《差異技術指標卡》一起進行綜合分析,將分析結果作為煙技員制定差異化服務計劃的依據(jù),有效提高了入戶指導的精準性。

  服務評價——回答讓誰滿意的問題

  “上次你講的產(chǎn)前投入政策又搞忘了,你再給講講唄?!蔽鞣宓臒熮r(nóng)王連貴笑嘻嘻的對普威煙點煙技員蔣茂兵說道。他口中的“差評”,是指手冊中的技術服務評價表,煙技員在完成對應服務后,煙農(nóng)根據(jù)其“表現(xiàn)”進行評價打分。

  筆者了解到,《煙農(nóng)服務工作手冊》里對服務標準、服務禮儀規(guī)范均進行了明確,服務標準里又進一步規(guī)定了服務方式、服務內(nèi)容、服務時間、服務范圍、服務次數(shù)和服務人員,煙技員在提供服務時直接參照執(zhí)行即可。在“差異化服務、精準性指導”的執(zhí)行和落實中,為保證服務成效,縣局(分公司)專門成立了由分管副經(jīng)理牽頭,煙葉科、客服科、內(nèi)管組組成的聯(lián)合檢查小組,采取定期、不定期電話抽訪的形式對煙農(nóng)進行回訪。

  “煙技員在服務時的一言一行,直接關系行業(yè)對外形象,為煙農(nóng)提供‘溫馨式’的服務,并對服務人員的言行舉止進行規(guī)范,是提升煙農(nóng)滿意度的關鍵舉措”,米易縣局(分公司)副經(jīng)理張偉評價道。

  “在整個服務體系的實施過程中,有效的監(jiān)管手段不可或缺”。他補充道。

  為此,《煙農(nóng)服務工作手冊》進一步明確了服務評價應用辦法,在核實煙農(nóng)評價和電話抽查結果的基礎上,將評價應用于個人績效考核、年度綜合評價等,有效的促進了服務煙農(nóng)的落地生根。

  “策劃、實施、評價、改進”是貫穿整個服務體系的主線,在這一過程中,米易縣局(分公司)更加注重服務對象的感受。

  “每一環(huán)節(jié)的工作結束后,各煙站將組織召開煙農(nóng)座談會,對煙農(nóng)提出的意見和建議進行分析整理,對存在的不足進行及時改進”。米易縣局(分公司)煙葉科科長蔡明才說道。

  服務標準深度介入,跟蹤回訪及時跟進,“服務定制”自然收效明顯。目前,全縣共發(fā)放《煙農(nóng)服務工作手冊》120余份,《煙農(nóng)服務卡》3600余張,完成了3600余戶煙農(nóng)基本信息、服務需求收集工作,制定“差異化”服務計劃4700余條,開展“差異化”服務2400余次,煙農(nóng)滿意度進一步提升。

  “煙農(nóng)增收、互惠共贏?!睆堄辰鼙硎?#xff0c;作為新形勢下穩(wěn)定煙農(nóng)隊伍的一次重要探索,“服務定制”的意義正在于此。

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