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利其器 善其事

--廣西貴港市局(公司)精益物流建設(shè)紀(jì)實
2019年07月25日 來源:《東方煙草報》  作者:陳科達(dá)
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  2018年,廣西壯族自治區(qū)貴港市煙草專賣局(公司)單箱物流費(fèi)用223.02元,同比下降9個百分點,在廣西區(qū)局(公司)系統(tǒng)排名第二;2018年,在廣西區(qū)局(公司)系統(tǒng)卷煙物流評價中以91.6分的成績位列第一,獲得了廣西區(qū)局(公司)系統(tǒng)卷煙物流先進(jìn)集體稱號。

  成績背后,是貴港煙草人對精益求精的不懈追求。近年來,他們以降本增效為定位,以精益工具為載體,深入推進(jìn)精益物流建設(shè),深挖物流降本提質(zhì)增效潛力,為推動物流高質(zhì)量發(fā)展夯實了基礎(chǔ)。

  用好精益工具 解決管理難題

  2018年年初以來,面對分揀車間現(xiàn)場管理松散、卷煙入庫效率低,送貨部車輛維修費(fèi)用增加、卷煙配送破損率偏高等問題,貴港市局(公司)物流配送中心深刻反思,梳理日常工作中存在的問題,挖根源、想辦法,借助合理化建議、TPM管理、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)等精益工具進(jìn)一步解決問題,有效提升了現(xiàn)場管理水平,提高了設(shè)備和人員工作效率,減少了時間、人員、設(shè)備和物資浪費(fèi)。

  “陸部長,我們寫的建議會被采納嗎?”配送車輛駕駛員程波略帶懷疑地問道。

  “只要對經(jīng)營管理和員工生活等有益,并且具有可操作性的建議,通過評審后都會采納的。”物流配送中心送貨部部長陸圣鋆肯定地說。

  近年來,為激發(fā)員工參與企業(yè)管理的主動性、積極性,物流配送中心持續(xù)開展全員獻(xiàn)策、合理化建議征集等活動,2018年共征集合理化建議32條,經(jīng)評審共采納其中的9條,有效提高了物流倉儲、分揀、配送和綜合管理服務(wù)質(zhì)量。

  “關(guān)閉電源,打開蓋板,打開旋鈕……這份作業(yè)指導(dǎo)書簡潔明了,即使是第一次操作也能準(zhǔn)確快速地完成貼標(biāo)機(jī)碳帶更換。”站在貼標(biāo)機(jī)旁,分揀員丘如柏對照作業(yè)指導(dǎo)書完成了貼標(biāo)機(jī)碳帶更換。

  物流配送中心借助SOP(標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書)將設(shè)備操作流程圖示化,使分揀員輕松準(zhǔn)確地操作不同設(shè)備。

  不僅針對設(shè)備操作指導(dǎo),物流配送中心還運(yùn)用SOP工具將各個崗位的作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)化,“未送出卷煙暫存標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書”“卷煙出庫標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書”等使各崗位作業(yè)流程一目了然。2018年4月推進(jìn)物流標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)建設(shè)以來,物流配送中心共制定標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書30份,建立設(shè)備自主維保指導(dǎo)書24份。

  為實現(xiàn)從工具應(yīng)用到價值兌現(xiàn),物流配送中心將7S現(xiàn)場管理、TPM管理、安全管理、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)等工具融入可視化管理,全面開展可視化管理專項改善,2018年共設(shè)計規(guī)范各類可視化標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)識2387份,其中制度、崗位職責(zé)、流程上墻公示共計65份,以可視化的方式把管理信息公布于作業(yè)現(xiàn)場。

  “精益工具的運(yùn)用,有助于我們發(fā)現(xiàn)管理漏洞,剖析物流工作潛在提升空間,切實做到流程標(biāo)準(zhǔn)化、表單標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化、設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)化、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、安全標(biāo)準(zhǔn)化。”貴港市局(公司)副經(jīng)理勞敏說。

  推進(jìn)改善創(chuàng)新 助力降本增效

  “創(chuàng)新是源頭活水,精益是蓄水堤壩,創(chuàng)新和精益有機(jī)融合,才能推進(jìn)持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展?!闭劦骄嫖锪鲃?chuàng)新工作,貴港市局(公司)局長、經(jīng)理鄭剛說。

  為實現(xiàn)異型卷煙分揀自動化,提高分揀效率,物流配送中心以QC課題小組的形式,群策群力攻堅克難。

  2017年4月,物流配送中心成立QC小組,開展“新型臥式分揀機(jī)的研制”課題攻關(guān),著力研制異型卷煙分揀設(shè)備。2018年4月,研制成功的異型煙分揀線投入使用,異型煙分揀效率由原來的445條/小時提升到2367條/小時,有效解決了異型卷煙分揀量增長與分揀效率低下的突出矛盾。

  針對設(shè)備的創(chuàng)新,有效提升了物流生產(chǎn)保障能力,而工作方式的創(chuàng)新則進(jìn)一步強(qiáng)化了物流成本管控。

  2018年4月,物流配送中心在城區(qū)送貨部開展彈性配送試點,采用整合串聯(lián)、打散重聚等不同的彈性組合方式,結(jié)合零售客戶分布、車輛配置、標(biāo)準(zhǔn)戶數(shù)等,靈活設(shè)置配送線路,降低出車頻次,單車平均裝載率從84%提高到92%。

  不僅如此,物流配送中心還積極開展配送線路優(yōu)化,減少5條送貨線路,進(jìn)一步擴(kuò)大直送區(qū)域范圍,直送半徑達(dá)到60公里,每年可降低配送費(fèi)用44萬元。

  2018年,在廣西區(qū)局(公司)系統(tǒng)23個對標(biāo)指標(biāo)中,貴港市局(公司)物流配送中心有16項優(yōu)于全區(qū)系統(tǒng)平均水平;在18項行業(yè)對標(biāo)指標(biāo)中,有8項優(yōu)于行業(yè)平均水平。

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