煙草在線專稿　　精益管理作為一種先進(jìn)的管理理念，其本質(zhì)是實(shí)現(xiàn)效益的最大化。推進(jìn)企業(yè)精益管理，是國家局在總結(jié)近幾年企業(yè)管理“打基礎(chǔ)、上水平、創(chuàng)一流”各階段工作成果的基礎(chǔ)上提出的新要求，是破解“三大課題”，實(shí)現(xiàn)行業(yè)轉(zhuǎn)型，挖掘發(fā)展?jié)摿Φ闹匾獞?zhàn)略部署。按照“精益管理做除法”的工作要求。通過深入挖掘管理效益，不斷識(shí)別和消除浪費(fèi)，形成規(guī)范有序，注重過程，從細(xì)節(jié)著手的工作行為，最大限度地降低公司經(jīng)營成本。

　　把降本增效作為切入點(diǎn)和歸結(jié)點(diǎn)，深化全面預(yù)算管理，從緊安排費(fèi)用預(yù)算；加強(qiáng)日常經(jīng)營費(fèi)用、市場(chǎng)營銷和物流成本的控制，增強(qiáng)控本增效的能力；加大投資項(xiàng)目管理，強(qiáng)化資產(chǎn)和資金監(jiān)管；加強(qiáng)存量資金管理，提升資金運(yùn)營水平，以最小的成本代價(jià)獲取最大的經(jīng)濟(jì)利益。最終養(yǎng)成以數(shù)據(jù)說話和追求卓越的工作作風(fēng)，讓企業(yè)的資金資產(chǎn)使用效率得到提升。

　　一是以開展精益活動(dòng)為載體，營造節(jié)約有效的工作氛圍。

　　要以“身邊的習(xí)慣隨手拍”為活動(dòng)載體，用圖像的形式記錄下身邊的浪費(fèi)與節(jié)約行為，對(duì)照出周圍的粗放與精益；要以“身邊的精益小故事”為活動(dòng)主題，用生動(dòng)的小故事來宣傳身邊好的經(jīng)驗(yàn)和做法；同時(shí)要針對(duì)身邊的浪費(fèi)行為積極采用QC課題的形式，應(yīng)用頭腦風(fēng)暴法，集思廣益，對(duì)費(fèi)用管理開展課題攻關(guān)，達(dá)到精益管理做除法的預(yù)期效果。財(cái)務(wù)部門適時(shí)開展如何樹立成本意識(shí)的培訓(xùn)活動(dòng)，引導(dǎo)大家在工作過程中如何樹立正確的精益成本思想，從細(xì)微處入手，從小事做起的良好工作習(xí)慣，樹立人人遵守制度，人人按制度辦事的良好執(zhí)行文化氛圍。

　　二是以完善預(yù)算定額薄弱環(huán)節(jié)為依托，細(xì)化執(zhí)行，強(qiáng)化考核。

　　業(yè)務(wù)歸口部門要用預(yù)算定額這一看板管理好日常各類費(fèi)用的發(fā)生，一方面要組織預(yù)算定額的實(shí)施，細(xì)化預(yù)算執(zhí)行臺(tái)帳的記錄，實(shí)時(shí)記錄預(yù)算定額、預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行情況。車輛管理部門要加強(qiáng)對(duì)車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)測(cè)與監(jiān)控，讓油耗標(biāo)準(zhǔn)更科學(xué)更符合實(shí)際，同時(shí)要讓駕駛員養(yǎng)成良好的操作習(xí)慣。另一方面對(duì)未納入預(yù)算的事項(xiàng)和不符合實(shí)際操作的定額標(biāo)準(zhǔn)要加以分析與更新。強(qiáng)化有預(yù)算嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行，無預(yù)算要有預(yù)算調(diào)整理由，且要履行預(yù)算調(diào)整程序。人事、信息、辦公室要分別對(duì)人力成本定額、信息設(shè)備定額、后勤物資定額進(jìn)行重新梳理完善，以強(qiáng)化公司預(yù)算定額方面的薄弱環(huán)節(jié)。

　　人事部門要進(jìn)一步完善物流人員的計(jì)件工資，探索行政后勤駕駛員的計(jì)量獎(jiǎng)金，健全客戶經(jīng)理、專管員的層級(jí)管理機(jī)制；信息部門要結(jié)合人員數(shù)量、工作職能等，對(duì)信息設(shè)備、計(jì)算機(jī)耗材的使用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行再細(xì)化，完善計(jì)算機(jī)耗材標(biāo)準(zhǔn)和領(lǐng)用管理機(jī)制；辦公室要對(duì)日常辦公所需的后勤物資界定領(lǐng)用范圍、領(lǐng)用頻次等。預(yù)算管理辦公室要修訂預(yù)算考核指標(biāo)，尤其要對(duì)串用預(yù)算項(xiàng)目，對(duì)未列預(yù)算而實(shí)施執(zhí)行的支出等加大力度進(jìn)行考核，凡出現(xiàn)上述情況的，在預(yù)算考核中均按50%直扣，以強(qiáng)化預(yù)算考核的力度，進(jìn)一步維護(hù)好預(yù)算的嚴(yán)肅性。

