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摘要:煙葉種植收購合同是煙草公司和種植煙葉的農(nóng)戶簽訂的民事合同。本文試圖論述煙站站長(zhǎng)或正式職工在沒有法定代表人授權(quán)的情況下與煙葉種植者面對(duì)面簽訂的正式合同是否具備法律效力。
煙葉種植收購合同一直以來都是由煙站站長(zhǎng)或正式職工與通過審核的種植者面對(duì)面正式簽訂,但煙站站長(zhǎng)或正式職工在合同簽訂之前并沒有得到公司法定代表人的授權(quán),導(dǎo)致合同效力存在瑕疵,因此完善合同簽訂人員的授權(quán)手續(xù)事關(guān)合同有效性,是合同管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
一、煙葉種植收購合同性質(zhì)
煙葉種植收購合同是煙草公司和種植煙葉(指生產(chǎn)煙草制品所需要的烤煙和名晾曬煙,包括白肋煙和香料煙)的農(nóng)戶簽訂的、明確雙方權(quán)利義務(wù)的書面形式合同。因此就合同性質(zhì)而言,煙葉種植購合同是平等民事主體間利用合同進(jìn)行財(cái)產(chǎn)流轉(zhuǎn)而產(chǎn)生的法律關(guān)系,合同須經(jīng)雙方蓋章或簽字后方能生效。
煙葉種植收購合同在適用中有其特殊性,因此此類合同應(yīng)符合《中華人民共和國煙草專賣法》、《中華人民共和國煙草專賣法實(shí)施條例》、《財(cái)政部 國家發(fā)展改革委員關(guān)于規(guī)范煙葉生產(chǎn)投入補(bǔ)貼若干問題的意見》等相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策的規(guī)定。
二、縣級(jí)分公司簽訂合同效力問題
(一)法律依據(jù)
就合同效力而言,縣級(jí)煙草分公司雖然不具備獨(dú)立的法人資格,但是依照法律的規(guī)定進(jìn)行登記,取得了營業(yè)執(zhí)照,具備了經(jīng)營資格,可以以自己的名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同,但一般要在母公司的授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,司法實(shí)踐中一般不會(huì)因?yàn)槭欠止竞炗喌暮贤J(rèn)定無效。當(dāng)然,為保證合同的履行,在與分公司簽訂合同之時(shí),第三人可以要求加蓋公司印章,或在合同未履行前,要求公司進(jìn)行追認(rèn)。
就法律后果而言,根據(jù)《中華人民共和國公司法》第十四條規(guī)定:“分公司不具有企業(yè)法人資格,其民事責(zé)任由公司承擔(dān)”,但在司法實(shí)踐中,第三人選擇可以由分公司承擔(dān)或公司承擔(dān)或分公司與公司共同承擔(dān)。法理依據(jù)是因?yàn)榉止?#xff08;非法人組織)具有一定的團(tuán)體財(cái)產(chǎn),構(gòu)成一定的責(zé)任能力,但其財(cái)產(chǎn)并不完全獨(dú)立,其責(zé)任能力不完整,故一般由其上級(jí)法人承擔(dān)補(bǔ)充責(zé)任。
就訴訟主體而言,分公司雖不具有獨(dú)立的法人資格,但屬于民事訴訟法上的其他組織,故可以單獨(dú)作為原告或被告作為訴訟當(dāng)事人。在司法實(shí)踐中,為便于執(zhí)行,第三人可以將公司與分公司列為共同被告。
(二)文件支撐
國家煙草專賣局《煙葉種植收購合同管理暫行辦法》(國煙辦﹝2007﹞20號(hào))文件第五條規(guī)定:“合同簽訂原則。地市級(jí)煙草公司(或被授權(quán)的縣級(jí)煙草公司)為合同甲方,種煙農(nóng)戶為合同乙方,雙方本著平等、自愿的原則協(xié)商簽訂合同。”云南省煙草專賣局《云南省煙葉種植收購合同管理辦法》(云煙葉〔2019〕76號(hào))文件第五條規(guī)定:“合同簽訂原則。被授權(quán)的各縣級(jí)分公司和云南香料煙有限責(zé)任公司生產(chǎn)科為合同甲方,種植者為合同乙方,雙方本著平等、自愿的原則,簽訂合同?!币虼丝梢悦鞔_縣級(jí)分公司可以作為合同甲方與煙葉種植者簽訂煙葉種植收購合同。
