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關(guān)于加速學(xué)習(xí)型工廠建設(shè)的思考(圖)

2012年09月03日 來(lái)源:煙草在線專稿 作者:秦宏
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  煙草在線專稿  我們?cè)谄髽I(yè)中的主要任務(wù)是工作和學(xué)習(xí)。工作和學(xué)習(xí)相互促進(jìn),循環(huán)提升,不可偏廢。在行業(yè)卷煙上水平的時(shí)代背景下,在分廠發(fā)展面臨更高要求、更多期待和更好期盼的氛圍中,如何加速學(xué)習(xí)型工廠建設(shè)是擺在管理者面前的一個(gè)重大課題,也是事關(guān)每位職工自我發(fā)展這一切身利益的重大問(wèn)題。本文從創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織管理體系的角度對(duì)此進(jìn)行了初步探析,以拋磚引玉。

  深化對(duì)當(dāng)前加速學(xué)習(xí)型企業(yè)建設(shè)的認(rèn)識(shí)

  學(xué)習(xí)是人類進(jìn)步的階梯,是一個(gè)人知識(shí)儲(chǔ)備的主要途徑之一;學(xué)習(xí)是企業(yè)不斷成長(zhǎng)的源泉之一,企業(yè)發(fā)展過(guò)程和學(xué)習(xí)過(guò)程是統(tǒng)一體,彼得博士還創(chuàng)立了“學(xué)習(xí)型組織”理論,他指出,現(xiàn)在全世界的管理和思維方式正在醞釀一個(gè)新的趨勢(shì),企業(yè)將日益變成一個(gè)學(xué)習(xí)型組織,有能力比你的對(duì)手學(xué)習(xí)得更快,將是未來(lái)企業(yè)唯一持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。然而在現(xiàn)實(shí)生活中,學(xué)習(xí)的意義和重要性并未得到充分體現(xiàn),不愿學(xué)、不會(huì)學(xué)、學(xué)習(xí)效率低下的情況比較嚴(yán)重,團(tuán)隊(duì)持續(xù)學(xué)習(xí)體系模糊、不完善等,這些都導(dǎo)致個(gè)體知識(shí)儲(chǔ)備、轉(zhuǎn)化的質(zhì)和量的差距,這些差距的累積引起“企業(yè)人”知識(shí)武裝的不足,進(jìn)而直接表現(xiàn)為工廠制造力的基石不牢。從以下三個(gè)點(diǎn)分析,須加強(qiáng)分廠學(xué)習(xí)型企業(yè)建設(shè)的緊迫感、危機(jī)感和責(zé)任感。

  關(guān)于學(xué)習(xí)型企業(yè)建設(shè)的嚴(yán)重性。如果說(shuō)專賣體制和公司體制使我們得以孕育成“企業(yè)人”,那么要生存好、發(fā)展好必須依靠對(duì)自我的經(jīng)營(yíng)和自我的管理,而學(xué)習(xí)企業(yè)建設(shè)就是其中的一個(gè)嚴(yán)重問(wèn)題?;仡櫢鞫鄶?shù)分廠建廠史,無(wú)論是面臨組織結(jié)構(gòu)與隸屬關(guān)系調(diào)整、抓住歷史機(jī)遇做大做強(qiáng),還是積極應(yīng)對(duì)市場(chǎng)需求、努力發(fā)展品牌、更新與優(yōu)化基礎(chǔ)管理,都離不開整個(gè)團(tuán)隊(duì)思想的解放和知識(shí)的更新,推動(dòng)了企業(yè)應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)適應(yīng)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)了由小到大由弱到強(qiáng)的轉(zhuǎn)型發(fā)展。當(dāng)前,作為一個(gè)卷煙加工制造單元,失去了諸多獨(dú)立思考探索的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理領(lǐng)域,工作面收窄,工作戰(zhàn)線縮短,產(chǎn)生了群體性的思考迷茫,不知路在何方已成為工作之大敵,工廠發(fā)展之大患;另一方面,按照卷煙上水平的基本任務(wù)和戰(zhàn)略方針,各市場(chǎng)主體群雄爭(zhēng)霸,握勢(shì)定局,潮流浩蕩,以核心卷煙工廠奠定卷煙上水平基礎(chǔ)的局面呼之欲出,而被邊緣化的危險(xiǎn)、被發(fā)展被增長(zhǎng)的危機(jī)潛伏在我們周圍。因此,上述“不知何為”和“知不可為”將束縛干部職工心智改善、制約思想創(chuàng)新、減緩知識(shí)儲(chǔ)備,導(dǎo)致了學(xué)習(xí)型企業(yè)建設(shè)問(wèn)題的嚴(yán)重性,對(duì)全局影響的復(fù)雜性。

