煙草在線專稿 文化,是企業(yè)發(fā)展的軟實力,也是提升企業(yè)形象和美譽的重要抓手;精益是精簡多余動作,能夠適應(yīng)企業(yè)、市場和客戶的不斷需求變化的過程。精益管理源于思想,決定行為,體現(xiàn)習(xí)慣。因此,煙草物流在企業(yè)文化建設(shè)中要不斷注入精益管理的“基因”,挖掘落實每個“精益點”,體現(xiàn)其獨有的特色,讓精益管理在物流運作中落地生根,開花結(jié)果。
一、堅持文化引領(lǐng),凸顯人本文化
任何資源都能枯竭,唯有文化源遠流長。一個沒有深厚文化作為支撐的企業(yè),可以運作,但不可能持繼發(fā)展,甚至是向上突破。煙草行業(yè)在三十多年的運作過程中,形成了行業(yè)獨特的文化。但煙草物流業(yè)還很年輕,特別是近幾年發(fā)展很快,對企業(yè)文化的要求亦越來越高,物流中心從原來的建到管,到今天的從管到用。如何用?首先是從粗放到細致,其次是從細致到精益。文化鑄造企業(yè)魂,在文化引領(lǐng)的過程中,人的因素第一,要凸顯以人為本。
一是堅持以人為本。物流精益文化要靠人來運作,人是企業(yè)生產(chǎn)力發(fā)展的第一要素。物流精益文化如果得不到職工的認同和擁護,文化就無落腳點,精益也無從談起。所以說,塑造物流精益文化,要做到以人為本。通過精益文化塑造,達到滿足物流員工精神、物質(zhì)需求,從而提升他們的滿意度、忠誠度和奉獻度,激發(fā)其工作激情、創(chuàng)新熱情和企業(yè)感情。
首先,要增強員工對企業(yè)的責(zé)任感和歸宿感。物流員工來源相對廣泛,用工性質(zhì)也較多樣,但要有“踏進企業(yè)門,就是自己人”的開放觀念,“對眾人一視同仁,對任何人不要虧負”的開拓視野。物流的整體運作,離不開任何崗位上的每一個人,只有眾志成城,才能工作做精、做細、做實,做到位,才能讓精益文化的種子植根物流;其次,要有“依靠員工搞文化,搞好文化為員工”的精益文化建設(shè)思想,要讓物流全員心往一處想,勁往一處使,提高他們的歸宿感和主人公意識。企業(yè)要舍得在強化物流員工隊伍建設(shè)、提升隊伍素質(zhì)上出實招、干實事、求實效。
二是堅持全員參與。人是文化活力的源頭,塑造物流精益文化,人人都是參與者,沒有一個局外人。有的人認為精益文化給人一種難以把握的感覺,不具體、操作起來有一定的難度,認同感較低。所以,精益文化只有得到廣大物流員工的認同,才能得到擁護,才能積極主動參與。
首先,精益文化是一種精神。這種精神是企業(yè)發(fā)展的動力,只有人人參與,動力才會越發(fā)強大;其次,精益文化是一種合力。物流管理涉及到的部門、員工和環(huán)節(jié)很多,哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,就有可能影響到整體形象。因此,精益文化崇尚的是一種團隊合力的精神,要求物流員工在具有共同愿景的基礎(chǔ)上,取長補短,真誠溝通,相互信任,發(fā)揮整體的力量與智慧。一個協(xié)調(diào)、融洽的團隊,將給個人提供充分發(fā)揮精益求精干事氛圍的平臺,將個人才能和利益與企業(yè)整體利益有機結(jié)合在一起,形成團隊精神,從而達到增強物流員工價值趨同的目的。
二、鼓勵爭先創(chuàng)優(yōu),打造服務(wù)品牌
一批優(yōu)秀的員工,才能成就優(yōu)秀的企業(yè),精益文化是打造優(yōu)秀企業(yè)的有力抓手。優(yōu)秀的企業(yè),離不開員工爭先創(chuàng)優(yōu)的熱情、激情和對企業(yè)的感情。
