煙草在線專稿 精益顧名思義就是精益求精之意,是一種以消除浪費(fèi)為核心的管理哲學(xué),和當(dāng)前中央“八項(xiàng)規(guī)定”所倡導(dǎo)的節(jié)約精神相契合。當(dāng)下,在推行精益管理的過程中,煙草企業(yè)通過開展一系列形式多樣、內(nèi)涵豐富的精益活動,努力營造全員參與改善的氛圍,并在實(shí)踐中不斷總結(jié)、提煉、固化具有特色的精益文化,形成了以理論為綱、實(shí)踐為本的精益文化體系。那么,如何具體地推進(jìn)煙草企業(yè)精益文化建設(shè)?筆者以所在的地市級局(公司)為例,做以下探析。
之一:不斷推動精益文化落地。在推進(jìn)精益管理的過程中,不僅要強(qiáng)調(diào)精益方法、注重改善手法,更要高度重視精益文化的落地生根。
1.構(gòu)建精益文化理念體系。將精益文化納入企業(yè)子文化建設(shè),從理念識別、視覺識別和行為識別系統(tǒng)方面著手,總結(jié)提煉出精益文化的核心內(nèi)涵、核心價(jià)值觀、行為準(zhǔn)則等進(jìn)行釋義和解讀,并收集整理精益管理好的經(jīng)驗(yàn)編寫《精益文化手冊》。企業(yè)管理科要組織開展集中培訓(xùn)、職能科室組織開展專題培訓(xùn),全面導(dǎo)入精益管理理念,在網(wǎng)絡(luò)電子文檔增加《精益思想導(dǎo)入》學(xué)習(xí)內(nèi)容并作為每位職工的必修課程,購買《精益思想》等書籍,舉辦精益管理集中培訓(xùn)班。要利用企業(yè)報(bào)刊、內(nèi)網(wǎng)等媒介,開設(shè)“精益管理”宣傳欄和“QC”學(xué)習(xí)園地,激發(fā)職工持續(xù)不斷的改善意識,使干部職工熟悉精益文化的核心理念和基本內(nèi)容,加深認(rèn)知和理解,增強(qiáng)對精益文化的情感,形成統(tǒng)一的思想認(rèn)識。要結(jié)合企業(yè)實(shí)際,將企業(yè)精益文化滲透于各項(xiàng)工作之中,逐步探索出適合企業(yè)發(fā)展的文化制度,從而在企業(yè)營造出“快樂工作、幸福生活”的氛圍,注重引導(dǎo)職工在工作中挖掘潛力、釋放能量。
2.宣貫服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)手冊。制定企業(yè)《服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)手冊宣貫方案》,緊密結(jié)合實(shí)際,采取集中培訓(xùn)、以會代訓(xùn)、自學(xué)等多種方式認(rèn)真組織全員學(xué)習(xí)指導(dǎo)手冊,引導(dǎo)員工充分認(rèn)識《服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》對精益管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、提升核心競爭力的重要意義,在學(xué)習(xí)中提升,在對照中整改,在行動中落實(shí)。學(xué)習(xí)宣貫中要注重發(fā)揮文化內(nèi)訓(xùn)師的作用,采取現(xiàn)場提問、情景演練、模擬示范等生動方法,突出業(yè)務(wù)類別和崗位特點(diǎn),做到教、訓(xùn)、練、考相結(jié)合,提高宣貫效果。要堅(jiān)持邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,嚴(yán)格按照《服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的工作程序、辦事規(guī)則、言行標(biāo)準(zhǔn)和辦公紀(jì)律來約束員工、考核工作,引導(dǎo)員工對標(biāo)找差,糾正陋習(xí),從一點(diǎn)一滴,日常養(yǎng)成抓起,形成良好的職業(yè)道德和服務(wù)行為。各單位、部門要將學(xué)習(xí)宣貫《服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》作為推進(jìn)“搏?為”企業(yè)文化和“潤夏”服務(wù)品牌建設(shè)的有效措施,與精益管理、客戶滿意度提升、行風(fēng)評議、作風(fēng)建設(shè)、鞏固和拓展教育實(shí)踐活動成果等工作結(jié)合起來,圍繞強(qiáng)化責(zé)任、優(yōu)化服務(wù),充分發(fā)揮《服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)范性、導(dǎo)向性、實(shí)踐性作用,上下用力、內(nèi)外結(jié)合,全員對標(biāo)貫標(biāo),以服務(wù)上水平、行為上水平推動企業(yè)精益管理工作水平整體提升。