  關(guān)于學(xué)習(xí)型企業(yè)建設(shè)的嚴(yán)峻性。當(dāng)前優(yōu)秀卷煙工廠建設(shè)正向前推進(jìn)、卷煙精深加工不斷深入、管理體系更新重構(gòu)科學(xué)有力、諸多分廠易地技改建設(shè)機(jī)遇來(lái)臨,可以預(yù)判,一個(gè)全新的工廠將會(huì)在“十二五”規(guī)劃內(nèi)變成現(xiàn)實(shí)。但我們要充分認(rèn)識(shí)到,變成一個(gè)什么樣的工廠是各種因素作用的綜合反映,需要分廠自身在時(shí)間節(jié)點(diǎn)接續(xù)傳承、預(yù)調(diào)微調(diào)、頂層設(shè)計(jì)消化、細(xì)節(jié)打磨上發(fā)揮好主觀能動(dòng)性,通過(guò)努力才會(huì)實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。反觀現(xiàn)狀,以管理境界而論,一些煙廠已拓展深入精細(xì)、精準(zhǔn)、數(shù)字化、信息化管理域,而我廠尚處在目標(biāo)管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理階段,全員對(duì)管理的認(rèn)知、對(duì)加工的理解尚為淺顯,對(duì)工廠、設(shè)備和人運(yùn)行規(guī)律的認(rèn)識(shí)和把握局限不小。以加工實(shí)務(wù)而論,雖有硬件綜合系統(tǒng)固有不足的影響,但我們并未認(rèn)清影響的程度、波動(dòng)的幅度、控制的力度等問(wèn)題,尤其是隨著行業(yè)技術(shù)進(jìn)步,對(duì)煙草生物理化特征有了更多量化的描述,而我們?cè)诩庸きh(huán)節(jié)對(duì)此知之甚少,研究分析聚焦不夠,處理問(wèn)題往往片面脫節(jié)。以人力資源素質(zhì)而論,大廠、發(fā)達(dá)地區(qū)廠在眼界上有得天獨(dú)厚的基因,而我們?cè)趩T工隊(duì)伍的續(xù)接中,一部分職工多年一個(gè)樣,固執(zhí)不變,一部分職工一天一個(gè)樣,隨心所欲,本領(lǐng)恐慌的氛圍很淡薄,工廠人力資源結(jié)構(gòu)中的大師、技師、工程與經(jīng)濟(jì)技術(shù)人員偏少,突破工作難以推動(dòng),機(jī)械運(yùn)作、文牘運(yùn)轉(zhuǎn)的現(xiàn)象比較突出。這些對(duì)企業(yè)包括自我認(rèn)知的偏頗、看待事物的片面,都使得我們?cè)诳茖W(xué)面前畏縮不前,在權(quán)威面前低人一等,這與企業(yè)發(fā)展所需是極不相稱的,對(duì)于培養(yǎng)企業(yè)的大廠名企之格是極其有害的。

  尤其要高度重視的是,隨著網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的深入發(fā)展,對(duì)人們學(xué)習(xí)知識(shí)、掌握知識(shí)、運(yùn)用知識(shí)提出了新的挑戰(zhàn),信息的質(zhì)量也良莠不齊,必須慎重選擇。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,人們的學(xué)習(xí)速度在不斷加快,也就是說(shuō)從數(shù)字處理時(shí)代到微機(jī)時(shí)代,到現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代,學(xué)習(xí)速度越來(lái)越快,這要求我們的管理模式也要適應(yīng)新的特點(diǎn)和新的模式。

  

圖3-3 計(jì)算機(jī)增長(zhǎng)階段

  

  總之,由于信息時(shí)代變化加快,信息量遞增,知識(shí)爆炸,復(fù)雜性增加,還有所謂虛擬組織的出現(xiàn),導(dǎo)致項(xiàng)目大量增加,更需要加強(qiáng)技術(shù)管理、知識(shí)管理、信息溝通管理,同時(shí)還需要一些創(chuàng)新的組織手段和管理手段。

