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湖北省局(公司):E路暢通

2020年12月22日 來源:《東方煙草報》 作者:岳伍東
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  12月16日,湖北省煙草專賣局(公司)法規(guī)處工作人員陳郁從發(fā)起用章申請到將“中國煙草總公司湖北省公司合同專用章”印在合同上,僅用時10分鐘。

  開通線上審批以來,湖北省局(公司)機(jī)關(guān)已受理507批次用章申請,以平均用時壓縮15分鐘計算,已節(jié)省辦公時間126.8個小時。除了省時,線上審批還突破了空間限制。

  “以往用章得填寫紙質(zhì)審批單,跑上跑下找各位負(fù)責(zé)人簽字,遇到負(fù)責(zé)人出差會更麻煩。如今負(fù)責(zé)人即便出差也能用手機(jī)處理,十分方便?!标愑粽f。

  不單是用章審批更便捷。

  “在會議組織上,機(jī)關(guān)使用部門只要在‘省局(公司)電視電話會議系統(tǒng)使用申請’模塊中填報需求,審批后,信息中心會和使用部門密切對接,會議組織更高效。”湖北省局(公司)辦公室工作人員李菲菲對辦公效率的提升感受頗深,“以往用車都要填寫紙質(zhì)審批單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和服務(wù)中心審批同意后用車,現(xiàn)在審批流程放到線上,更便捷?!?/p>

  用印、用車、使用電視電話會議系統(tǒng)等審批去“紙”通“電”,正是湖北省局(公司)“互聯(lián)網(wǎng)+高效電子政務(wù)”項目建設(shè)成效的一個縮影。

  2018年以來,湖北省局(公司)依托騰訊云平臺,全面整合公文、郵件等事務(wù)管理應(yīng)用和各業(yè)務(wù)條線數(shù)據(jù)服務(wù)模塊,構(gòu)建高效電子政務(wù)系統(tǒng),并借助企業(yè)微信平臺實現(xiàn)移動應(yīng)用與數(shù)據(jù)服務(wù)的一體化融合,為企業(yè)經(jīng)營管理轉(zhuǎn)型插上“云”翅膀、打開“E”通道。

  “從技術(shù)方面看,我們對騰訊云架構(gòu)進(jìn)行了深度封裝改造,形成了自有技術(shù)開發(fā)框架和模式,提高了開發(fā)效率和質(zhì)量?!焙笔【?#xff08;公司)信息中心工作人員林菁說,“從業(yè)務(wù)方面看,我們實現(xiàn)‘事務(wù)管理+數(shù)據(jù)服務(wù)’等多維度應(yīng)用高效集成,為線上辦公、移動辦公、科學(xué)決策等提供了支撐。”

  這個功能強大的系統(tǒng),在湖北省局(公司)干部職工口中就是他們每天在用的“企業(yè)微信”。

  “企業(yè)微信太好用了!”湖北省局(公司)黨建處工作人員彭菁翌說,“里邊的視頻會議、線上直播、報表統(tǒng)計等功能強大,對提升辦公效率幫助很大?!?/p>

  對于企業(yè)微信,地市級局(公司)干部職工也獲得感滿滿。

  “視頻會議等功能有效減少了人員聚集,更安全;整合了新OA的公文、郵件等功能,更高效;系統(tǒng)具備開放性和兼容性,更靈活;可從通訊錄直接聯(lián)系工作對象,加強了橫向溝通,更便捷?!蔽錆h市局(公司)辦公室副主任江利祥談到企業(yè)微信使用體驗時如此總結(jié)。

  武漢市洪山區(qū)局(營銷部)珞南管理所(市場部)客戶經(jīng)理周文靜說,她可以直接在企業(yè)微信中拜訪客戶,不需要再用其他App,很方便;還可以通過微盤模塊查看業(yè)務(wù)操作流程,提高了學(xué)習(xí)和工作效率。

  實用、好用讓“互聯(lián)網(wǎng)+高效電子政務(wù)”系統(tǒng)贏得了信賴。自2019年8月試運行以來,平均日活躍用戶數(shù)超過50%。

  特別是在疫情防控期間,企業(yè)微信成為湖北煙草商業(yè)系統(tǒng)保持政令暢通、促進(jìn)防控措施落實到位和推動有序復(fù)工復(fù)產(chǎn)的重要依靠。

  疫情防控期間,湖北煙草商業(yè)系統(tǒng)約1.2萬名干部職工使用企業(yè)微信居家辦公;湖北省局(公司)領(lǐng)導(dǎo)例會、黨組會、辦公會,全省煙草商業(yè)系統(tǒng)重要會議,均以企業(yè)微信視頻形式召開;全省煙草商業(yè)系統(tǒng)以企業(yè)微信視頻形式組織各類會議、培訓(xùn)12000多次,助力戰(zhàn)疫和工作兩不誤。

  尤其是在疫情防控和搶抓農(nóng)時的關(guān)鍵時期,全省煙草商業(yè)系統(tǒng)煙葉條線依托企業(yè)微信構(gòu)建“兩主體、六隨機(jī)、兩競賽”遠(yuǎn)程指揮調(diào)度機(jī)制,組織開展6次煙葉工作調(diào)度,統(tǒng)籌推進(jìn)疫情防控、面積落實、物資調(diào)運各項工作,做到了疫情防控和煙葉生產(chǎn)兩不誤。

  企業(yè)微信不僅提升了內(nèi)部協(xié)同效率,還提供了強大、豐富的數(shù)據(jù)服務(wù)。

  比如,圍繞核心業(yè)務(wù),湖北省局(公司)搭建了覆蓋計劃、專賣、煙葉、營銷等7個業(yè)務(wù)條線的“管理駕駛艙”,將數(shù)據(jù)服務(wù)從企業(yè)核心指標(biāo)延伸到全面指標(biāo),從服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策擴(kuò)大到支持生產(chǎn)經(jīng)營,推動數(shù)據(jù)全面“可視化”、管理全面“數(shù)字化”,為分析問題、優(yōu)化流程提供更科學(xué)、準(zhǔn)確的數(shù)字化支撐。

  拿“計劃管理駕駛艙”來說,他們從“業(yè)績和對標(biāo)、支撐指標(biāo)、主題分析以及報表”4個層面反映企業(yè)整體核心經(jīng)營狀況。其中,“業(yè)績和對標(biāo)”下的行業(yè)對標(biāo)子模塊,按照行業(yè)對標(biāo)指標(biāo)實時開展橫向和縱向比較,幫助企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn)“短板”,便于更好地開展工作。

  又如,企業(yè)微信開發(fā)有“我的周圍”功能,可展示周邊零售客戶的店鋪、經(jīng)營、訂貨等信息,方便領(lǐng)導(dǎo)干部調(diào)研、客戶經(jīng)理拜訪客戶。

  如今,企業(yè)微信已成為湖北省局(公司)干部職工離不開的辦公利器、領(lǐng)導(dǎo)干部科學(xué)決策的貼身參謀、企業(yè)提升治理效能的強大引擎。

  “事務(wù)線上化、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化、管理數(shù)字化是提升企業(yè)治理能力和水平的必由之路。”湖北省局(公司)黨組書記、局長、總經(jīng)理顧厚武說,“我們將以‘互聯(lián)網(wǎng)+智慧鄂煙’為引領(lǐng),以‘互聯(lián)網(wǎng)+高效電子政務(wù)’系統(tǒng)為平臺,深入探索、求新求變,持續(xù)推動企業(yè)數(shù)字化治理向高質(zhì)量發(fā)展邁進(jìn)?!?/p>

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