煙草在線專稿 企業(yè)組織的情感管理,在當(dāng)今仍是一個較為新鮮的課題。隨著企業(yè)管理越來越強(qiáng)調(diào)人性化,越來越注重人性的潛能發(fā)揮,企業(yè)組織的情感管理對于企業(yè)的發(fā)展也將起到越來越重要的作用。而所謂的情感管理,大致是指將人的情感這一感性的因素納入企業(yè)日常的管理范疇,讓員工私人真實(shí)情感的表達(dá)能服務(wù)于企業(yè)發(fā)展這一組織公共目標(biāo),從而做出專業(yè)性、職業(yè)化的情感表達(dá)。
一、強(qiáng)化情感管理,保持并進(jìn)一步激發(fā)行業(yè)員工隊(duì)伍的活力
面對新階段、新挑戰(zhàn),行業(yè)要在2015年實(shí)現(xiàn)上繳財政總額接近一萬億元的年度目標(biāo),必須緊緊依靠行業(yè)六十幾萬名員工隊(duì)伍。尤其是要以員工隊(duì)伍的活力保持與進(jìn)一步激發(fā),來全面推進(jìn)行業(yè)深化改革各項(xiàng)工作,以此提升行業(yè)整體工作水平。其中,來自行業(yè)外部的控?zé)熭浾搲毫σ约靶袠I(yè)內(nèi)部由于深化改革推進(jìn)而觸及的利益碰撞,都更加考驗(yàn)行業(yè)員工的智慧與能力。而在行業(yè)全面深化改革的進(jìn)程中,影響員工智慧與能力的要素,除了員工素能水平,還有員工的心智成熟度。只有確保行業(yè)上下廣大員工具備成熟的心智、良好的心態(tài),能理性地在行業(yè)全面深化改革中做出專業(yè)性、職業(yè)化的情感表達(dá),才能更好地面對和克服全面深化改革中碰到的各種困難與挑戰(zhàn)。
保持良好的心態(tài),養(yǎng)成成熟的心智,正是情感管理的范疇與目標(biāo)追求。強(qiáng)化情感管理是為了更好地將員工私人的情感表達(dá)服務(wù)于企業(yè)發(fā)展這一組織發(fā)展公共目標(biāo)。而員工私人的情感在現(xiàn)實(shí)中,難免會產(chǎn)生波動。因此,不應(yīng)質(zhì)疑在某一特定的時段、時間節(jié)點(diǎn)上,員工個人出現(xiàn)相對負(fù)面、消極的心理情緒。同時,也不應(yīng)否定這樣的負(fù)面、消極的心理情緒會對員工個人的工作態(tài)度、工作效率帶來負(fù)面的作用與影響,并很有可能因?yàn)樾睦頎顟B(tài)較為負(fù)面、消極的員工,不正確地發(fā)泄、抱怨自身的負(fù)面、消極情緒,從而造成負(fù)面、消極情緒在團(tuán)隊(duì)中的蔓延,進(jìn)而帶來更大范圍的人員受到負(fù)面、消極情緒的影響。
強(qiáng)化情感管理正是要對員工個體的心理情緒進(jìn)行提前、適度的干預(yù)與調(diào)整,以養(yǎng)成更加積極的心態(tài)并保障積極心態(tài)的持續(xù)性與延續(xù)性。同時,讓員工個體更加具有成熟的心智與職業(yè)化情感表達(dá),清楚如何更好地隱藏自身的內(nèi)心真實(shí)感受,而以職業(yè)化的心態(tài)、面貌積極示人。換言之,對于員工個體而言,其內(nèi)心情緒可以暫時地負(fù)面、消極,可以暫時的憤怒、懈怠,但卻不能將這種內(nèi)心真實(shí)的情感表露無遺,而是要在企業(yè)組織的公共場合中以更加積極的面貌和精神狀態(tài)示人,對自身內(nèi)心的真實(shí)情感進(jìn)行職業(yè)化的“偽裝”與“掩飾”。其中,即是產(chǎn)生了兩種截然不同的情緒,一者是員工內(nèi)心真實(shí)的心理情緒,另一者則是員工職業(yè)化的情感表達(dá),后者的出現(xiàn)是出于職業(yè)的需要。而要讓員工能更好地在這兩種情緒中做到切換自由,即是要通過企業(yè)組織內(nèi)部的情感管理來予以實(shí)現(xiàn)。
