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“4×3”:精益乘法工作新思維

江西中煙廣豐廠提出“4×3”的精益現(xiàn)場(chǎng)推進(jìn)模式
2015年05月11日 來源:煙草在線專稿 作者:肖永兵
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  煙草在線專稿  新常態(tài)是當(dāng)前煙草行業(yè)盛行的一個(gè)新名詞,在姚總報(bào)告中就提到控?zé)熉募s、高價(jià)高端卷煙市場(chǎng)需求、卷煙銷量回落和工商稅利等三個(gè)新常態(tài)。如果把這種新常態(tài)歸類于宏觀意義上的,那么從微觀意義上來說,企業(yè)基礎(chǔ)管理中的現(xiàn)場(chǎng)管理要求做到各類措施精準(zhǔn)到位、管理內(nèi)涵豐富升級(jí)、手段方法創(chuàng)新改進(jìn)也可以說是一種新常態(tài)下的新任務(wù),如何創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)這種新任務(wù),江西中煙廣豐卷煙廠創(chuàng)造性地提出了“4×3”的精益現(xiàn)場(chǎng)推進(jìn)模式(形成三類檢查評(píng)比、確立三類攻關(guān)課題、塑造三類人才培養(yǎng)、健全三類發(fā)表機(jī)制),在行業(yè)倡導(dǎo)的“四則運(yùn)算”中提煉“精益乘法”工作新思維。筆者作為精益現(xiàn)場(chǎng)管理推進(jìn)者,想在這里談?wù)勔恍﹤€(gè)人的看法。

  如何形成三類檢查評(píng)比?要建立工廠級(jí)、車間級(jí)、班組級(jí)等三類檢查考核機(jī)制,這三類考核其核心是行業(yè)《卷煙工廠現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)成果的深入應(yīng)用,在這里就涉及到計(jì)劃與執(zhí)行兩個(gè)管理杠桿,首先是在計(jì)劃部署上,從工廠到車間每一層級(jí)都需要建立一整套工作實(shí)施計(jì)劃,包括年度規(guī)劃、季度計(jì)劃和月度計(jì)劃,甚至細(xì)化到周計(jì)劃中,落實(shí)每個(gè)周期所需要安排的任務(wù),確定相應(yīng)的責(zé)任人和完成時(shí)間,對(duì)每個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,加大考核力度,積極發(fā)揮工廠級(jí)與車間級(jí)的雙向管理效應(yīng),在這里提到一個(gè)耳熟能詳?shù)脑~——考核,如何體現(xiàn)考核的力度,我們并不能一味地引入負(fù)激勵(lì)機(jī)制,迫使員工遵循規(guī)章制度強(qiáng)制執(zhí)行,時(shí)間長(zhǎng)久,可能會(huì)產(chǎn)生逆向效應(yīng),而應(yīng)當(dāng)站在另一種思維角度考慮,設(shè)計(jì)合理的正激勵(lì)機(jī)制來提升員工主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力,讓拐點(diǎn)成為亮點(diǎn)。其次是在執(zhí)行落地上,工廠、車間、班組等三級(jí)檢查,最大難點(diǎn)在于班組的自覺執(zhí)行上,推行現(xiàn)場(chǎng)管理至今,我們是否從根本上滲透進(jìn)了6S管理的真正理念當(dāng)中,是否做到從被動(dòng)接受到主動(dòng)作為的轉(zhuǎn)變,這是一個(gè)問號(hào),制度的強(qiáng)制推行與員工的主動(dòng)管理之間有著漫長(zhǎng)的時(shí)間與空間延變,目前來講,以標(biāo)準(zhǔn)的持續(xù)推廣和制度的有力驅(qū)使合力推動(dòng)基層班組的現(xiàn)場(chǎng)管理上水平,是最有效的管理方法,從而形成上下聯(lián)動(dòng)、相互制約的考核機(jī)制,才能階段性的并從真正意義上提升企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)管理水平。

  如何確立三類攻關(guān)課題?

  首先第一個(gè)課題是建立以找問題為核心的全員改善機(jī)制,其間包涵兩層意思,找問題是核心,全員改善是目標(biāo),將兩者有機(jī)結(jié)合形成一個(gè)強(qiáng)大機(jī)制。如何破解這個(gè)課題,前面我們述到要設(shè)計(jì)合理的正激勵(lì)機(jī)制來提升員工主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力,目前企業(yè)的激勵(lì)平臺(tái)有很多,六源查找,問題卡管理,還有即將出爐的精益管理合理化建議實(shí)施方案等,關(guān)鍵就在于如何讓這些有效平臺(tái)充分發(fā)揮作用,讓員工主動(dòng)去挖掘現(xiàn)場(chǎng)管理瓶頸,提煉成果亮點(diǎn),小范圍的集中促成大氛圍的營(yíng)造,做到如此,全員改善何愁不成?

  第二個(gè)課題是創(chuàng)建單元式管理的先進(jìn)班組,何謂單元式管理,將車間的各個(gè)班組形成相對(duì)獨(dú)立的個(gè)體,通過引入考評(píng)細(xì)則和激勵(lì)措施實(shí)現(xiàn)公平競(jìng)爭(zhēng),充分引用行業(yè)班組建設(shè)規(guī)范中的具體內(nèi)容,在班組內(nèi)部建立一套行之有效的運(yùn)行機(jī)制,這其間就包涵了許多管理元素,如班組各項(xiàng)管理制度、培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃和效果驗(yàn)證、指標(biāo)體系集成等,在相對(duì)獨(dú)立的同時(shí),又要實(shí)施聯(lián)動(dòng)班組管理,使其成為一個(gè)有機(jī)體,在競(jìng)技的同時(shí)相互借鑒和交流,促進(jìn)整體的提升。

