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福建中煙優(yōu)化企業(yè)檔案室藏資源見成效

2014年09月16日 來源:煙草在線福建消息 作者:盧永梅
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  煙草在線福建消息  近日,福建中煙完成2014年度歸檔文件材料的收集整理入庫工作。據(jù)統(tǒng)計,共計5216卷/件歸檔文件入庫,比2013年同期增長49.4%,室藏檔案總量由2011年的14788卷,增長到28014卷,增長89%。檔案資源進一步豐富,室藏結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化。

  2012年以來,福建中煙把夯實檔案基礎(chǔ)管理作為推動“檔案工作上水平”的重要工作內(nèi)容,采取一系列措施,保障檔案收集齊全,豐富檔案資源。一是明確歸檔范圍。貫徹國家檔案局第10號令《企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》,深入各部門調(diào)研,廣泛征求意見,做好《福建中煙管理類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》編制審核工作。二是明確歸檔責任,把歸檔責任落實到部門和崗位。三是加強業(yè)務(wù)監(jiān)督指導,協(xié)助各部門做好文件材料的收集整理工作。四是把好移交檢查關(guān)。以《歸檔范圍》為綱,以《部門2013年度工作總結(jié)》為參考,對各部門移交的歸檔材料逐份檢查,對不符合《歸檔范圍》,與部門年度工業(yè)總結(jié)不一致的部門進行跟蹤檢查,確保文件材料收集齊全完整。

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