因此,行業(yè)要在日常生產(chǎn)經(jīng)營管理和員工隊(duì)伍建設(shè)中,強(qiáng)化情感管理,管好行業(yè)六十幾萬名員工的“情緒表達(dá)”,以確保行業(yè)六十幾萬名員工能以“堅(jiān)忍不拔的意志”、“自我加壓、奮發(fā)有為的精神”、“保持清醒的頭腦”,“增強(qiáng)憂患意識”、“增強(qiáng)應(yīng)對能力”,全面深化行業(yè)改革各項(xiàng)工作。
對此,行業(yè)在以情感管理引導(dǎo)員工管好內(nèi)心的情緒并養(yǎng)成職業(yè)化情感表達(dá)的同時,更要善于面對廣大員工普及心理學(xué)常識,更加注重員工日常的心理疏導(dǎo)工作,形成員工隊(duì)伍心理健康服務(wù)長效機(jī)制,引導(dǎo)員工正確運(yùn)用心理轉(zhuǎn)移、心理排解、心理發(fā)泄等心理學(xué)方法調(diào)節(jié)心理,緩解壓力,保障心理健康,確保員工能及時地將負(fù)面、消極的心理情緒疏導(dǎo)出去,以避免行業(yè)員工因經(jīng)常性地處于兩種不同情緒進(jìn)而形成過度的心理壓抑,并進(jìn)一步加劇、出現(xiàn)心理亞健康等心理問題。唯有此,所謂的強(qiáng)化行業(yè)情感管理才會有更為扎實(shí)的成效,才能保持并進(jìn)一步激發(fā)行業(yè)六十幾萬名員工的活力,為行業(yè)全面深化改革、繼續(xù)實(shí)踐好“三個課題”、“提升五個形象”,提供更加堅(jiān)實(shí)的活力保障和智力支撐。
二、強(qiáng)化情感管理,全面增強(qiáng)中國煙草整體競爭實(shí)力
在充分市場競爭的環(huán)境下,情感管理不僅對內(nèi)直接影響著員工的工作態(tài)度、工作效率,對員工及企業(yè)組織的工作績效產(chǎn)生深刻的影響,而且情感管理正日益成為維系客我關(guān)系、提升企業(yè)組織新的贏利點(diǎn)的重要因素。尤其對于服務(wù)型行業(yè)而言,情感管理有機(jī)融入企業(yè)組織的服務(wù)行為、服務(wù)品牌塑造所帶來的正面、積極效應(yīng)更被無限放大。在服務(wù)品牌塑造被越來越多的企業(yè)提上重要工作日程時,服務(wù)品牌的同質(zhì)化也將大大抵消、減弱企業(yè)組織在服務(wù)品牌塑造中的努力和成效。因此,要想在服務(wù)品牌塑造中取得更為實(shí)在的成效,必須立足于更加細(xì)致、更加規(guī)范、更加高效的服務(wù)宗旨,將服務(wù)品牌塑造、服務(wù)行為做到極致。其中,要避免個別不規(guī)范行為給服務(wù)品牌塑造帶來負(fù)面、消極的破壞力。尤其是要避免服務(wù)人員因情緒的波動而出現(xiàn)服務(wù)“負(fù)”行為。因此,管好情緒,形成合理、理性、專業(yè)化、職業(yè)化的情緒表達(dá),對于服務(wù)品牌塑造及企業(yè)組織發(fā)展的影響,都是客觀而真實(shí)存著的。
