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煙草在線專稿 精益管理,精就是最小資源投入,益就是最大價(jià)值產(chǎn)出,這是精益管理的核心理念,也和現(xiàn)代社會(huì)的管理理念不謀而合,隨著社會(huì)的發(fā)展,粗放式的管理已經(jīng)越來越少,精益化的時(shí)代已經(jīng)到來,向管理要效益是正處于發(fā)展轉(zhuǎn)型階段的中國(guó)煙草行業(yè)所提出的新的發(fā)展策略之一,如何能夠讓精益管理發(fā)揮其作用,真正的為企業(yè)效益可持續(xù)提升提供有力的支撐,也是目前煙草行業(yè)各企業(yè)在實(shí)施精益管理過程中正在逐步摸索以力求解決的問題。
俗話說,習(xí)慣成自然,什么叫做“成自然”?葉圣陶老人在《習(xí)慣成自然》一文中說過:“那就是不必故意費(fèi)什么心,仿佛本來就像那樣的意思?!比绻茏尵孀兂梢环N習(xí)慣,那么精益管理推行起來就會(huì)事半功倍。因?yàn)闊o論哪種行為與能力,勉強(qiáng)去做與自然而為所起到的作用和形成的結(jié)果是有天壤之別的,一旦我們的管理行為達(dá)到了習(xí)慣成自然的程度,那我們的管理水平必定能夠上一個(gè)大的臺(tái)階。
所謂習(xí)慣,就是積久養(yǎng)成的生活方式,也就是一種行為經(jīng)過多次重復(fù)而存在于人們心理的一種意識(shí)。其實(shí),一種管理方式的實(shí)施,就如同一種好的習(xí)慣的形成過程,經(jīng)歷著“刻意、不自然”、“刻意、自然”和“不刻意、自然”三個(gè)過程,從被迫接受到逐步適應(yīng)再到思想轉(zhuǎn)變進(jìn)而習(xí)慣成自然。目前,精益管理被廣泛的應(yīng)用于各類型的企業(yè)之中,筆者認(rèn)為,在實(shí)施過程中,必須把這種管理理念養(yǎng)成習(xí)慣,形成一種管理文化,才能真正起到有效的作用。
如葉老文中所說:“習(xí)慣養(yǎng)成越多,那個(gè)人的能力越強(qiáng)。我們做人做事,需要種種的能力,所以最要緊的是養(yǎng)成種種的習(xí)慣。”精益管理是一種習(xí)慣,也是一種能力,一種習(xí)慣成自然的行為。如何才能形成這種習(xí)慣?那就需要不斷重復(fù)精益的活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn),這些標(biāo)準(zhǔn)包括:提高效率、減少浪費(fèi)、增加效益等,在精益管理過程中,企業(yè)的每名員工需要時(shí)刻將這些精益的活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)放在心中,在日常的工作中時(shí)刻對(duì)照,從開始的刻意而為發(fā)展到最終的習(xí)慣成自然,精益管理活動(dòng)也就可以說是取得了很好的效果,但在執(zhí)行過程中,要保持這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)一天兩天并不難,難的是每天都能自覺地重復(fù)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)行動(dòng)。為了保證這種習(xí)慣的早日養(yǎng)成,我們需要做好以下幾點(diǎn):首先前期需要從制度上進(jìn)行規(guī)范,大家參照規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)開展工作,工作效率就會(huì)提高,通過剛性約束打好管理基礎(chǔ);其次要營(yíng)造良好的精益氛圍,強(qiáng)化環(huán)境影響的重要性,通過組織各類宣傳活動(dòng)使精益理念深入人心,同時(shí)培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)精神,增強(qiáng)員工的凝聚力和向心力以及認(rèn)同感,使各項(xiàng)制度能夠得到充分的執(zhí)行;之后要注意培養(yǎng)員工的素養(yǎng)及學(xué)習(xí)能力,開展好各類精益培訓(xùn)培訓(xùn)、精益討論等活動(dòng),使員工能夠積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性,自覺地參與到管理活動(dòng)中去;最后就是要鼓勵(lì)員工的精益行為,通過開展多種形式的精益課題研究活動(dòng),形成精益成果并給予一定獎(jiǎng)勵(lì),讓大家體會(huì)到參與精益活動(dòng)的好處,不斷提高員工的參與積極性。
實(shí)行精益管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期、艱苦、細(xì)致的工作,不可能一蹴而就,這就需要我們轉(zhuǎn)變思維方式與管理模式,導(dǎo)入先進(jìn)理念與管理方法,在轉(zhuǎn)變初期有可能經(jīng)歷一個(gè)較為困難的階段,會(huì)有各種的不適應(yīng)、不協(xié)調(diào),只要我們?nèi)套∞D(zhuǎn)型期的陣痛,積極做一個(gè)精益管理的參與者和實(shí)踐者,最終將“精益”形成一種自然而然的習(xí)慣,我們的企業(yè)必然能夠?qū)崿F(xiàn)更加平穩(wěn)快速的發(fā)展。
篤行致遠(yuǎn) 2024中國(guó)煙草行業(yè)發(fā)展觀察