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煙草在線專(zhuān)稿 煙草基層單位督辦工作作為辦公室文秘工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,就是要進(jìn)一步提高文秘工作效率和質(zhì)量,充分發(fā)揮參謀助手、督查督辦職能,辦理好領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)交辦和領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng),保證政令暢通,為基層大局發(fā)展和中心工作任務(wù)順利完成提供保障。
一、明確督辦工作的原則。
督辦工作就是要通過(guò)一定的程序,督促部門(mén)和下屬單位發(fā)揮主觀能動(dòng)性,嚴(yán)格按照時(shí)限和質(zhì)量要求完成某項(xiàng)特定的工作任務(wù)。其必須遵循以下原則:一是務(wù)求實(shí)效,做到事事有人管,件件有人辦,促使所列督辦事項(xiàng)全部落到實(shí)處;二是實(shí)事求是,做到喜憂(yōu)兼報(bào),既不夸大縮小事實(shí),也不以偏概全;三是嚴(yán)格程序,做到勤請(qǐng)示,不越權(quán),提高辦事質(zhì)量,加快工作進(jìn)度;四是統(tǒng)籌兼顧,不能偏廢,確保圍繞中心工作任務(wù)和大局發(fā)展同步開(kāi)展。
二、明確督辦工作的任務(wù)。
督辦,就是通過(guò)外力的督查督辦讓內(nèi)部單位或者下屬能知悉、明白和貫徹好上級(jí)的工作指示和精神。其主要任務(wù)是督促各下屬單位、各部門(mén)按時(shí)貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)會(huì)議、文件和領(lǐng)導(dǎo)的批示、指示、決定等;檢查了解各項(xiàng)工作部署、安排、決定的督促催辦事項(xiàng)的進(jìn)展情況,為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作、科學(xué)決策提供可靠依據(jù);從歸納總結(jié)中發(fā)現(xiàn)和提煉帶有傾向性、普遍性的問(wèn)題,通過(guò)專(zhuān)報(bào)和專(zhuān)項(xiàng)工作問(wèn)責(zé)的形式加快推進(jìn)工作。
三、提升督辦工作質(zhì)量的思考
督辦工作也是一門(mén)學(xué)問(wèn),既不能死板硬套規(guī)定和程序,但還要有一定的條條框框,既要有規(guī)矩約束人和部門(mén),還要會(huì)活學(xué)活用為工作服務(wù)。這就需要管理部門(mén)能靜下心來(lái)思考、沉下身來(lái)實(shí)踐、能迅速提效、能推進(jìn)工作,還要能團(tuán)結(jié)和發(fā)揮隊(duì)伍斗志。
一是主動(dòng)作為有意識(shí)。督辦管理部門(mén)和主要領(lǐng)導(dǎo)要主動(dòng)作為,主動(dòng)認(rèn)清大局和肩負(fù)的發(fā)展使命。在“看似不可能之中”和被管理被督辦部門(mén)達(dá)成一致共識(shí),進(jìn)而形成共動(dòng)共建之力,為打開(kāi)工作新局面努力奮斗。
二是提升學(xué)習(xí)不落伍。督辦工作人員要加強(qiáng)黨的路線、方針、政策和相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),努力提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和工作能力。人的因素之主要的,被督辦部門(mén)的人員素質(zhì)要提升,督辦部門(mén)的人員整體素質(zhì)應(yīng)該要更高,才能適應(yīng)和應(yīng)對(duì)復(fù)雜局面下的煙草新形勢(shì)要求。
三是紀(jì)律要求要嚴(yán)格。對(duì)一些比較重大和一定時(shí)間內(nèi)不宜公開(kāi)的督查督辦事項(xiàng),注意做好保密工作,嚴(yán)格辦理程序。無(wú)關(guān)人員不得隨意翻閱機(jī)密材料。紀(jì)律要求是帶隊(duì)伍、樹(shù)形象的主要方式,必須抓緊抓好。
四是定期總結(jié)抓推進(jìn)。定期組織各個(gè)方面征集意見(jiàn)和建議,及時(shí)召開(kāi)督辦工作協(xié)調(diào)會(huì)議,開(kāi)展好督辦工作。獎(jiǎng)罰嚴(yán)明,當(dāng)場(chǎng)兌現(xiàn),有效提升士氣和激勵(lì)機(jī)制的作用發(fā)揮,形成一種獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、激發(fā)工作熱情的良好局面。
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