對于行業(yè)而言,服務(wù)是卷煙流通企業(yè)的靈魂。但行業(yè)的服務(wù)品牌塑造既不是“喊”出來的口號,也不是“掛”在墻上的理念,而是實(shí)實(shí)在在的服務(wù)行為塑造,是行業(yè)通過良好的服務(wù)行為表現(xiàn),向煙農(nóng)、卷煙零售客戶、消費(fèi)者、特定的社會大眾群體等行業(yè)服務(wù)對象傳遞服務(wù)價值,從而促使煙農(nóng)、卷煙零售客戶、消費(fèi)者、特定的社會大眾群體能基于對行業(yè)服務(wù)品牌價值的認(rèn)同。
概言之,行業(yè)的服務(wù)品牌塑造關(guān)乎行業(yè)六十幾萬名員工的每一人。這也是服務(wù)品牌與產(chǎn)品品牌等不同之處,服務(wù)品牌塑造關(guān)乎企業(yè)的每一名員工,每一名員工嚴(yán)格意義上都是服務(wù)品牌的塑造者與“代言人”。
對此,在行業(yè)服務(wù)品牌塑造中,要不斷強(qiáng)化情感管理力度,培育行業(yè)六十幾萬名員工在服務(wù)好煙農(nóng)、卷煙零售客戶、消費(fèi)者、特定的社會大眾群體中,確實(shí)有效提升自我的職業(yè)情感表達(dá)技巧,熟知職業(yè)化情感表達(dá)規(guī)則,養(yǎng)成良好的職業(yè)情感表達(dá)方式,能正確、合理地應(yīng)對服務(wù)煙農(nóng)、卷煙零售客戶、消費(fèi)者、特定社會大眾群體等服務(wù)對象中出現(xiàn)的各種狀況,確保與煙農(nóng)、卷煙零售客戶、消費(fèi)者、特定社會大眾群體等行業(yè)服務(wù)對象客我關(guān)系維護(hù)的合理性與正當(dāng)性。尤其是要在面對煙農(nóng)、卷煙零售客戶、消費(fèi)者、特定的社會大眾群體等行業(yè)服務(wù)對象出現(xiàn)不合理的情感表達(dá)狀況時,能以職業(yè)化的情感素養(yǎng),做出積極的應(yīng)對,將可能破壞客我關(guān)系的“危機(jī)”轉(zhuǎn)化為“機(jī)遇”,轉(zhuǎn)化為進(jìn)一步鞏固客我關(guān)系的“良好機(jī)遇”,確保煙農(nóng)、卷煙零售客戶、消費(fèi)者、特定的社會大眾群體等行業(yè)服務(wù)對象既能充分認(rèn)識到自身的不合理情緒表達(dá),又能在情感上增進(jìn)對行業(yè)服務(wù)人員、服務(wù)行為、服務(wù)價值的認(rèn)同,進(jìn)而基于服務(wù)品牌而形成更加忠誠的客我關(guān)系。
這其中,首先,是要將情感管理的內(nèi)容從服務(wù)行為規(guī)范中“脫離”出來,明確不同崗位人員需要具備的基本的職業(yè)情感表達(dá)技巧及特定的職業(yè)化情感內(nèi)涵,以此作為不同崗位人員履行好崗位職責(zé)的基本要求。此舉可以更加有效地提升基本的職業(yè)情感表達(dá)技巧和特定的職業(yè)化情感內(nèi)涵的“分量”,畢竟相比服務(wù)行為規(guī)范,將情感管理的相關(guān)內(nèi)容納入到基本的崗位職責(zé)中,執(zhí)行起來的力度更大、范圍亦更廣。而之所以可以如此,是由于基本的職業(yè)情感表達(dá)技巧和特定的職業(yè)化情感內(nèi)涵理應(yīng)是履行好崗位職責(zé)的一部分內(nèi)容,諸如財務(wù)人員要在職業(yè)情感上表現(xiàn)出嚴(yán)謹(jǐn),客戶經(jīng)理要在職業(yè)情感上表現(xiàn)出熱情周到,等等。這樣的職業(yè)情感表達(dá),嚴(yán)格意義上不是基于服務(wù)行為而產(chǎn)生的,而是為更好地履行相應(yīng)的崗位職責(zé)而“自然生成”的標(biāo)準(zhǔn)。