為進(jìn)一步豐富和發(fā)展管理的方法和藝術(shù)，糾正錯誤，彌補(bǔ)不足，讓管理更合理，更人性化，更具成效。云南省曲靖市師宗縣局（分公司）加強(qiáng)痕跡管理來記錄、反應(yīng)、展示提升2020年煙葉精益烘烤管理的過程、方法和成效，全面提高煙葉烘烤質(zhì)量，減少煙葉烘烤損失，增加煙農(nóng)種煙收益。

　　師宗縣局（分公司）在工作中，注重跟蹤統(tǒng)計，及時匯總上報。按照省公司要求，以鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道）和品種為基本統(tǒng)計單元，安排專人負(fù)責(zé)，對單葉重、采烤進(jìn)度、采收成熟度和烘烤損失進(jìn)行調(diào)查統(tǒng)計，并按要求及時上報生產(chǎn)經(jīng)營科。注重收集照片，及時留存?zhèn)洳?。各煙站要積極收集烤壞煙樣品及其照片，煙站作為跟蹤統(tǒng)計的基本單元，要做好相關(guān)表格手工填寫痕跡資料的留存工作，以備檢查。注重完善制度，及時歸檔備查。生技科指導(dǎo)各煙站切實強(qiáng)化檔案管理，進(jìn)一步加強(qiáng)對烘烤管理痕跡資料的收集整理和數(shù)據(jù)上報等工作，做好相關(guān)管理制度、培訓(xùn)資料、烤房資料和烘烤人員信息資料等歸檔備查，有效促進(jìn)烘烤管理工作水平明顯提升。注重日常監(jiān)管，及時提供數(shù)據(jù)。內(nèi)管人員結(jié)合本轄區(qū)的特點，做好日常監(jiān)管工作。通過走訪煙農(nóng)、查看臺賬，掌握煙葉烘烤情況及進(jìn)度，做好對煙葉烘烤環(huán)節(jié)的痕跡管理，為下一步煙葉收購期間監(jiān)管工作提供有效數(shù)據(jù)。注重收集匯總，及時完善規(guī)范。由辦公室負(fù)責(zé)，各科室、煙站配合，全面收集2020年度各類文件、會議記錄、計劃、總結(jié)、報表等工作中形成的應(yīng)歸檔的相關(guān)資料，確保檔案的完整和規(guī)范。注重整理裝訂，及時排列有序。對收集的應(yīng)歸檔資料進(jìn)行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。同時邀請檔案局人員進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)，提高整理裝訂的規(guī)范化、科學(xué)化水平。注重保管借閱，及時用盒存檔。指定專人負(fù)責(zé)保管，按照檔案保管要求，文件歸檔全部使用專用檔案盒存檔，防止文件腐蝕或變質(zhì)。嚴(yán)格檔案借閱制度，避免檔案丟失、損毀和泄密。
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