一是變被動為主動。精益文化的打造,要靠員工自覺地在崗位上爭先創(chuàng)優(yōu),在工作上精益求精,在形象上自覺維護。被動會敷衍,主動卻能見到實效。精益文化就是要過多地激發(fā)物流員工主動想事、主動干事、主動成事的熱情,在提高其工作積極性的基礎(chǔ)上,推動企業(yè)的列車不斷飛速向前。
過去,大家過多地用考核、績效和工資相掛鉤,這樣會出現(xiàn)物流員工有著“工作是為別人干的”認識誤區(qū),這個誤區(qū)的存在,就會讓工作只求過得去、不求過得硬,工作上是被動應(yīng)付,而不是主動創(chuàng)新。
二是變要我學(xué)為我要學(xué)。專業(yè)才能做到精益。一個對工作流程不熟悉,業(yè)務(wù)能力不精通的物流員工,也很難把工作做到極致。因此,要杜絕崗位上的庸才,做一個物流專才。首先,在工作目標上要高起點、高標準、高定位,爭一流,做表率;其次,在工作技能上要職業(yè)化、專業(yè)化、標準化,善于知,敏于行。做到學(xué)以致用,用以促學(xué),學(xué)用結(jié)合。
三是變被動服務(wù)為主動服務(wù)。服務(wù)是物流員工最基本的職能,除了要服務(wù)好工業(yè)企業(yè),還要服務(wù)好零售客戶、消費者和廣大的社會民眾。由于物流用工結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,人員也來自于各個層面,如果管理工作不到位,因服務(wù)工作做不深、做不透、做不到位而降低行業(yè)服務(wù)品牌形象。因此,物流員工不能僅僅依靠外部加壓做服務(wù),而是要自我加壓創(chuàng)品牌。
塑造精益文化,還要求物流員工在服務(wù)上要精雕細琢。要牢記專心、誠心、細心、耐心這“四個心”。首先是專心,不管是工作還是服務(wù),要專心致志、一心一意。尤其在服務(wù)客戶過程中,要專心聽、認真記,尊重客戶也就是尊重自己的工作;其次要誠心。心誠則靈,靈就是精誠所至的一種表現(xiàn),要真正站在企業(yè)的角度、站在被服務(wù)方的角度換位思考,真誠對待,想之所想,急之所急,需之所需;第三是細心,老子云:合抱之木,生于毫末;九細之臺,起于壘土;千里之行,始于足下。細,就是要從小、從細處做起,服務(wù)品牌也是許多微不足道之小事的聚合;第四是耐心,文化的塑造是多方面因子的結(jié)合,也要物流人員能夠耐得住性子,彎得下身子。無論是倉儲、分揀還是配送,每天都在重復(fù)著同樣的內(nèi)容,這不僅需要一份執(zhí)著,還需要耐得住煩惱、耐得住抱怨、耐得住誘惑。
三、發(fā)揮工具作用,診斷工作不足
俗話說“人無完人,金無足赤”。是人,就會或多或少地做錯事、說錯話、犯錯誤,有則改之、無則加冕,這樣才能達到精益的目的。精益文化的塑造,不是不允許人犯錯誤,而是在人犯了錯誤之后,如何改進才能達到更加完美的目的。如果一味強調(diào)完美無缺,那么,員工也會失去創(chuàng)新的動力,企業(yè)亦會裹足不前,因此,要發(fā)揮好精益管理工具的作用,診斷工作不足,拿出最佳方案,讓企業(yè)健康運轉(zhuǎn)。
一是不要急功近利。文化是一種特殊的社會現(xiàn)象,是人類長期創(chuàng)造的產(chǎn)物。同時,也是一種歷史現(xiàn)象,是一種長期歷史的沉淀。不要忘記了兩個關(guān)鍵詞:長期、沉淀。如果你抱著急功近利的思想,把功夫做不到家,當(dāng)然也會讓文化塑造成為一種表面現(xiàn)象,是一種“噱頭”,中看不中用的假花,形是好看,卻沒有醉人的芳香。