  關(guān)于學(xué)習(xí)型企業(yè)建設(shè)的嚴(yán)肅性。人們常鞭策自己說(shuō),我要像海綿一樣汲取知識(shí)的營(yíng)養(yǎng),也有一些企業(yè)對(duì)員工實(shí)行全方位素質(zhì)培養(yǎng),事實(shí)上,這是有悖于需求-供給理論的,同時(shí),知識(shí)浩瀚如海,人力終其一身也不過(guò)學(xué)得九牛一毛。企業(yè)中的學(xué)習(xí),企業(yè)是大貨柜,人是小貨格,只有小的不斷積累才有大的充實(shí),只有大的做好貨格小的才會(huì)徐徐純化,實(shí)現(xiàn)大和小的辯證共贏。就個(gè)人而言,毛主席在學(xué)習(xí)方面是我們的楷模,在到達(dá)陜北以前,長(zhǎng)途行軍中主要是自主獨(dú)立思考和國(guó)學(xué)消化,很少讀馬列書籍,在陜北占穩(wěn)之后,讀了大量在馬列理論著作,前者是根基,后者是優(yōu)化和修正,此二者的結(jié)合,奠定了偉人領(lǐng)軍建國(guó)治黨的光輝思想。這說(shuō)明學(xué)習(xí)不可隨意,對(duì)有功利取向的企業(yè)組織尤為如此,須嚴(yán)格執(zhí)行一般工作的例行過(guò)程,即創(chuàng)意、啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、控制和收尾。

  設(shè)定工廠的學(xué)習(xí)型企業(yè)建設(shè)的主要目標(biāo)

  目標(biāo)的設(shè)定有多種依據(jù)和角度,要根據(jù)企業(yè)發(fā)展所需的原則,按照計(jì)劃四象限管理原理設(shè)定目標(biāo)。四象限計(jì)劃管理原理認(rèn)為,要要分清工作的輕重緩急,在時(shí)間和重要性形成的四個(gè)象限中,找到管理者應(yīng)當(dāng)完成的工作。

  *時(shí)間管理的四個(gè)象限

  這四個(gè)象限,第一象限就是重要又緊急的事情;第二個(gè)象限是重要不緊急的事情;第三象限是緊急不重要的事情;第四象限是又不重要又不緊急的事情。該原理得出的結(jié)論是,身為一個(gè)工廠管理干部,不管是基層的還是中層的、還是高層的,第二象限是要重抓的工作。用在學(xué)習(xí)型工廠建設(shè)的實(shí)際中,我們要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要,做打基礎(chǔ)利長(zhǎng)遠(yuǎn)的工作,確保在新一輪競(jìng)爭(zhēng)中儲(chǔ)備根本的實(shí)力。

  按照重要而不緊急、打基礎(chǔ)利長(zhǎng)遠(yuǎn)的工作原則,筆者認(rèn)為,學(xué)習(xí)型企業(yè)建設(shè)有三大類目標(biāo),需要構(gòu)建三種業(yè)態(tài):

  推動(dòng)組織建設(shè)事業(yè)。學(xué)習(xí)型組織建設(shè)是一個(gè)專項(xiàng)工作,是一項(xiàng)事業(yè),要將此事業(yè)做出成效、形成積淀作為一種工作追求。要加強(qiáng)學(xué)習(xí)型組織建設(shè)目標(biāo)的設(shè)計(jì),短期目標(biāo)是補(bǔ)齊技能、技術(shù)、管理的短板,中期目標(biāo)是以新的知識(shí)體系迎接新廠建成適應(yīng)新廠運(yùn)行,遠(yuǎn)期目標(biāo)是分廠這個(gè)整體具備領(lǐng)先于人的人文素質(zhì)、科技素質(zhì)和管理素質(zhì)。在此過(guò)程中,通過(guò)培養(yǎng)彌漫于整個(gè)組織的學(xué)習(xí)氣氛,充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造性思維能力,形成有機(jī)的、高度柔性的、扁平的、符合人性的、能持續(xù)發(fā)展的組織,讓組織中存在的智障得以消解,使得組織中的個(gè)人更能活出生命的意義。要在分析問(wèn)題發(fā)現(xiàn)矛盾中突出重點(diǎn),描繪全廠遠(yuǎn)期目標(biāo)所需的知識(shí)體系,在知識(shí)體系的架構(gòu)中認(rèn)識(shí)不足,量化水平差異,列出缺項(xiàng)、弱項(xiàng)、提升項(xiàng),有計(jì)劃地進(jìn)行補(bǔ)充修正。要加強(qiáng)持續(xù)學(xué)習(xí)能力建設(shè),各部門建立日常普學(xué)、專項(xiàng)提升、階段強(qiáng)化的學(xué)習(xí)改進(jìn)機(jī)制,結(jié)合廠部組織的內(nèi)培外訓(xùn)等多種職工教育方式,有針對(duì)性、差異化地改進(jìn)相關(guān)團(tuán)隊(duì)的素養(yǎng)。

