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淺析煙草企業(yè)加強精益財務(wù)管理的措施

2015年05月15日 來源:煙草在線專稿 作者:肖珍
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  煙草在線專稿  為了有效提高煙草行業(yè)企業(yè)管理水平,國家煙草專賣局推出了《關(guān)于推進企業(yè)精益管理的意見(國煙運〔2013〕316 號)》,提出了“三個需要,五個精益”的要求,即推進精益管理是“提升企業(yè)管理水平的需要,是行業(yè)轉(zhuǎn)變發(fā)展方式的需要,是挖掘發(fā)展?jié)摿Φ男枰?#xff0c;要導(dǎo)入精益思想、推行精益方法、建立精益組織、形成精益流程、實現(xiàn)精益目標(biāo)“五個精益”。下面將重點分析煙草企業(yè)加強精益財務(wù)管理措施?!?/p>

  1 煙草企業(yè)加強精益財務(wù)管理的意義

  精益財務(wù)管理要求企業(yè)運用精益的思想開展各項財務(wù)管理活動,其核心思想就是以最小資源投入、創(chuàng)造出更多的價值。精益精益財務(wù)管理是精益生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié),是以客戶價值增值為導(dǎo)向,融合精益研發(fā)、精益采購、精益生產(chǎn)、精益設(shè)備管理、精益物流,把精益管理思想和會計思想相結(jié)合,形成新的財務(wù)管理思想。它從研發(fā)、采購、生產(chǎn)和服務(wù)等方面全方位控制企業(yè)供應(yīng)鏈成本,不斷消除和減少供應(yīng)鏈中不增值作業(yè)和浪費,以降低企業(yè)供應(yīng)鏈成本,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化,使企業(yè)核心競爭力不斷增強。

  煙草企業(yè)應(yīng)用精益財務(wù)管理具有重要意義:(1)煙草企業(yè)發(fā)展的需求。當(dāng)前,宏觀經(jīng)濟整體下行壓力和日益嚴(yán)峻的控?zé)熉募s環(huán)境使煙草行業(yè)的發(fā)展面臨著嚴(yán)峻形勢。這要求煙草企業(yè)推行精益成本管理,改變經(jīng)營理念,提高管理水平,實現(xiàn)內(nèi)涵式發(fā)展。(2)精益財務(wù)管理能更好地契合煙草行業(yè)的特色。通過不斷消除和減少供應(yīng)鏈中不增值作業(yè)和浪費,以降低企業(yè)供應(yīng)鏈成本,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。煙草企業(yè)是典型的市場價格接受型企業(yè),煙葉的買價沒有議價空間,卷煙售價是統(tǒng)一價格。在煙葉價格大幅上漲、卷煙產(chǎn)品售價不變的情況下,煙草企業(yè)要想挖掘稅利空間,只有在精益成本管理上做文章。

  2 煙草企業(yè)加強精益財務(wù)管理的要點

  2.1 財務(wù)預(yù)算的“精益化”

  它不再局限于對預(yù)算本身數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性的強調(diào),要求把財務(wù)工作本身做的細(xì)致明了,對所有可能會影響到企業(yè)發(fā)展的因素進行周祥的考慮,便于我們了解總結(jié)在企業(yè)經(jīng)營模式改變的時候外界的客觀評價對其影響。有利于企業(yè)經(jīng)營者及時調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營策略,做出正確的決策,制定準(zhǔn)確的目標(biāo)。建立在運營規(guī)劃基礎(chǔ)上的“精益化”財務(wù)預(yù)算,可以方便企業(yè)在運營規(guī)劃完畢之后就了解到很多有用信息,包括生產(chǎn)、預(yù)期銷售額、改進和新產(chǎn)品有關(guān)的各項數(shù)據(jù),根據(jù)這些有用的數(shù)據(jù)和對企業(yè)的相關(guān)成本,可以很快的做出財務(wù)預(yù)算。精益化財務(wù)預(yù)算將成為企業(yè)經(jīng)營環(huán)境,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)年度經(jīng)營計劃之間的橋梁。動態(tài)的精益化預(yù)算管理,可以優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),起到減少資源浪費的作用;加強單項預(yù)算之間的鏈接,可以健全和完善預(yù)算管理的指標(biāo)體系;根據(jù)實際生產(chǎn)調(diào)整預(yù)算定額,可以增加預(yù)算的執(zhí)行度,促進協(xié)調(diào)和平衡各單位之間的預(yù)算。

  2.2 成本管理的“精益化”

  由日本豐田公司首創(chuàng)的精益化成本管理是一種杜絕浪費的新型成本管理方式。由成本改善、成本控制和成本規(guī)劃三部分組成,在思想上和管理上與傳統(tǒng)的成本管理大不相同。精益化管理改變了原始的成本+利潤=售價,從注重客戶的需求出發(fā),成本=售價-利潤,通過不斷的提高生產(chǎn)技術(shù),降低生產(chǎn)成本來獲得高額利潤,改變了顧客和企業(yè)的矛盾,把外部矛盾轉(zhuǎn)換成內(nèi)部矛盾,實現(xiàn)了售價決定成本的巨大轉(zhuǎn)變。

