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關(guān)于卷煙經(jīng)營全過程監(jiān)管的思考

2012年02月09日 來源:煙草在線專稿 作者:張林
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  煙草在線專稿  經(jīng)過多年的治理整頓,煙草行業(yè)卷煙規(guī)范經(jīng)營行為得到了根本好轉(zhuǎn),取得了顯著成效。但是,對照國家局“嚴(yán)格規(guī)范”要求,還有極少數(shù)不夠規(guī)范現(xiàn)象存在,要從根本上解決極少數(shù)不規(guī)范經(jīng)營的問題,必須嚴(yán)格控制五個環(huán)節(jié),切實加強對卷煙經(jīng)營全過程的監(jiān)管。 

  嚴(yán)控購進(jìn)環(huán)節(jié)

  購進(jìn)是卷煙銷售流程第一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),把關(guān)不嚴(yán)將會導(dǎo)致卷煙體外循環(huán)。一是要全面落實“兩打三掃”要求,逐日核實卷煙入庫掃碼、數(shù)據(jù)錄入及上傳工作是否落實。檢查倉儲管理系統(tǒng)的卷煙入庫信息與營銷系統(tǒng)中的卷煙入庫信息是否一致,如有不相符,要及時查明原因,保持一致。二是督促執(zhí)行“到貨確認(rèn)”,內(nèi)部專賣管理監(jiān)督員要認(rèn)真進(jìn)行卷煙入庫前的現(xiàn)場檢驗、準(zhǔn)運證簽字和網(wǎng)上到貨確認(rèn),認(rèn)真核對品牌、數(shù)量與實物的一致性,確保到貨確認(rèn)日期與驗收入庫日期、到貨確認(rèn)量與掃碼量相符。三是高度重視市場需求預(yù)測工作,組織投放有效貨源,避免購進(jìn)的貨源不適應(yīng)市場需求而導(dǎo)致不規(guī)范行為發(fā)生。

  嚴(yán)控分配環(huán)節(jié)

  要加強對貨源分配,特別是緊俏貨源分配的監(jiān)督,確保貨源分配做到公開、公平、公正。一是要科學(xué)、合理制訂貨源分配方案,堅持按照零售客戶的市場類型、經(jīng)營業(yè)態(tài)、經(jīng)營規(guī)模確定貨源分配權(quán)重來分配貨源。二是要監(jiān)督貨源分配方案的落實到位。要對每一個訪銷周期的實際供貨情況進(jìn)行抽查,與貨源分配方案對照,特別是要檢查緊俏貨源是否按照分配方案全部送到了零售客戶手中。三是要堅決制止強制搭配或是捆綁銷售等行為,充分尊重客戶意愿,讓客戶自主選擇,切實提高客戶滿意度。

  嚴(yán)控訂單采集環(huán)節(jié)

  在訂單采集環(huán)節(jié),要防止不法煙販串通零售客戶訂購并集中收購某一品牌卷煙進(jìn)行倒買倒賣,擾亂經(jīng)營秩序。因此要從三個方面加強監(jiān)管。首先要認(rèn)真分析訂單,對品牌集中、時間集中、地段集中的訂單進(jìn)行監(jiān)控,嚴(yán)防拆單分?jǐn)偤蛡€體戶非法收購行為。還要通過分析訂單,監(jiān)督訪銷員是否違規(guī)操作,優(yōu)親厚友或截取緊俏煙牟取私利。其次要對進(jìn)貨量較大的客戶實行動態(tài)監(jiān)管。在營銷管理信息系統(tǒng)中,按行政區(qū)劃調(diào)出每日購進(jìn)量前幾十名的客戶,與前段的訪銷數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析,對出現(xiàn)銷售異動的要及時反饋給稽查員進(jìn)行重點跟蹤監(jiān)控,仔細(xì)甄別,查明卷煙流向。再次要監(jiān)聽訪銷錄音,掌握、分析異常情況。檢查是否有同一客戶使用不同電話號碼套購卷煙,是否有違背客戶意愿強制搭配銷售卷煙和拆單分?jǐn)偟男袨?#xff0c;對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)操作行為在第一時間予以制止。

  嚴(yán)控配送環(huán)節(jié)

  為了防止大戶控制小戶并通過小戶訂貨,或是分散訂煙集中收貨進(jìn)行倒買倒賣,我們還要切實加強配送環(huán)節(jié)的監(jiān)管。一是要監(jiān)督送貨員是否嚴(yán)格按“誰訂貨誰付款、誰付款誰收貨”和“一票一送”的要求,將卷煙配送到戶。要檢查配送小票,查看客戶簽字的真實性、檢查送貨到位率。二是要跟蹤送貨車組,調(diào)查了解送貨員執(zhí)行配送制度情況。要嚴(yán)格執(zhí)行信息反饋制度,及時將市場檢查信息反饋給內(nèi)部專賣管理監(jiān)督員。

  嚴(yán)控零售環(huán)節(jié)

  卷煙訪銷配送到店后,客戶經(jīng)理和專賣巡查員要跟進(jìn)服務(wù),加強對零售客戶的監(jiān)管,確保卷煙落地落戶銷售。監(jiān)管的重點是“四查四看”:一是檢查拆零上柜,看是否做到購進(jìn)卷煙100%上柜銷售;二是檢查明碼標(biāo)價和零售實價的落實情況,看是否存在低價競爭、亂價銷售的行為;三是檢查庫存與最近卷煙進(jìn)貨量,看是否存在倒買倒賣、亂渠道進(jìn)貨等非法經(jīng)營行為;四是按碼查煙,看零售客戶店中是否存在其他零售客戶編碼的卷煙,切實規(guī)范卷煙零售客戶的進(jìn)貨行為。

  卷煙規(guī)范經(jīng)營任重道遠(yuǎn),只要真正做到全員參與,自覺自律,全程監(jiān)管,就一定能夠從根本上杜絕不規(guī)范經(jīng)營行為的發(fā)生,促進(jìn)全行業(yè)規(guī)范經(jīng)營。

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