之二:不斷提升企業(yè)發(fā)展軟實(shí)力。服務(wù)是煙草商業(yè)企業(yè)的靈魂,也是精益文化建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。在日常工作中,要將企業(yè)精益文化融入到實(shí)踐,融入到“六心工程”特別是服務(wù)零售客戶、服務(wù)廣大員工和服務(wù)社會公眾的始終,不斷推動服務(wù)與需求無縫對接,打造具有鮮明特色的服務(wù)品牌,提升企業(yè)發(fā)展的軟實(shí)力,樹立責(zé)任煙草良好形象。
1.繼續(xù)打造“零售客戶舒心工程”。要始終把為零售客戶辦實(shí)事、做好事與企業(yè)“調(diào)結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)方式、育品牌”更加緊密地結(jié)合起來,從“輸血”和“造血”兩個方面入手,全力幫助客戶做到“懂品牌、會賣煙、能賺錢”,持續(xù)提升零售客戶的經(jīng)營能力和贏利水平。要以客戶需求為導(dǎo)向豐富服務(wù)內(nèi)涵,突出服務(wù)特色,要深入基層一線傾聽訴求,了解實(shí)際,使服務(wù)更加貼近市場、貼近客戶,充分調(diào)動起一線員工的積極性和創(chuàng)造性,在服務(wù)模式、服務(wù)載體上挖掘特色,完善升級為特色服務(wù),不斷提升客戶滿意度。
2.繼續(xù)打造“員工開心工程”。著力培養(yǎng)優(yōu)秀的員工,讓他們始終保持對企業(yè)的忠誠度,充分發(fā)揮其主觀能動性,不斷為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策。同時,要以團(tuán)隊(duì)的工作方式替代個人為中心的工作方式,建立以人為中心的人本文化。要堅(jiān)持尊重員工、理解員工、關(guān)愛員工,為員工搭建成就事業(yè)的平臺。要進(jìn)一步深化干部人事制度改革,加強(qiáng)教育培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘及職業(yè)技能鑒定工作,提升員工職業(yè)生涯規(guī)劃水平,使每位員工都能看到成長進(jìn)步的“路線圖”。
3.繼續(xù)打造“社會愛心工程”。要在為廣大消費(fèi)者和社會大眾提供能夠滿足特殊需求的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時,堅(jiān)持報(bào)效國家、回報(bào)社會,以思源感恩為追求,積極支持公益事業(yè)、扶危濟(jì)困,關(guān)愛弱勢群體,推動社會進(jìn)步,落實(shí)和實(shí)現(xiàn)“責(zé)任于心,行動于行”的社會服務(wù)理念。特別要廣泛開展“學(xué)雷鋒”志愿服務(wù)活動,推進(jìn)社會志愿服務(wù)活動多樣化,用真心真情奉獻(xiàn)愛心,以實(shí)際行動回報(bào)社會。
之三:不斷完善各種保障機(jī)制。健全完善的工作機(jī)制是企業(yè)精益文化建設(shè)順利推進(jìn)的重要保障,在機(jī)制建設(shè)上,要堅(jiān)持統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌指導(dǎo)的原則,不斷完善各項(xiàng)保障機(jī)制,使精益文化建設(shè)始終沿著系統(tǒng)構(gòu)建、上下聯(lián)動、整體提升的軌道有序推進(jìn)。
1.正向激勵,形成健康向上氛圍。要調(diào)動每一個員工的積極性和主動性,形成全員的改善機(jī)制。物質(zhì)方面,要將員工推進(jìn)精益工作的努力與其績效掛鉤;精神方面,要盡可能地為員工提供舒適工作環(huán)境,關(guān)注員工的個人成長,努力為員工的個人發(fā)展提供舞臺和機(jī)會。同時,以“精益”為中心,開展精益服務(wù)、精益營銷、精益管理等,適當(dāng)獎優(yōu)罰劣,以考核結(jié)果促進(jìn)良性競爭,不斷激勵員工求精求益;通過推動PDCA等相關(guān)改善活動,提升員工的改善意識,并將全員性的改善活動納入績效,在個人利益方面進(jìn)行正向引導(dǎo),形成積極、正向的改善氛圍。
2.思想感化,充分發(fā)揮凝聚效益。認(rèn)真落實(shí)市局(公司)《加強(qiáng)思想政治工作的指導(dǎo)意見》、《思想政治工作制度》,建立相應(yīng)的考核評價(jià)體系。在設(shè)計(jì)思想政治教育的考評內(nèi)容時,要注意眼前和長遠(yuǎn)、靜態(tài)和動態(tài)、定性和定量的結(jié)合,保證考核指標(biāo)的穩(wěn)定性和連續(xù)性。要在評價(jià)體系上突出實(shí)效性,提高考核評價(jià)的導(dǎo)向性。摒棄過去思想政治工作評價(jià)中以文件和材料為重心的考評方式,建立以思想政治教育實(shí)際效果為導(dǎo)向的考評體系,注重實(shí)效、突出實(shí)績。要充分運(yùn)用考核評價(jià)結(jié)果,提高考核評價(jià)的效用性,使員工通過績效考核結(jié)果,正確認(rèn)識到自己的差距和不足,更加努力工作和提高自我,從而獲得更多的發(fā)展機(jī)會和取得更好的業(yè)績。
