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煙草企業(yè)要有效實(shí)施戰(zhàn)略績(jī)效管理體系

2015年04月13日 來(lái)源:煙草在線專稿 作者:李哲民
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  煙草在線專稿  煙草企業(yè)戰(zhàn)略績(jī)效管理體系一般包括戰(zhàn)略體系、KPI體系和制度體系三大部分。其中戰(zhàn)略體系包括組織核心文化理念(使命、愿景)、組織戰(zhàn)略、戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略地圖;KPI體系包括企業(yè)級(jí)、部門(mén)級(jí)和崗位級(jí)共三個(gè)層面的KPI(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)),與之相對(duì)應(yīng)的是組織戰(zhàn)略主題、流程體系和崗位體系;制度體系是與戰(zhàn)略績(jī)效管理相關(guān)的制度,主要包括《企業(yè)績(jī)效管理辦法》和《員工績(jī)效管理辦法》兩個(gè)部分。

  一、煙草企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略績(jī)效管理體系的關(guān)鍵要素

  煙草企業(yè)要順利實(shí)施戰(zhàn)略績(jī)效管理體系,就要堅(jiān)持如下四個(gè)關(guān)鍵要素:

  1、文化導(dǎo)向。戰(zhàn)略績(jī)效管理體系要與組織文化相適應(yīng)。組織的一切運(yùn)營(yíng)都是以戰(zhàn)略為中心展開(kāi),但戰(zhàn)略的源點(diǎn)是文化,戰(zhàn)略不能脫離組織的使命和愿景。戰(zhàn)略要為實(shí)現(xiàn)組織的使命服務(wù),戰(zhàn)略只是實(shí)現(xiàn)組織愿景的一個(gè)過(guò)程階段。

  2、高層推動(dòng)。戰(zhàn)略績(jī)效管理涉及到企業(yè)的各個(gè)層面和所有部門(mén)及單位,需要投入大量的人力資源甚至是財(cái)務(wù)資源,這絕對(duì)是一把手工程。因此,企業(yè)一把手要高度重視戰(zhàn)略績(jī)效管理,親自掛帥并全力參與,整體推進(jìn),這樣才能有效推動(dòng)這項(xiàng)工作的順利實(shí)施。

  3、頂層設(shè)計(jì)。戰(zhàn)略績(jī)效管理具有全局性和系統(tǒng)性的特點(diǎn),需要進(jìn)行頂層設(shè)計(jì),系統(tǒng)策劃,要從全局和系統(tǒng)的角度對(duì)戰(zhàn)略績(jī)效管理體系涉及到的各方面、各層次和各要素進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,以便促成各部門(mén)、各業(yè)務(wù)圍繞組織戰(zhàn)略目標(biāo)形成相互關(guān)聯(lián)、相互匹配和相互支持的有機(jī)銜接。

  4、達(dá)成共識(shí)。一方面,組織的高層團(tuán)隊(duì)成員都要認(rèn)識(shí)到戰(zhàn)略績(jī)效管理的重要性和價(jià)值,在高層團(tuán)隊(duì)內(nèi)部達(dá)成共識(shí),另一方面,企業(yè)上下包括中層管理團(tuán)隊(duì)和員工隊(duì)伍也要達(dá)成共識(shí)。這就需要對(duì)企業(yè)各個(gè)層面進(jìn)行戰(zhàn)略績(jī)效管理知識(shí)的培訓(xùn)與宣貫,在整個(gè)組織層面建立共同的語(yǔ)言,以便順利推進(jìn)和實(shí)施戰(zhàn)略績(jī)效管理體系。

  二、煙草企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略績(jī)效管理系統(tǒng)的關(guān)鍵步驟

  煙草企業(yè)要進(jìn)行系統(tǒng)策劃和制定實(shí)施方案,穩(wěn)妥推進(jìn)戰(zhàn)略績(jī)效管理體系:

  1、系統(tǒng)策劃。要成立戰(zhàn)略績(jī)效管理體系項(xiàng)目推進(jìn)委員會(huì)和項(xiàng)目推進(jìn)辦公室,推進(jìn)委員會(huì)主任由一把手擔(dān)任,便于決策和協(xié)調(diào)資源及各部門(mén)和單位之間的協(xié)作,推進(jìn)辦公室一般放在企業(yè)管理部門(mén),分管領(lǐng)導(dǎo)任辦公室主任,同時(shí)需要從各單位和部門(mén)選配人員,組成項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)。要由項(xiàng)目推進(jìn)辦公室負(fù)責(zé),在充分與各單位和部門(mén)進(jìn)行溝通的基礎(chǔ)上,制定詳細(xì)的戰(zhàn)略績(jī)效管理體系推進(jìn)計(jì)劃,包括:劃分任務(wù)階段,明確各階段目標(biāo)、確定資源配置、計(jì)劃責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、預(yù)期效果、控制指標(biāo)等。