  激發(fā)團(tuán)隊(duì)再次創(chuàng)業(yè)。通過(guò)學(xué)習(xí)型組織建設(shè)去爭(zhēng)取團(tuán)隊(duì)共同的榮耀和職業(yè)的輝煌,在學(xué)中干,在干中學(xué),真正實(shí)現(xiàn)內(nèi)生增長(zhǎng)。要達(dá)成這一目標(biāo),離不開團(tuán)隊(duì)素質(zhì)的三大支撐:一是養(yǎng)成一種氣度。要通過(guò)行業(yè)“235”教育實(shí)踐活動(dòng)等方式,擺正煙草人的位置,做好煙草業(yè)的事情,以從容自信低調(diào)的氣度去對(duì)應(yīng)企業(yè)在地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的地位,以堅(jiān)定專業(yè)高操的素養(yǎng)去適應(yīng)工廠經(jīng)濟(jì)體量和效益水平的要求,在現(xiàn)實(shí)的比對(duì)中后來(lái)居上,甚至脫穎而出,在歷史的前行中不斷超越,甚至留下登峰攀高的詩(shī)歌。二是錘煉一種境界。學(xué)習(xí)是人生探索之曲,在廠幾十年要成為干部職工生命旅程收獲最豐富的時(shí)期,要通過(guò)學(xué)習(xí)型組織建設(shè),學(xué)而思,學(xué)而不惑,在日常和平常的生活中去認(rèn)識(shí)自己的真理,處世的法則,淘渾噩、除雜氣、煉庸俗,感知世界之富,感恩時(shí)代所賜,堅(jiān)持求真、行善、審美,從小我走向大我。三是提升一種能力。能力不足是絕對(duì)的,能力拓展是系統(tǒng)的,故能力建設(shè)實(shí)質(zhì)上是能力體系建設(shè)。我們故然不能認(rèn)識(shí)萬(wàn)物,但“一沙一世界,一葉一菩提”,舉一反三,循序漸進(jìn)適用于任何學(xué)習(xí)型組織?;诠S職能,要圍繞卷煙制造與管理業(yè)務(wù)這一主線進(jìn)行能力體系建設(shè),在有技術(shù)原理、管理理論所包容的實(shí)物空間和管理維度內(nèi),體查運(yùn)行節(jié)迫、運(yùn)轉(zhuǎn)造化,延展思緒,拓展認(rèn)識(shí)空間,了然工廠生生不息之力,真正做精、做優(yōu)、做強(qiáng)制造,使工廠生產(chǎn)制造價(jià)值得以顯現(xiàn),以對(duì)事物堅(jiān)實(shí)的認(rèn)知儲(chǔ)備推動(dòng)卷煙上水平。

  奠定企業(yè)發(fā)展基業(yè)。越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到企業(yè)文化的重要性,雖然很多企業(yè)陷入了制式化的文化建設(shè)之中;史實(shí)表明江浙、山東等地區(qū)的長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展、人才輩出,一個(gè)重要因素是其文脈昌盛?!拔摹?#xff0c;是一個(gè)企業(yè)運(yùn)行的氣、一個(gè)地方的根,一個(gè)長(zhǎng)期一蹶不振的企業(yè),肯定是文出了問(wèn)題,因此,文,在經(jīng)、技、利中要排首位。從歷史考察來(lái)看,我廠建廠以來(lái),環(huán)境和體制已經(jīng)發(fā)生了多次深刻變革,能夠走到今天實(shí)屬不易,企業(yè)外的人評(píng)價(jià)說(shuō)得益于有一支勤勞樸實(shí)敬業(yè)的干部職工隊(duì)伍,這便是文的力量,文昌才會(huì)有氣運(yùn)。著眼未來(lái)目標(biāo)和發(fā)展要求,積備的這些文有最厚實(shí)的人性基礎(chǔ),但量還不足,質(zhì)

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