3.制度保障,堅(jiān)持做到持續(xù)改進(jìn)。按照區(qū)局(公司)的安排,啟動企業(yè)文化測評體系,在年底組織運(yùn)用行業(yè)企業(yè)文化評價(jià)體系,對企業(yè)文化建設(shè)情況進(jìn)行全面測評,總結(jié)本階段企業(yè)文化建設(shè)的成果和存在的問題,根據(jù)行業(yè)發(fā)展環(huán)境的變化、企業(yè)未來發(fā)展的趨勢和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需求,從企業(yè)文化建設(shè)歷程和建設(shè)經(jīng)驗(yàn)中探索規(guī)律、總結(jié)方法,提升固原煙草企業(yè)文化管理水平,使文化建設(shè)進(jìn)入可實(shí)施、可控制、可評價(jià)、可改進(jìn)的良性循環(huán)。
之四:不斷豐富精益活動載體。載體建設(shè)是精益文化不可或缺的重要內(nèi)容。要結(jié)合實(shí)際,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,突出特色,注重實(shí)效,不斷豐富活動形式,積極創(chuàng)新活動載體。
1.開展精益文化短語征集活動。組織全體干部職工開展精益文化短語征集活動,征集的短語要文字精煉、內(nèi)容豐富、響亮有力,充分體現(xiàn)了固原煙草精益管理的特色,人事政工科要配合企業(yè)管理科從內(nèi)容、思想、語言等方面對報(bào)送短語進(jìn)行綜合評價(jià),評出“十佳”短語和“優(yōu)秀”短語。要通過精益文化短語征集活動,進(jìn)一步宣貫精益管理理念和思想,有力促進(jìn)“人人精益、時時精益、事事精益”良好氛圍的形成。
2.開展精益管理案例成果評選活動。為進(jìn)一步推進(jìn)精益管理在具體工作中的實(shí)踐應(yīng)用,組織各單位、部門展示年度推進(jìn)精益管理工作取得的成績,特別要結(jié)合實(shí)際,展示精益管理的成果,強(qiáng)化應(yīng)用,鞏固成效,把精益管理推向更深、更廣的層面,充分調(diào)動各單位、部門積極投身精益管理實(shí)踐,在“見實(shí)招、干實(shí)事、出實(shí)效”上取得突破。要組織評選團(tuán)隊(duì)從案例選題、對策實(shí)施、成果評估、現(xiàn)場展示等方面進(jìn)行量化評分,評選出高質(zhì)量、具有推廣價(jià)值的優(yōu)秀案例成果。
3.開展精益文化論壇活動。為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)習(xí)型組織建設(shè),切實(shí)提升企業(yè)精益管理水平,要依托黨組中心組理論學(xué)習(xí)這一平臺開展精益文化論壇活動。擬定在三、四每季度各組織開展一次,每次由3-4名基層或機(jī)關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人自選課題進(jìn)行講課。課題選擇要求立足精益管理,充分結(jié)合本職工作,尋求破解“三大課題”的方法,既可以是業(yè)務(wù)知識、專業(yè)創(chuàng)新,也可以是理論交流、學(xué)術(shù)探討。對于精益論壇提出的一些可行的工作措施或思路,將結(jié)合固原煙草實(shí)際進(jìn)一步深化,應(yīng)用到具體工作中去。同時,要落實(shí)群眾路線工作要求,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),鼓勵廣大干部職工為企業(yè)發(fā)展建言獻(xiàn)策,確保傳幫帶工作不脫節(jié),營造愛好學(xué)習(xí)、重視學(xué)習(xí)、相互學(xué)習(xí)的良好氛圍。
4.開展勤儉節(jié)約活動。一是開展一次勤儉節(jié)約倡議活動。圍繞“熱愛固煙,勤儉節(jié)約”這一主題,向全體干部職工發(fā)出倡議,要求從現(xiàn)在做起,履行節(jié)儉義務(wù),不但要爭當(dāng)勤儉節(jié)約的行動表率,更要積極倡導(dǎo)節(jié)約文化,廣泛宣傳節(jié)約理念,身體力行去感召、影響和帶動身邊的每一個人加入節(jié)約行列,營造“節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥”、“節(jié)約資源、人人有責(zé)”的良好氛圍,助推勤儉節(jié)約成為時代徽標(biāo)、儉約生活成為社會時尚。二是開展勤儉節(jié)約合理化意見征集活動。從日常辦公管理、車輛運(yùn)行、職工食堂就餐、資源配置等基礎(chǔ)工作入手,對對標(biāo)、預(yù)算、定額、物流管理等企業(yè)管理活動提出合理化意見和建議。對企業(yè)管理等方面提出的節(jié)能降耗合理化建議的,將按照有關(guān)制度予以獎勵。三是開展一次勤儉節(jié)約征文活動。
篤行致遠(yuǎn) 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察