為了推動(dòng)文化建設(shè)，豐富員工的文化生活，許多企業(yè)加強(qiáng)了文化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。但有的單位閱覽室建起來(lái)后只流于形式，并沒(méi)有發(fā)揮太大的作用，去看書(shū)的人或者借閱的人較少，甚至有的員工還不知道有閱覽室。如何才能讓閱覽室有效利用起來(lái)，讓閱覽室真正發(fā)揮作用呢？

　　一、牢固確定建設(shè)閱覽室的目的。閱覽室是普及科技文化知識(shí)的重要陣地，是凝聚員工的精神場(chǎng)所。它不同于圖書(shū)館圖書(shū)，企業(yè)閱覽室的圖書(shū)既要滿足員工娛樂(lè)的需求，又要能提升員工的素質(zhì)服務(wù)，增強(qiáng)企業(yè)文化軟實(shí)力，為更好地發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐。

　　二、深入了解員工需求，大力宣傳推薦。建設(shè)閱覽室的目的就是為了“用”。如果閱覽室的書(shū)不能為員工所用，那就不能讓其起到應(yīng)有的作用，應(yīng)從員工的實(shí)際需求出發(fā)，深入到員工中了解他們的需求。通過(guò)日常的借書(shū)、還書(shū)與員工交談、觀察等了解閱讀傾向。同時(shí)把圖書(shū)名目、借閱制度等通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)站等形式向員工介紹閱覽室藏書(shū)，及時(shí)向員工傳遞最新信息，讓企業(yè)每一個(gè)員工都了解，這樣一來(lái)員工跑閱覽室的腿勤了，閱覽室的書(shū)看的人也就會(huì)多了。

　　三、確保閱覽室開(kāi)放時(shí)間及員工有時(shí)間閱讀。開(kāi)放時(shí)間是閱覽室質(zhì)量和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的重要指標(biāo)之一。閱覽室的開(kāi)放時(shí)間要及時(shí)公布，員工由于崗位不同業(yè)余時(shí)間也不同，有的員工空閑時(shí)間去閱覽室發(fā)現(xiàn)門關(guān)的，看不到書(shū)，想借閱但下班后又沒(méi)有時(shí)間看，針對(duì)這種情況，一方面是確保開(kāi)放時(shí)間，如中午時(shí)間、下班一小時(shí)內(nèi)也能開(kāi)放；另一方面可以就各部門情況每周安排一段時(shí)間集中讀書(shū)，確保所有員工都能讀到書(shū)、讀好書(shū)。

　　四、營(yíng)造良好閱讀環(huán)境及讀書(shū)氛圍。閱讀環(huán)境是一種語(yǔ)言，是一種傳遞信息的獨(dú)特交往形式，辦好閱覽室閱讀環(huán)境的好壞尤為重要。擴(kuò)充圖書(shū)量，讓人一走進(jìn)圖書(shū)室，看到整齊美觀的書(shū)架，色彩和諧的布置，琳瑯滿目的書(shū)刊，再享受充足的陽(yáng)光、燈光以及格言的鼓勵(lì)，就有一種賞心悅目的感覺(jué)。心中會(huì)不由得涌起愛(ài)書(shū)、讀書(shū)的欲望。定期開(kāi)展讀書(shū)活動(dòng)，提高員工讀書(shū)熱情。舉行員工職業(yè)技能考試，建立相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度，激勵(lì)員工學(xué)習(xí)技能。

　　閱覽室也是企業(yè)文化的重要組成部分。只有真正辦好閱覽室，讓其成為是企業(yè)文化建設(shè)的窗口，充分發(fā)揮閱覽室的作用，完成知識(shí)的傳遞過(guò)程，服務(wù)員工，成就員工，為企業(yè)的發(fā)展添磚加瓦。

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