煙草在線據(jù)《東方煙草報》報道 通過建立一個環(huán)境整潔、流程精細、安全可控的管理系統(tǒng),吉林煙草工業(yè)公司長春卷煙廠在節(jié)約成本、提升品質(zhì)、提高效率等方面取得明顯成效。
圖為制絲車間技師李云峰按照“6S+2S”管理規(guī)定清理切絲機
整潔的地面、光亮的設(shè)備、繁忙的身影……一走進吉林煙草工業(yè)有限責(zé)任公司長春卷煙廠的生產(chǎn)車間就給人一種規(guī)范有序的感覺。每每有參觀者來到車間,都會對生產(chǎn)現(xiàn)場頻頻點頭、豎起大拇指。
長春卷煙廠黨委書記張利軍告訴記者:“2005年,我們開始推行‘6S’管理,2010年拓展為‘6S+2S’管理,企業(yè)發(fā)展從中受益頗多。‘6S+2S’管理最終目的是通過事事有標準、處處有規(guī)范提升職工工作能力和工作效率,包括革除馬虎之心、養(yǎng)成凡事認真的態(tài)度、定量定位的習(xí)慣、自覺維護工作環(huán)境整潔的習(xí)慣、規(guī)范操作的習(xí)慣等。個人素質(zhì)提升了,生產(chǎn)管理的目的也就達到了?!?/p>
“6S”落地扎根
長春卷煙廠推行“6S”之初,廠領(lǐng)導(dǎo)班子耐心地向全體職工宣傳做好“6S”的好處:塑造企業(yè)形象、降低生產(chǎn)成本、利于安全生產(chǎn)、促進高度標準化、創(chuàng)造潔凈亮麗有序的工作場所等。
達成共識后,職工們按照“6S”管理規(guī)定去做了。一個月后,各車間現(xiàn)場發(fā)生了很大變化。以前經(jīng)常出現(xiàn)地面有灰塵、通道堆放雜物等問題,經(jīng)過整理、整頓、清掃后,這些問題得到了改善——地面清潔光亮,通道暢通無阻,原輔材料、成品半成品、備品備件定位擺放整齊。
三個月后,生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境發(fā)生反彈,又回到原來的狀態(tài)。原因很簡單,一些職工開始抵觸“6S”管理?!坝袝r間來搞‘6S’,還不如多干點實事!‘6S’難道就是打掃衛(wèi)生嗎?”部分職工這么說,少數(shù)中層干部也這么認為。
得知這一情況后,廠領(lǐng)導(dǎo)班子召開全員會議,強調(diào)卷煙生產(chǎn)企業(yè)必須在管理上下功夫,通過管理的精細化實現(xiàn)效益的最大化,明確只有豐富拓展現(xiàn)場管理的實踐內(nèi)涵,提高現(xiàn)場管理水平,企業(yè)才能在競爭中獲取優(yōu)勢。
企業(yè)通過對三次違規(guī)事件的處理,扭轉(zhuǎn)了企業(yè)“6S”現(xiàn)場管理的被動局面。同時,全員也進一步增強了認真執(zhí)行“6S”管理規(guī)定的認識,這為企業(yè)順利開展現(xiàn)場管理鋪平了道路。
“6S+2S”創(chuàng)新發(fā)展
2009年,國家煙草專賣局在肯定行業(yè)采用“6S”方法進行現(xiàn)場管理取得成效的基礎(chǔ)上,頒布了《卷煙工業(yè)企業(yè)6S管理規(guī)范》,使“6S”管理在卷煙生產(chǎn)企業(yè)中的實際應(yīng)用又向前邁進了一步。2010年,長春卷煙廠在總結(jié)“6S”管理成果的基礎(chǔ)上,把學(xué)習(xí)(Study)和節(jié)約(Save)導(dǎo)入現(xiàn)場管理,通過建立一個環(huán)境整潔、流程精細、安全可控的管理系統(tǒng),實現(xiàn)降低成本、提升品質(zhì)、提高效率的目的,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
如果把“6S”視為一個約定俗成的體系,那么“2S”就是新增的兩翼,通過創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)、環(huán)境友好型企業(yè),增添了企業(yè)發(fā)展的新動力。
創(chuàng)先爭優(yōu)是激發(fā)職工學(xué)習(xí)的重要動力。為此,全廠開展了“創(chuàng)建優(yōu)秀班組”活動,通過打造優(yōu)秀基層組織為企業(yè)發(fā)展增添原動力。長春卷煙廠“6S+2S”督導(dǎo)辦公室在全廠21個部門、43個班組采用定點拍照的方法,將工作場所內(nèi)需要改善的問題點拍攝下來,并在總結(jié)會上通過PPT演示需要整改的問題、改善前后效果的對比、值得學(xué)習(xí)的做法等,維護集體榮譽的緊迫感促使中高層主管的“6S+2S”管理意識大大提高,“6S+2S”管理又向前推進了一步。
督導(dǎo)辦公室每天加強現(xiàn)場巡視與檢查,“6S+2S”管理員每月利用PDCA循環(huán)工作法不斷改善生產(chǎn)現(xiàn)場,并留下檢查記錄。同時,每月以專題會形式通報檢查結(jié)果,公布分數(shù),以班組為單位進行獎懲,并將考評結(jié)果作為年度評優(yōu)的重要依據(jù)。這些管理舉措極大調(diào)動了職工的積極性。
面貌效益雙提升
長春卷煙廠開展“6S+2S”管理后,從辦公室、生產(chǎn)現(xiàn)場到職工面貌都發(fā)生了很大變化:之前,用具擺放散亂,想要的東西找不著、不要的東西亂擺放,車間辦公桌首檢臺上的記錄、原輔材料與私人物品混放,上班不穿工作服等現(xiàn)象隨處可見。現(xiàn)在,辦公室始終保持整潔、物品擺放整齊有序。職工通過熟練掌握整理、整頓、清掃、清潔等管理標準,減少了時間和空間上的浪費,逐步改掉了以往的不良習(xí)慣,并將標準固化下來,發(fā)揮主動性,由“要我做”變成“我要做”,個人素養(yǎng)明顯提升,工作效率大大提高。
長春卷煙廠把相關(guān)管理制度、工作流程及每個崗位職責(zé)內(nèi)容制作成看板,懸掛到每個生產(chǎn)車間的墻上。在“安全語看板”上,記者看到職工手寫的警語有:“安全是職工的生命線,職工是安全的負責(zé)人?!薄岸嗫匆谎?#xff0c;安全保險。多防一步,少出事故?!遍L春卷煙廠廠長張玉良介紹說,讓職工書寫警語是“6S+2S”現(xiàn)場管理的一種手段,能有效促進企業(yè)安全生產(chǎn)。
采訪中,督導(dǎo)辦公室主任白宇說:“‘6S+2S’現(xiàn)場管理已經(jīng)深入人心,長春卷煙廠1000多名職工都主動自覺地維護工作環(huán)境。”推行“6S+2S”管理使日常工作的突出問題得以解決,提高了工作質(zhì)量。同時,推行“6S+2S”管理使全廠形成一種互相學(xué)習(xí)、彼此促進、共同提高的工作氛圍,在豐富企業(yè)文化內(nèi)涵的同時,提升了企業(yè)形象,提高了企業(yè)整體競爭力,為企業(yè)效益的全面提升打下了基礎(chǔ)。