三、煙葉種植收購合同簽訂過程中存在的問題
云南省煙草專賣局《云南省煙葉種植收購合同管理辦法》(云煙葉〔2019〕76號(hào))文件第六條第七款規(guī)定:“合同簽訂。煙站站長(zhǎng)或正式職工與通過審核的種植者面對(duì)面正式簽訂合同,合同內(nèi)容打印在存折式文本合同上,甲方簽字并加蓋“煙葉種植收購合同專用章”,乙方簽字并加蓋手印(機(jī)構(gòu)種植者加蓋公章),存折式文本合同由種植者持有,煙草公司保存計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)信息,于當(dāng)年6月10日前完成。”因此就文件規(guī)定可見煙站站長(zhǎng)或正式職工具有簽訂合同的代表資格。但目前存在的問題是縣級(jí)分公司并不具備法人資格,作為分公司而言,在對(duì)外合同簽訂前分公司的負(fù)責(zé)人(即分公司經(jīng)理)需要得到母公司(即市級(jí)公司)法定代表人的授權(quán)方可進(jìn)行合同的簽訂。
也就是說目前煙站站長(zhǎng)或正式職工在與煙葉種植者簽訂煙葉種植收購合同的過程中,既沒有市級(jí)(公司)法定代表人的授權(quán),也沒有縣級(jí)(分公司)負(fù)責(zé)人的轉(zhuǎn)授權(quán)(轉(zhuǎn)授權(quán)的前提是在授權(quán)委托書中明確可以轉(zhuǎn)授權(quán))。那么可以推定,煙站站長(zhǎng)或正式職工對(duì)外簽訂的煙葉種植收購合同事實(shí)上并沒有代理權(quán),在主體資格上存在不適格的法律風(fēng)險(xiǎn)。
四、煙葉種植收購合同有效性探討
對(duì)于此現(xiàn)象,可以從民法表見代理的角度予以解釋。表見代理,是指雖然行為人事實(shí)上無代理權(quán),但相對(duì)人有理由認(rèn)為行為人有代理權(quán)而與其進(jìn)行法律行為,其行為的法律后果由被代理人承擔(dān)的代理。表見代理從廣義上看也是無權(quán)代理,但是為了保護(hù)善意第三人的信賴?yán)媾c交易的安全,法律強(qiáng)制被代理人承擔(dān)其法律后果。
煙站站長(zhǎng)或正式職工對(duì)外簽訂的煙葉種植收購合同實(shí)質(zhì)上并沒有得到委托授權(quán),因此構(gòu)成無權(quán)代理。但是煙站站長(zhǎng)或正式職工作為煙草公司的內(nèi)部人員,加之持有“煙葉種植收購合同專用章”,讓煙葉種植戶在面簽時(shí)有足夠的理由相信煙葉種植收購合同是與縣級(jí)煙草公司簽訂的。出于保護(hù)善意第三人的信賴?yán)媾c交易的安全,最終的合同關(guān)系應(yīng)確認(rèn)為縣級(jí)煙草公司為合同甲方,種煙農(nóng)戶為合同乙方。
五、煙葉種植收購合同簽訂主體有效性完善措施
但是煙葉種植收購合同在“主體適格”上仍然存在法律效力的瑕疵,建議完善授權(quán)程序,變煙站站長(zhǎng)或正式職工的“無權(quán)代理”為“有權(quán)代理”。具體操作方式建議如下:第一,由市級(jí)公司法定代表人對(duì)煙葉種植收購合同專項(xiàng)事項(xiàng)通過授權(quán)的方式在年初將合同簽訂事宜授權(quán)給各煙葉煙站站長(zhǎng)及正式職工;第二,由市級(jí)公司法定代表人對(duì)煙葉種植收購合同專項(xiàng)事項(xiàng)通過授權(quán)的方式在年初將合同簽訂事宜授權(quán)給縣公司負(fù)責(zé)人,并允許縣公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行轉(zhuǎn)授權(quán),之后縣公司負(fù)責(zé)人根據(jù)授權(quán)約定將煙葉種植收購合同專項(xiàng)事項(xiàng)的簽訂權(quán)利轉(zhuǎn)授權(quán)給各煙站站長(zhǎng)及煙葉工作站的正式職工。
結(jié)語
煙葉種植收購合同是煙葉生產(chǎn)、收購的前提與關(guān)鍵,煙站站長(zhǎng)及煙葉工作站的正式職工簽訂合同有效與否事關(guān)合同效力,因此完善授權(quán)手續(xù)顯得尤為重要。

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