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近日,貴州黔西南州局(公司)及時(shí)全面收集各項(xiàng)檔案管理材料,不斷提高書面檔案管理規(guī)范化水平,充分發(fā)揮檔案在辦公管理工作中的基礎(chǔ)性作用。
一是認(rèn)真落實(shí)檔案室“進(jìn)口關(guān)”。各單位檔案室把疫情防控工作作為當(dāng)前的首要任務(wù),增強(qiáng)工作責(zé)任感和緊迫感,全力做到守土有責(zé)、守土盡責(zé)。各基層檔案工作人員參與管控隔離群眾、出入人員登記、測體溫等疫情防控工作,筑牢防控第一道防線。
二是認(rèn)真落實(shí)好資料“收集關(guān)”。強(qiáng)化職責(zé)擔(dān)當(dāng),主動(dòng)作為,多項(xiàng)舉措做好疫情防控期間檔案資料收集工作,著力將具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、實(shí)物、電子等不同形式的檔案資料征集進(jìn)檔案室。充分利用電腦、手機(jī)等網(wǎng)絡(luò)媒介及時(shí)收集相關(guān)資料,建立疫情防控檔案資料數(shù)據(jù)庫。
三是認(rèn)真落實(shí)好資料“歸檔關(guān)”。各單位參照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》,按照有關(guān)重大活動(dòng)檔案管理規(guī)定,結(jié)合此次防疫工作的具體實(shí)際,明確防疫文件材料歸檔范圍和檔案保管期限。