煙草在線專稿 快到年底了,各單位都開始準備撰寫年終總結(jié)。前幾日,筆者同一相關(guān)單位的友人于路上相遇,偶然談起年終總結(jié)的進度問題,該友人很隨意的說道:“年終總結(jié)年年寫,有些東西不用太費腦筋,一筆帶過就行了。”聽到這句話,筆者以為并不妥當,年終總結(jié)雖然年年都寫,但是能否將總結(jié)寫出深度、寫出味道、寫出價值,還真是一件必須認真應對,絲毫怠慢不得的事情。
作為一個單位全年工作的回顧,年終總結(jié)的重要性不言而喻。年初上級安排的工作是否已經(jīng)落實?全年任務指標是否順利實現(xiàn)?工作中發(fā)現(xiàn)了哪些經(jīng)驗,又找到了哪些問題,乃至對明年工作有什么前瞻性的計劃,以上種種都要體現(xiàn)在年終總結(jié)之中。但是,現(xiàn)在少數(shù)人存在因為每年的工作框架大體固定,任務指標業(yè)已完成,出現(xiàn)對年終總結(jié)輕視、不在意的不正確態(tài)度,認為很多工作開展情況不需要調(diào)查研究,只要任務指標完成了,其他可以“一筆帶過”。這種態(tài)度的出現(xiàn),其實是對工作總結(jié)價值的錯誤認識,也是對單位發(fā)展的不負責任。
年終總結(jié)的價值不在“寫”的過程,而在寫之前的準備工作。所謂“臺上一分鐘,臺下十年功?!蹦杲K總結(jié)的撰寫過程中需要大量的資料,而這些資料則建立在對單位各科室部門工作進行調(diào)研分析的結(jié)果之上。只有重視工作總結(jié)的準備工作,深入詳實的了解單位各科室部門及一線員工在一年工作中的表現(xiàn)情況,才能夠總結(jié)出工作中的突出表現(xiàn),發(fā)現(xiàn)工作中“潛伏”的各種問題,在這個過程中,優(yōu)秀的員工和工作方法被挖掘了出來,被工作業(yè)績掩蓋的各類問題也被分析了出來,只有建立在這樣的資料基礎(chǔ)上,才能形成令人信服、言之有物的年終總結(jié)。
年終總結(jié)的目的不在總結(jié)“當下”的業(yè)績,而在于形成未來的發(fā)展規(guī)劃。作為單位的年終總結(jié),其內(nèi)容雖然是“承上啟下”,但其篇幅則應該更加側(cè)重于“啟下”,即對于未來發(fā)展的規(guī)劃上。通過對上級要求的領(lǐng)會、對任務指標的分解、對亟待解決的各類問題的分析等一系列工作,尋找到下一步本單位發(fā)展的關(guān)鍵目標,并根據(jù)關(guān)鍵目標制定未來單位發(fā)展的整體規(guī)劃,形成具有前瞻性的工作計劃,為單位發(fā)展指明方向。如此,才能夠使年終總結(jié)的價值充分的體現(xiàn)出來,使其真正為單位的發(fā)展貢獻力量。
因此,如果對年終總結(jié)的態(tài)度僅僅停留在“一筆帶過”上,則不僅會使總結(jié)的內(nèi)容蒼白空洞,更會使單位喪失掉一個自我提升和謀劃發(fā)展的良好機會。
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