  2、項(xiàng)目實(shí)施。要開(kāi)展知識(shí)培訓(xùn),對(duì)中高層熟悉式培訓(xùn)和實(shí)施團(tuán)隊(duì)的操作性培訓(xùn),在企業(yè)內(nèi)部建立一種共同語(yǔ)言,轉(zhuǎn)變觀念,了解和認(rèn)識(shí)戰(zhàn)略績(jī)效管理的內(nèi)容、涵義、價(jià)值,掌握項(xiàng)目在企業(yè)中的實(shí)施方法、實(shí)施流程和實(shí)施工具。要梳理企業(yè)文化,明確企業(yè)的使命、愿景和核心價(jià)值觀,為戰(zhàn)略績(jī)效管理提供豐富的土壤和養(yǎng)分,保證戰(zhàn)略績(jī)效管理體系的源頭和根本。要明確戰(zhàn)略及戰(zhàn)略目標(biāo),分析內(nèi)外部環(huán)境,為制定戰(zhàn)略地圖和形成企業(yè)級(jí)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系打好基礎(chǔ)。要描繪組織戰(zhàn)略地圖,利用平衡計(jì)分卡理念和方法,從“財(cái)務(wù)、客戶與市場(chǎng)、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)”四個(gè)維度,提煉和界定戰(zhàn)略成功的關(guān)鍵要素,描繪出企業(yè)戰(zhàn)略及達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)的路徑,使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)以及目標(biāo)與目標(biāo)之間的因果關(guān)系實(shí)現(xiàn)可視化。要確定戰(zhàn)略主題,提煉戰(zhàn)略指標(biāo)體系(企業(yè)級(jí)KPI),包括財(cái)務(wù)指標(biāo)、顧客價(jià)值指標(biāo)、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)性過(guò)程指標(biāo)、人力資源和社會(huì)責(zé)任等其他軟性指標(biāo),一般在20到30個(gè)之間。要梳理流程體系,提煉流程指標(biāo),即梳理包括價(jià)值鏈流程和關(guān)鍵的支持性流程,形成組織的流程框架體系,并根據(jù)流程特點(diǎn),形成質(zhì)量、成本和效率等關(guān)鍵流程指標(biāo)體系。要完善組織形式,形成部門(mén)級(jí)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系(部門(mén)級(jí)KPI)。要完善崗位職級(jí)體系,形成崗位關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(崗位KPI)。要制定戰(zhàn)略績(jī)效管理制度,形成制度管理體系,主要是制定和完善《企業(yè)績(jī)效管理辦法》和《員工績(jī)效管理辦法》。

  3、制度固化。由于戰(zhàn)略績(jī)效管理涉及的點(diǎn)多面廣,比較復(fù)雜,所以要進(jìn)行試運(yùn)行,在試運(yùn)行中不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)績(jī)效管理辦法進(jìn)行修正和完善,直至運(yùn)行順暢;將《企業(yè)績(jī)效管理辦法》和《員工績(jī)效管理辦法》進(jìn)行固化,形成戰(zhàn)略績(jī)效管理制度的流程化運(yùn)作。

  三、煙草企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略績(jī)效管理體系的作用和意義

  戰(zhàn)略績(jī)效管理體系對(duì)煙草企業(yè)的系統(tǒng)化管理和戰(zhàn)略落地具有一定的促進(jìn)和提升作用,具體如下:

  1、企業(yè)文化的核心理念以戰(zhàn)略的形式表達(dá)出來(lái),實(shí)現(xiàn)了隱性文化的顯性化和具像化,使企業(yè)文化更易于被員工接受,達(dá)到用文化引領(lǐng)企業(yè)管理的目的。

  2、企業(yè)戰(zhàn)略以戰(zhàn)略地圖的形式表達(dá)出來(lái),便于戰(zhàn)略的傳播和宣貫,尤其是將戰(zhàn)略與組織流程相結(jié)合,這非常有利于戰(zhàn)略的有效實(shí)施。

  3、將企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)級(jí)、部門(mén)級(jí)和員工級(jí)三個(gè)層面的績(jī)效指標(biāo)體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個(gè)層面的工作都以戰(zhàn)略為中心開(kāi)展,再進(jìn)行有效的績(jī)效考評(píng),確保戰(zhàn)略有效落地。

  4、厘清了企業(yè)、部門(mén)和員工三個(gè)層面工作之間的內(nèi)在邏輯關(guān)系,使每個(gè)員工的工作都和企業(yè)戰(zhàn)略緊密聯(lián)系起來(lái),再加上激勵(lì)性的員工績(jī)效管理,增強(qiáng)了員工的自豪感,激發(fā)了員工的積極性,提高了員工滿意度。

  總之,戰(zhàn)略績(jī)效管理體系將企業(yè)文化、戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標(biāo)、部門(mén)目標(biāo)、員工目標(biāo)有機(jī)地結(jié)合起來(lái),形成了一個(gè)系統(tǒng)的組織績(jī)效管理體系,也可以說(shuō)是一種有效的企業(yè)執(zhí)行力體系,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、培育企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、推動(dòng)企業(yè)新常態(tài)下新發(fā)展的重要管理手段或途徑。

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