　　三是以卡片落實(shí)記錄為重點(diǎn)，強(qiáng)化資金投入事前調(diào)研，細(xì)化資產(chǎn)資金事中監(jiān)督。

　　要從資產(chǎn)的更新維護(hù)環(huán)節(jié)做到有依有據(jù)有必要。采購辦、財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門要繼續(xù)落實(shí)好聯(lián)合現(xiàn)場(chǎng)辦公的方法，為資產(chǎn)更新維護(hù)打好前站基礎(chǔ)，各單位、部門要對(duì)資產(chǎn)更新購置情況從必要性、投入與產(chǎn)出、使用壽命等方面向三項(xiàng)管委會(huì)或是預(yù)算管理委員會(huì)提報(bào)可行性報(bào)告，以便于在公司決策時(shí)有更充分的依據(jù)。

　　通過嚴(yán)格管理制度和流程的執(zhí)行，進(jìn)一步提高資金使用效率。一方面采購辦要通過繼續(xù)細(xì)化和落實(shí)物資采購管理制度，認(rèn)真貫徹好行業(yè)年度物資管理工作要點(diǎn)，主動(dòng)適應(yīng)行業(yè)發(fā)展新常態(tài)。通過積極探索精益采購方法，全面推行精益采購、有效規(guī)范采購行為、保障物資供應(yīng)，把“降本、提質(zhì)、保供應(yīng)”作為精益采購的核心思想，從而實(shí)現(xiàn)資金使用效率進(jìn)一步提升的目標(biāo)。另一方面機(jī)關(guān)服務(wù)中心要加強(qiáng)對(duì)職工食堂的管理，從食材的采購到員工就餐要求，嚴(yán)格按食堂管理制度執(zhí)行到位。形成從職工灶管理人員到食堂廚師，人人負(fù)責(zé)的運(yùn)行機(jī)制。在員工中形成按制度就餐，愛惜糧食的良好習(xí)慣，最終達(dá)到職工福利資源的最優(yōu)化。

　　要加強(qiáng)資產(chǎn)使用情況的監(jiān)督。財(cái)務(wù)管理科要對(duì)固原市資產(chǎn)實(shí)行信息卡管理，對(duì)主要實(shí)物資產(chǎn)設(shè)計(jì)好信息卡片，各單位、部門要切實(shí)按資產(chǎn)信息卡片的格式。對(duì)該項(xiàng)資產(chǎn)從購置使用到維護(hù)更新，從維修更新時(shí)間到更新內(nèi)容，從實(shí)物流動(dòng)與調(diào)撥方向等情況，進(jìn)行全方位、全過程的詳細(xì)記錄。通過信息卡片的登記，進(jìn)一步跟蹤驗(yàn)證成本投入的效果，為成本分析提供信息支持。財(cái)務(wù)管理科要定期與不定期地對(duì)資產(chǎn)信息卡片的記錄情況進(jìn)行檢查，同時(shí)要做好日常資金需用量的預(yù)測(cè)與監(jiān)督。依據(jù)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度，各類業(yè)務(wù)實(shí)施安排，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)月度資金需求量，確保月度資金周轉(zhuǎn)額不突破控制目標(biāo)。從而為增加利息收入做好基礎(chǔ)，以提升資金運(yùn)營水平。

　　四是以管理會(huì)計(jì)分析活動(dòng)為導(dǎo)向，細(xì)化分析內(nèi)容，深化分析力度。

　　財(cái)務(wù)部門要在新的會(huì)計(jì)核算辦法下，依各類業(yè)務(wù)單據(jù)為準(zhǔn)，充分發(fā)揮職業(yè)判斷能力，做好成本費(fèi)用的核算工作。力求費(fèi)用項(xiàng)目歸集到位，資產(chǎn)類別劃分清晰，同時(shí)要做好核算與預(yù)算口徑的統(tǒng)一。在做好核算的前提下，要加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的分析，應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的方法原理，通過因素分析法、趨勢(shì)預(yù)測(cè)法等，從微觀角度對(duì)公司的經(jīng)營情況與財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行深入細(xì)致地分析，以透視公司在經(jīng)營管理中存在問題。各單位、部門要對(duì)年度預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行認(rèn)真分析，在分析時(shí)要充分與實(shí)際業(yè)務(wù)相結(jié)合，從業(yè)務(wù)開展的角度對(duì)費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行情況加以分析，以避免用數(shù)據(jù)來分析數(shù)據(jù)的空話套話。除按季度正常報(bào)送預(yù)算分析外，還要按一事一分析的原則，對(duì)專項(xiàng)業(yè)務(wù)報(bào)送專項(xiàng)分析。營銷部門要把市場(chǎng)營銷費(fèi)用和零售終端建設(shè)費(fèi)用作為重點(diǎn)分析內(nèi)容，從費(fèi)用的投入到產(chǎn)生的效益，進(jìn)行全過程跟蹤分析，撰寫分析報(bào)告。