  第三個(gè)課題是優(yōu)化以清潔工廠為目標(biāo)的大現(xiàn)場(chǎng)管理,“大”之義為廣,廣義的現(xiàn)場(chǎng)管理包涵了現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、物料消耗、設(shè)備保養(yǎng)等全面性的要素,就是通過不斷改進(jìn)設(shè)計(jì),采用先進(jìn)的改善管理措施,從源頭到過程減少資源消耗,提高資源利用效率,降低或者避免生產(chǎn)過程中廢料的產(chǎn)生,實(shí)現(xiàn)低耗發(fā)展與資源再利用的雙贏。這就需要我們從細(xì)節(jié)入手,減少灰塵等雜物進(jìn)入生產(chǎn)過程,有效防止物料和煙葉污染;大力開展設(shè)備深度清潔保養(yǎng),推廣科學(xué)的蟲情監(jiān)控、預(yù)控方法;推行設(shè)備無故障連續(xù)運(yùn)行,減少原輔材料浪費(fèi)。通過這一系列措施的有力實(shí)施,全面豐富現(xiàn)場(chǎng)管理的內(nèi)涵。

  如何塑造三類人才培養(yǎng)?全力打造培訓(xùn)導(dǎo)師、精益改善、金點(diǎn)子等三支團(tuán)隊(duì),前面我們講到了許多的新理念,諸如大現(xiàn)場(chǎng)、清潔工廠、單元式管理班組等等,如何將這些先進(jìn)的管理理念傳輸?shù)綑C(jī)臺(tái)員工,這就需要車間建立一支專家式培訓(xùn)導(dǎo)師團(tuán)隊(duì),更重要的是可以將外部培訓(xùn)和交流所學(xué)到的新經(jīng)驗(yàn)吸收引用并消化到內(nèi)部團(tuán)隊(duì),后傳至于機(jī)臺(tái)員工,這主要側(cè)重于理論上,而在實(shí)際動(dòng)手階段,精益改善團(tuán)隊(duì)便有了英雄用武之地,對(duì)于涉及到現(xiàn)場(chǎng)中清掃困難、污染源頭、安全隱患等方面的改善,這個(gè)團(tuán)隊(duì)就需要將其成功的經(jīng)驗(yàn)授之于人,在他人分享的基礎(chǔ)上,還可鞏固經(jīng)驗(yàn),繼而提升問題的解決能力,挖掘新亮點(diǎn),迸發(fā)新思維。新的思維、新的亮點(diǎn)、新的技巧更需要金點(diǎn)子團(tuán)隊(duì)的強(qiáng)力支撐,它作為成功改善的后續(xù)階段,起著承上啟下的橋梁作用,它并非一個(gè)簡(jiǎn)單的合理化建議,而是處處體現(xiàn)著一個(gè)“金”字,不難看出,三類管理團(tuán)隊(duì)相互映襯,緊密聯(lián)系。

  如何健全三類發(fā)表機(jī)制?

  首先是全員改善發(fā)布,這是一個(gè)良好的展示平臺(tái),如何將車間的管理和改善亮點(diǎn)延伸推廣,這種展示不失為一個(gè)好方法,最重要的是在發(fā)布過程中,通過評(píng)審這樣一個(gè)有效環(huán)節(jié)和中間手段,還可發(fā)現(xiàn)其改善過程中的不足之處并加以改進(jìn),同時(shí)挖掘更大的亮點(diǎn)和萌發(fā)更新的思維,所謂“集眾人之智,成大家之作”,也不外乎如此。

  其次是精益推進(jìn)例會(huì),在日常工作中我們的例會(huì)其實(shí)也不少,但有些例會(huì)或許會(huì)缺乏針對(duì)性,就算有,也只是點(diǎn)到為止,不能深入剖析,精益推進(jìn)例會(huì)就如同專家會(huì)診一般,通過這樣一個(gè)平臺(tái),分享車間現(xiàn)場(chǎng)成果的優(yōu)秀做法和成功經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),由各部門提出在推進(jìn)過程中所碰到的難點(diǎn)和盲點(diǎn),來共同商議解決辦法,還可通過這樣一種方式全面部署下一階段的具體實(shí)施計(jì)劃,分解任務(wù),細(xì)化目標(biāo),并達(dá)成共識(shí)。

  第三個(gè)是周班組交流,我們知曉,班組作為一個(gè)最基層組織,無論是方案還是實(shí)施計(jì)劃,其最終的執(zhí)行者是班組,尤其是今年全面推進(jìn)精益管理在即,管理理念的導(dǎo)入、實(shí)施方案的分解、考評(píng)細(xì)則的深入都要融匯于班組之中,那么班組之間的交流與班組內(nèi)部的探討,就顯得尤為重要,基礎(chǔ)打牢,何愁高廈不穩(wěn)!

  “4×3”是基于一種四架構(gòu)三層次的先進(jìn)管理模式,為何加以乘號(hào)命之,只因這些元素之間相互緊密配合,環(huán)環(huán)相扣,缺一不可,它不是簡(jiǎn)單的加法,用乘法將這些元素結(jié)合,可收到事半功倍的效果。當(dāng)然,如何巧妙應(yīng)用這種模式還須我們積極投入到生產(chǎn)實(shí)際中,在實(shí)踐中不斷檢驗(yàn)其科學(xué)性,推陳出新,靈活應(yīng)用,才能顯出其先進(jìn)性,如此,完成文首中的“做到各類措施精準(zhǔn)到位、管理內(nèi)涵豐富升級(jí)、手段方法創(chuàng)新改進(jìn)”這樣一個(gè)創(chuàng)新性的新任務(wù)才有望實(shí)現(xiàn)。

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