九江市局(公司)每天對辦公場所進行全面消毒處理。
九江市零售客戶開門營業(yè)后主動配合做好終端掃碼,為九江市局(公司)了解市場狀態(tài)提供信息依據(jù)。
九江市局(公司)成立“同心”志愿服務(wù)隊,為困難客戶解難題。
九江市局(公司)客戶經(jīng)理“線上”服務(wù)零售客戶,提振其經(jīng)營信心。
在做好防護措施的基礎(chǔ)上,九江市局(公司)卷煙分揀工作有序開展。
九江市局(公司)物流人員開展“無接觸”配送。
九江,江西的“北大門”,與湖北僅一江之隔,民間有“一座九江城,半城黃梅人”之說。疫情之下,九江疫情防控形勢嚴峻,壓力巨大。九江市煙草專賣局(公司)在抓實抓細疫情防控工作的前提下,統(tǒng)籌推進復(fù)工復(fù)產(chǎn),著力牽住卷煙銷售這個“牛鼻子”,全力滿足市場需求,確保經(jīng)濟運行平穩(wěn)有序、穩(wěn)中有進。
提前謀劃,構(gòu)筑安全有序的“復(fù)工堡壘”
早行動,才能贏得主動。
“要把職工群眾生命安全和身體健康放在第一位,抓實抓細各項防控工作,確保責任落實到位、全面排查到位、疫情防控到位、物資保障到位。”九江市局(公司)局長、經(jīng)理王健在疫情防控工作部署中反復(fù)強調(diào)。
1月24日,大年三十,春節(jié)假期第一天,九江市局(公司)安排籌集購買口罩、酒精、體溫槍、防護面罩、手套等防疫物資。這批寶貴的防疫物資,為后期的疫情防控和復(fù)工復(fù)產(chǎn)提供了充分保障。
緊接著,1月25日,九江市局(公司)對全市系統(tǒng)疫情防控工作作出部署;隨后,成立應(yīng)對疫情工作領(lǐng)導(dǎo)小組;1月29日,組織召開第一次防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議。疫情發(fā)生以來,九江市局(公司)先后8次召開領(lǐng)導(dǎo)小組會議,及時傳達上級精神,逐級壓實疫情防控各項措施。全市系統(tǒng)各級干部靠前指揮,全面掌握員工工作生活情況;全體黨員主動向所在社區(qū)報到,參與疫情防控志愿服務(wù)工作;駐村第一書記迅速到崗,配合開展地方疫情防控;成立“同心”志愿服務(wù)隊,為困難客戶送溫暖、解難題。此外,九江市局(公司)班子進社區(qū)、進市場、進基層,積極向干部職工和零售客戶傳遞企業(yè)正能量,在防控關(guān)鍵時期,穩(wěn)定了人心、增強了信心。
全力防控疫情,同時盡早謀劃復(fù)工,這成為九江煙草人的共識。復(fù)工,物流配送首先要做好萬全準備。
“大年初一一早,我就接到了通知,要求我們提前謀劃好復(fù)工準備工作,隨時準備開始卷煙物流配送。”九江市局(公司)物流配送中心主任萬劍輝說。
根據(jù)行業(yè)下發(fā)的當前疫情下物流作業(yè)防護的相關(guān)建議,九江市局(公司)提前制定了疫情防控期間入庫、分揀、送貨等環(huán)節(jié)的操作流程規(guī)范,提前對分揀設(shè)備、送貨車輛進行維護檢查、安全排查、清潔消毒,保證機器設(shè)備及辦公場所各項設(shè)施處于最佳狀態(tài)。
九江市局(公司)對返崗員工進行更加嚴格的排查,堅持疫情日報告制度;通過“一日一檔”對員工身體狀況、健康情況、人員接觸情況進行登記造冊;加強24小時應(yīng)急值班,確保人員信息暢通,做好應(yīng)對突發(fā)情況的各項準備;嚴格做好辦公場所、車輛等關(guān)鍵部位的消毒,實行出入體溫測量;錯峰用餐,避免人員聚集,最大限度保障干部職工身體健康。
“九江市城區(qū),威家鎮(zhèn),主干道通行正常,鄉(xiāng)村防控卡點需要單位證明;賽陽鎮(zhèn),鎮(zhèn)上道路正常,村組防控卡點需要單位證明;江洲鎮(zhèn),停渡……”為保證卷煙物流配送工作順利進行,2月10日,九江市局(公司)組織各單位對所有配送線路的道路通行情況進行了摸底,各中轉(zhuǎn)站制定送貨應(yīng)急預(yù)案,確保卷煙及時送達客戶手中。
面向客戶,九江市局(公司)提早制作了“無接觸零售”操作指南,訂貨、結(jié)算、配送細則,誠信自律小組客戶線上庫存提報、電子結(jié)算操作視頻等等,全面告知客戶相關(guān)信息,指導(dǎo)防范措施到位的客戶開門營業(yè),提振其經(jīng)營能力和信心。
與此同時,九江市局(公司)干部職工實施網(wǎng)上辦公,保障日常工作運轉(zhuǎn)。不僅如此,立足對本職工作的思考,14個部門、13個縣級局(分公司)在復(fù)工前,分別完成了高質(zhì)量發(fā)展報告。
經(jīng)過充分準備,2月3日,九江市局(公司)實施彈性工作制;2月10日,在全省系統(tǒng)率先全面復(fù)工復(fù)產(chǎn);2月11日開始網(wǎng)上訂貨;2月13日年后的第一批卷煙送到了客戶店中;2月17日,全面恢復(fù)正常上班。
瞄準目標,牽住卷煙銷售這個“牛鼻子”
在嚴峻的疫情防控形勢下,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)實施交通管制,人口流動急劇減少,零售店鋪門可羅雀。特殊時期,如何奪取疫情防控和生產(chǎn)經(jīng)營雙勝利?