其次,是要將不同崗位的基本的職業(yè)情感表達(dá)技巧和特定的職業(yè)化情感內(nèi)涵,納入到隊(duì)伍日常的作風(fēng)建設(shè)中,納入到隊(duì)伍日常的績效考核管理中,通過重抓作風(fēng)建設(shè)和績效考核管理,強(qiáng)化員工對提升自我基本的職業(yè)情感表達(dá)技巧和養(yǎng)成特定的職業(yè)化情感內(nèi)涵這一要求的思想認(rèn)識,并切實(shí)監(jiān)督好廣大員工在履行崗位職責(zé)中,充分地表現(xiàn)出特定的職業(yè)化情感內(nèi)涵。第三,是要切實(shí)加強(qiáng)員工隊(duì)伍基本的職業(yè)情感表達(dá)技巧和特定的職業(yè)化情感內(nèi)涵的教育培訓(xùn)工作。教育培訓(xùn)是現(xiàn)代人力資源開發(fā)的基本手段,提升員工隊(duì)伍基本的職業(yè)情感技巧,進(jìn)而形成豐富而生動的職業(yè)化情感內(nèi)涵亦有賴于日常的員工教育培訓(xùn)工作的強(qiáng)化。
三、強(qiáng)化情感管理,全面提升行業(yè)干部員工形象
行業(yè)在思考、謀劃、實(shí)踐“改革的紅利在哪里、發(fā)展的潛力在哪里、追趕的目標(biāo)在哪里”三個課題中,提出要全面提升深化改革、科學(xué)發(fā)展、控?zé)熉募s、規(guī)范管理、干部隊(duì)伍五個形象。其中,行業(yè)強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),提升干部隊(duì)伍形象,是推動煙草行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的關(guān)鍵。
而要提升干部隊(duì)伍形象,是要在不斷加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、反腐倡廉建設(shè)和制度建設(shè),努力打造為民務(wù)實(shí)清廉的高素質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)班子;同時統(tǒng)籌推進(jìn)各類人才隊(duì)伍建設(shè),努力培養(yǎng)一支高層次、高技能、高素質(zhì)人才隊(duì)伍的基礎(chǔ)上,更加有效地把情感管理融入到干部隊(duì)伍建設(shè)中。畢竟,干部隊(duì)伍的形象塑造與提升,除了員工隊(duì)伍需具備足夠的“硬實(shí)力”,更要引導(dǎo)和教育行業(yè)廣大干部員工,能熟知職業(yè)化情感表達(dá)的技巧,從而在特定的工作崗位中能時時、處處充分地展現(xiàn)出豐富而生動的職業(yè)化情感,以此有效提升行業(yè)干部隊(duì)伍的形象。
同時,在全面提升行業(yè)干部隊(duì)伍形象中,也要盡量避免個別突發(fā)事件給員工隊(duì)伍形象塑造與提升帶來的負(fù)面影響。畢竟現(xiàn)實(shí)中,個別員工因自身的不規(guī)范、不文明而給行業(yè)干部隊(duì)伍形象帶來負(fù)面影響的事例是有可能性會“突發(fā)性”地出現(xiàn)的。對此,即是要求要確實(shí)提升行業(yè)對個別突出事件的控制力,既包括出現(xiàn)個別突出事件時的危機(jī)處理、關(guān)公處理能力,也包括事件現(xiàn)場的人員情緒控制與合理表達(dá)。而毫無疑問,現(xiàn)場人員的情緒控制與合理表達(dá),正是員工職業(yè)化情感表達(dá)的內(nèi)容,也正是員工隊(duì)伍情感管理的范疇。尤其是在行業(yè)面臨控?zé)煹妮?/p>