  3 煙草企業(yè)加強精益財務(wù)管理的措施

  3.1 推進財務(wù)流程精益化

  財務(wù)流程的執(zhí)行能力關(guān)系到整個財務(wù)過程的運作效率。但是以“財務(wù)會計功能”為核心的傳統(tǒng)財務(wù)流程已經(jīng)不能滿足企業(yè)對財務(wù)流程精益化的需求,越來越多的企業(yè)開始在精益化的各項原則的指導(dǎo)下進行財務(wù)流程管理。(1)精益化財務(wù)流程的再造原則。首先是以人為本的原則,該原則中著重強調(diào)的是團隊合作精神,通過團隊合作來讓整個財務(wù)流程發(fā)揮更強大的作用,充分發(fā)掘財務(wù)人員的工作潛力,調(diào)動其主觀能動性。其次是戰(zhàn)略原則,從戰(zhàn)略的角度分析和實施財務(wù)流程再造的過程。最后是顧客價值原則,該原則中對客戶價值增值尤為重視,并將客戶價值的精益化作為財務(wù)流程再造的重點,在充分了解和掌握客戶需要的基礎(chǔ)上來為客戶經(jīng)濟地、針對性的提供服務(wù)和產(chǎn)品。(2)精益化財務(wù)流程再造的目標(biāo)。首先是通過形成專業(yè)的管理團,對人力資源進行開發(fā)、利用、激勵、投資和保護,嚴(yán)格貫徹落實財務(wù)流程再造。其次是健全財務(wù)管理體制,專家咨詢系統(tǒng)和內(nèi)部協(xié)調(diào)系統(tǒng),建立和完善企業(yè)內(nèi)部決策支持系統(tǒng),形成科學(xué)投資的決策系統(tǒng),提高投資的效率。最后是提高企業(yè)的抗風(fēng)險能力,建立健全以資金控制為核心的內(nèi)部控制制度,更好的適應(yīng)變幻莫測的國內(nèi)和國外兩大市場環(huán)境。

  3.2 實施滾動預(yù)算管理

  充分發(fā)揮預(yù)算的控制、價值導(dǎo)向和戰(zhàn)略保障功能,實施按周分析監(jiān)控、按月綜合考核、按季進行滾動的精細(xì)預(yù)算。在預(yù)算的編制上推行“無縫隙”預(yù)算,將各項經(jīng)營活動全部納入預(yù)算控制,保障預(yù)算控制不留死角,從源頭提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。在預(yù)算的執(zhí)行中制定落實預(yù)算保障措施,并將各項指標(biāo)層層分解落實。同時,將費用歸位于相關(guān)責(zé)任主體,調(diào)動相關(guān)部門費用控制的積極性,降低企業(yè)整體費用水平。在預(yù)算的過程跟蹤和控制上,實行實時監(jiān)控,按月、按季開展對標(biāo)和綜合分析,加大預(yù)算指標(biāo)考核力度,強化預(yù)算的硬約束。堅持財務(wù)動態(tài)分析和監(jiān)控,完善經(jīng)濟活動分析以及財務(wù)分析方式,加強各地市公司之間以及與行業(yè)先進單位之間的對標(biāo)分析。

  3.3 完善成本費用定額管理體系

  完善制度,明確成本費用管理控制目標(biāo)。要實施精細(xì)化的成本費用管理,首先需要明晰行業(yè)成本費用構(gòu)成,實事求是地開展綜合調(diào)研,對公司經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)發(fā)生成本費用的對象進行定額管理,明確成本費用控制的總體目標(biāo)和方向,即可實施成本費用定額管理。(1)合理分解,細(xì)分成本費用管理控制環(huán)節(jié)。要做好成本費用管理控制,首先從經(jīng)營費用、管理費用、財務(wù)費用三個方面,將費用會計科目進一步細(xì)化,全面、客觀地反映成本費用使用情況,為公司細(xì)化費用定額指標(biāo)提供強有力的財務(wù)數(shù)據(jù)支撐。其次,突出成本費用控制重點。作為現(xiàn)代煙草商業(yè)流通企業(yè),物流環(huán)節(jié)是成本費用控制的重點。因此,為了更加有效地加強成本費用管理,應(yīng)將物流倉儲、分揀、配送、綜合管理活動運用作業(yè)成本進行管理,挖掘影響物流費用重要因子,從物流分揀、裝卸工序簡化、配送線路優(yōu)化整合等方面著手,有效地控制物流成本費用,實現(xiàn)成本費用資源的合理分配。(2)科學(xué)合理,明確成本費用目標(biāo)層次。通過成本費用目標(biāo)范圍和重點的設(shè)定,將成本費用控制的目標(biāo)分為總體目標(biāo)和細(xì)化目標(biāo)兩個層次。

  3.4 挖掘貨幣資金保值增值潛力

  牢固樹立資金時間價值觀和現(xiàn)金流量觀,推動資金運動與市場變化相適應(yīng),提高貨幣資金保值增值水平。進一步健全資金監(jiān)管制度,充分運用資金監(jiān)管軟件切實加強日常資金監(jiān)管,保證資金的安全性。配合營銷中心協(xié)調(diào)各中煙公司均衡供貨,提高卷煙周轉(zhuǎn)次數(shù),保持卷煙的合理庫存和數(shù)量,壓縮結(jié)算時間,防止資金無效占用,實現(xiàn)資金最大收益。

  結(jié)束語

  總之,在行業(yè)轉(zhuǎn)變發(fā)展方式的關(guān)鍵時刻,煙草行業(yè)著眼現(xiàn)在,放眼未來,推進企業(yè)精益管理,為煙草行業(yè)的持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展夯實了基礎(chǔ)。但是如何在財務(wù)管理工作中推行精益管理,持續(xù)提升企業(yè)精益財務(wù)管理水平,仍是廣大企業(yè)財務(wù)管理人員面臨的一道難題。

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