江西省煙草專賣局(公司)局長、總經(jīng)理姜凱到九江市局(公司)調(diào)研疫情防控和復(fù)工復(fù)產(chǎn)工作時要求,在抓好疫情防控的前提下,盡快有序恢復(fù)正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序,緊緊牽住卷煙銷售這個“牛鼻子”,在非常時期用好非常之措,堅決把疫情對生產(chǎn)經(jīng)營的影響降到最低,高質(zhì)量實現(xiàn)年度目標。
“卷煙營銷工作要做到精準施策,各單位要根據(jù)疫情發(fā)展態(tài)勢,充分了解市場真實需求,充分分析客戶訂貨意愿,精準推進‘一縣一策、一鎮(zhèn)一策、一村一策、一片一策’,讓客戶‘點餐制’訂貨,努力滿足不同疫情、不同區(qū)域、不同業(yè)態(tài)客戶的訂貨和配送需求。”在全市系統(tǒng)疫情防控和復(fù)工復(fù)產(chǎn)視頻會議上,王健作出了工作部署。
牽住卷煙銷售這個“牛鼻子”,前提是了解市場狀況、客戶需求。
1月30日起,九江市局(公司)組織客戶經(jīng)理通過電話、微信調(diào)查了全市1萬余客戶的庫存、訂貨意愿、價格情況、消費變化情況;運用自主設(shè)計開發(fā)的自律小組微應(yīng)用,采集客戶重點品牌庫存等信息21730余戶次;市局(公司)營銷中心、各縣級局(分公司)、客戶經(jīng)理層層落實日分析日報告制度,為準確掌握市場真實需求、科學研判市場狀態(tài)提供了重要依據(jù)。春節(jié)期間,全市系統(tǒng)110余位客戶經(jīng)理累計向全市客戶發(fā)送疫情防護、經(jīng)營指導(dǎo)等信息13.7萬余條,有效提高了客戶防護意識,穩(wěn)定了其經(jīng)營情緒。
與復(fù)工、返崗情況相關(guān)聯(lián),市場需求是不斷變化的。
“都昌縣,企業(yè)復(fù)工數(shù)量103個,主要復(fù)工的是工廠、建筑工地等,復(fù)工企業(yè)上崗人數(shù)6295人,返鄉(xiāng)人員離縣返崗人數(shù)71500人?!边@是2月23日都昌縣煙草專賣局(分公司)上報給九江市局(公司)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
在前期非正式統(tǒng)計的基礎(chǔ)上,2月21日起,九江市局(公司)下發(fā)了《九江市各區(qū)縣企業(yè)復(fù)工情況和返崗人數(shù)統(tǒng)計表》,每天匯總相關(guān)信息。
“根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù),我們可以相對準確地掌握本地企業(yè)復(fù)工時間、復(fù)工人數(shù)和外出務(wù)工人數(shù)、外出時間,然后,通過客戶了解外出務(wù)工人員需要攜帶的卷煙品牌和數(shù)量,以此指導(dǎo)貨源投放,滿足客戶個性化需求?!本沤芯?#xff08;公司)營銷中心主任楊石峰說。
九江市局(公司)的大數(shù)據(jù)智能應(yīng)用平臺也在復(fù)工復(fù)產(chǎn)中發(fā)揮了重要作用。
“疫情防控期間,與客戶的接觸受限,通過平臺的大數(shù)據(jù)和自主研發(fā)的AI算法,我們可以有效對市場、品牌、客戶‘畫像’,獲得市場狀態(tài)測評數(shù)據(jù)、品牌狀態(tài)評價數(shù)據(jù)、零售客戶庫存預(yù)測數(shù)據(jù)。通過大數(shù)據(jù)平臺,還可以對單品的投放策略進行‘預(yù)演’,觀察不同投放策略對市場、品牌、區(qū)域的影響,得到比較理想的稍緊平衡投放區(qū)間,為精準研判、分區(qū)分類貨源投放提供了決策基礎(chǔ)?!本沤芯?#xff08;公司)副經(jīng)理胡志軍說。
基于此,在2月份的策略制定中,九江市局(公司)根據(jù)疫情防控形勢和市場表現(xiàn),對不同規(guī)格的策略投放量進行細分,單周單規(guī)格的策略投放量可精準到不同市場、不同區(qū)域、不同客戶,做到了分市場類型、分區(qū)域、分客戶檔位的分層分類差異化投放,貨源投放更加合理,市場需求得到有效滿足。
“第一輪訂貨我只訂了1條卷煙,煙草公司也給我按時配送來了,真是太感謝了?!本沤菂^(qū)零售客戶劉建華說。由于店鋪位置原因,近期他的實際需求量小,第一輪他只訂購了1條異型卷煙。而都昌縣零售客戶陳則和因為經(jīng)營能力強,從2月12日至2月25日,3次共訂購卷煙819條,需求得到充分滿足。
2月22日~26日,全市系統(tǒng)訂貨率達到93.48%,需求滿足率82.10%,均高于去年同期水平。
對客戶的服務(wù)、指導(dǎo)亦不停歇。
“片區(qū)的各位客戶,大家好,受疫情影響,我們的客戶拜訪采取線上方式開展,請大家接龍簽到后認真觀
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