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在防疫期間人員盡量避免聚集的前提下,四川省攀枝花市局(公司)采取信息技術(shù)手段滿足內(nèi)部溝通交流需求。
一是合理運(yùn)用新視頻會(huì)議室。通過前期建設(shè)工作,攀枝花市局(公司)新視頻會(huì)議室投入使用。2月27日,攀枝花市局(公司)通過新視頻會(huì)議室召開全市系統(tǒng)年度工作會(huì),會(huì)議共設(shè)置一個(gè)主會(huì)場和五個(gè)分會(huì)場,有效控制了參會(huì)人員密度。會(huì)議實(shí)現(xiàn)了主會(huì)場和分會(huì)場之間聲音圖像雙向傳輸,主會(huì)場主席臺(tái)聲音圖像傳送清晰傳送至分會(huì)場,同時(shí)主席臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)可清楚觀看分會(huì)場實(shí)時(shí)畫面。
二是充分利用即時(shí)通訊軟件。攀枝花市局(公司)通過微信宣傳等方式普及安裝即時(shí)通訊軟件釘釘,建立系統(tǒng)內(nèi)部釘釘群。通過釘釘,市局(公司)一是利用任務(wù)推送功能開展員工春節(jié)行程調(diào)查、每日健康打卡等信息搜集活動(dòng),及時(shí)掌握員工健康動(dòng)態(tài),二是利用群視頻會(huì)議功能召開機(jī)關(guān)內(nèi)部、縣局(分公司)內(nèi)部視頻會(huì),在保障信息溝通的基礎(chǔ)上大大減少人員接觸,降低接觸風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)使在家辦公人員也能參與到工作討論中來。