那么,要摒棄功利思想,首先要有文化引領(lǐng)企業(yè),成就企業(yè),影響企業(yè)的思想,真正讓精益文化成為推動企業(yè)不斷前進的“助推器”;其次,不要做表面文章,讓文化成為一種現(xiàn)象,不要有湊熱鬧、趕時髦的心理,要實實在在讓精益文化落地;另外,要有一種搞好文化為員工,依靠員工搞文化的思想,員工是企業(yè)的主人,是企業(yè)之舟不斷前行的原動力,精益文化要得到員工的認同。
二是發(fā)揮工具作用。要發(fā)揮好精益管理工具的重要作用,通過人的參與、事的改善,物的運用,真正發(fā)現(xiàn)在塑造物流精益文化過程中的不足,然后,針對不足,進行有效的改善,達到文化不斷成熟,不斷成為引領(lǐng)企業(yè)走向正確方向的航標燈。精益文化的核心就是要做到最少的投入,獲取最大的效益,這種效益可以是精神上的,也可以是物質(zhì)上的;可以是職工,可以是企業(yè),也可以是社會。
首先,推行PDCA,采用精益工具實施精益評價。通過精益工具的實施,讓管理過程測得出,評得好,有利于管理水平的發(fā)揮;其次,讓精益管理控制好產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量,俗話說“產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的生命線”,服務(wù)亦是如此,沒有嚴格的質(zhì)量過程管控,精益也無從談起;第三,要形成有效的精益管理流程。也就是要有發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、改進問題的流程。精益文化是精益管理軟實力的體現(xiàn),精益管理要靠精益流程作為支撐,沒有完善的管理流程,就很難達到精益實效。
三是不斷改善。精益文化打造的過程,也是文化不斷完善和升華的過程。物流精益文化的塑造,涉及到品牌培育,涉及到物流服務(wù)及成本費用。因此,要讓物流管理符合煙草行業(yè)的發(fā)展,符合卷煙的市場培育。行業(yè)的發(fā)展,需要精益物流作為保障;精益物流要靠文化來塑造。在精益文化的引領(lǐng)下,精益物流能夠減少資金投入,能夠減少人力投入,擴大經(jīng)濟效益,提升行業(yè)競爭力。
四、形成有效機制,規(guī)范員工行為
文化建設(shè)不是一時之事,切忌一曝十寒,更不能有做一天和尚撞一天鐘的思想,需要長期堅持和維護,因此,機制的形成與完善就顯得非常重要。精益文化機制的形成需要在不斷地探索中進行完善,以一定的機制來規(guī)范和完善員工的言行舉止,達到精益文化規(guī)范員工的言行,員工的言行促進精益文化落地的目的。
有的人認為,既然有文化的影響和熏陶,還要制度與規(guī)范干什么?其實,機制與文化是密不可分,相互作用和相互促進的。只有用一定的機制來規(guī)范員工的行為,才能讓物流精益文化煥發(fā)勃勃生機。
一是強化執(zhí)行力。一個沒有執(zhí)行力的企業(yè)文化,就是一句空話。精益文化如果沒有落腳點,員工也很難在操作中落到實處,精益就無從談起。因此,在物流精益文化建設(shè)工作中,要注重制度、規(guī)范的有效性、持繼性和嚴厲性。要以“三標合貫”為抓手,以對標和非法人實體化運作為基礎(chǔ),發(fā)揮物流精益文化的提質(zhì)增效作用。要堅持物流精益文化與質(zhì)量管理體系、綜合標準體系融合滲透,共同推動過程參與、問題研究、效益挖潛三項工作,實現(xiàn)多標并軌,發(fā)揮精益工具的診斷作用、對標工作的導(dǎo)向作用和成本管控的約束作用。
首先,要做到規(guī)范。在制度執(zhí)行上,要完善內(nèi)控指標體系,強化工藝規(guī)范、操作規(guī)范、流程規(guī)范、保養(yǎng)規(guī)范、安