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淺談基層推行精益財(cái)務(wù)管理問(wèn)題及對(duì)策

2014年12月10日 來(lái)源:煙草在線專稿 作者:張敏
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  煙草在線專稿  摘要:本文以精益思想為出發(fā)點(diǎn),以精益財(cái)務(wù)管理為手段,把財(cái)務(wù)管理滲透到企業(yè)的每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),挖掘行業(yè)改革發(fā)展?jié)摿Α?/font>

  關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理 精益化 價(jià)值

  本文以精益思想為出發(fā)點(diǎn),以精益財(cái)務(wù)管理為手段,把財(cái)務(wù)管理滲透到企業(yè)的每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),挖掘行業(yè)改革發(fā)展?jié)摿Α?/p>

  一、精益財(cái)務(wù)管理概述

  精益財(cái)務(wù)管理或稱精益化財(cái)務(wù)管理,是以“精益管理”的思想為出發(fā)點(diǎn),在企業(yè)的籌資、投資、營(yíng)運(yùn)資金、成本管理等過(guò)程中,把精益管理思想與企業(yè)財(cái)務(wù)管理思想相結(jié)合,設(shè)計(jì)的一套現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理模式?;灸繕?biāo)是,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,充分挖掘和利用企業(yè)現(xiàn)有的可利用資源,排除一切不能創(chuàng)造價(jià)值的作業(yè)和行動(dòng),有效的組織和配置資源,以求成本的不斷降低和利潤(rùn)的不斷提高,最終達(dá)到提高企業(yè)價(jià)值的目的。

  二、煙草商業(yè)企業(yè)基層財(cái)務(wù)工作現(xiàn)狀

  2.1原始憑證審核存在漏洞

  雖然各單位在報(bào)銷手續(xù)上手續(xù)齊備,也做到了經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)復(fù)核、領(lǐng)導(dǎo)審批,但審核一般不夠到位,財(cái)會(huì)人員只是看到了發(fā)票及明細(xì),審核了發(fā)票的真實(shí)性、報(bào)銷金額的準(zhǔn)確性,但是具體買(mǎi)的東西用到了那里、超沒(méi)超標(biāo)、政策允許不允許,由于不是會(huì)計(jì)憑證附件所要求的內(nèi)容,有時(shí)候怕麻煩,財(cái)會(huì)人員往往沒(méi)有追根問(wèn)底。根據(jù)會(huì)計(jì)法律規(guī)定,財(cái)會(huì)人員兩個(gè)基本職能之一即會(huì)計(jì)監(jiān)督。實(shí)際情況是會(huì)計(jì)監(jiān)督職能形同虛設(shè),會(huì)計(jì)人員只要看到有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,也不嚴(yán)格審核就根據(jù)票據(jù)報(bào)銷,這是目前財(cái)會(huì)人員共有的通病。

  2.2財(cái)會(huì)人員更換頻繁、綜合素質(zhì)有待提高

  目前,市級(jí)局財(cái)會(huì)人員基本上都是持證上崗,且由于近年來(lái)企業(yè)對(duì)職稱的重視,擁有職稱的財(cái)會(huì)人員逐步增加。但是各縣級(jí)煙草商業(yè)企業(yè)的財(cái)會(huì)人員有些還為非專業(yè)人員,都是憑借經(jīng)驗(yàn)或者有限的財(cái)務(wù)知識(shí)在維持日常工作的開(kāi)展,有的未經(jīng)過(guò)正規(guī)培訓(xùn),不具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格,出現(xiàn)一些違反會(huì)計(jì)基礎(chǔ)操作規(guī)范的問(wèn)題:記錯(cuò)會(huì)計(jì)科目;原始憑證粘貼不規(guī)范;附件不一致;未按規(guī)定程序處置資產(chǎn);個(gè)別發(fā)票不真實(shí)、不合法等,這些都是《會(huì)計(jì)法》所不允許的。加上人員的工作變動(dòng),財(cái)會(huì)人員更換頻繁,給基層財(cái)會(huì)工作帶來(lái)了極大的困難。會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)造成做賬能力的不同,從而最終影響報(bào)表的質(zhì)量、信息的精準(zhǔn)性。

  2.3會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理有所放松

  近年來(lái),煙草商業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作越來(lái)越規(guī)范,因此,開(kāi)始部署其他方面的工作,市級(jí)局對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視也開(kāi)始轉(zhuǎn)移,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不夠精益化。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),沒(méi)有健全的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,就難以確保會(huì)計(jì)報(bào)表的質(zhì)量。對(duì)于縣級(jí)局來(lái)說(shuō),財(cái)會(huì)人員既是縣區(qū)經(jīng)營(yíng)管理者的下屬,又要對(duì)其財(cái)務(wù)行為進(jìn)行監(jiān)督約束,不可避免地會(huì)產(chǎn)生部分單位為了小集團(tuán)利益而損害整體利益的行為,甚至違紀(jì)違規(guī)的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生,這在一定程度上也影響了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)降低。

  三、煙草商業(yè)企業(yè)基層推行精益財(cái)務(wù)管理的重要性

  面對(duì)國(guó)際、國(guó)內(nèi)形勢(shì)的變化,煙草行業(yè)的改革取向離不開(kāi)真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息,而會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量在很大程度上依賴于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)精益化的運(yùn)行效果。

  3.1基層財(cái)務(wù)工作的精益化有利于從源頭控制成本費(fèi)用的增長(zhǎng)

  省級(jí)局看到市級(jí)局的會(huì)計(jì)信息每月直觀的就是幾張報(bào)表,雖然也能看到憑證,但是要查看附件,必須得下市級(jí)局調(diào)研,從人力與時(shí)間上來(lái)說(shuō),每個(gè)月不現(xiàn)實(shí)。因此,必須從源頭上控制成本費(fèi)用。市級(jí)局、縣級(jí)局直接核算的財(cái)務(wù)工作者,掌握著單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)行的第一手資料,只有使制度、報(bào)銷流程、審核責(zé)任等更加精益,才能達(dá)到從源頭上控制。

  3.2基層財(cái)務(wù)工作的精益化有利于提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

  在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)信息反映中仍存在不少制約因素,如記錯(cuò)科目等現(xiàn)象,財(cái)務(wù)工作的精益化,財(cái)務(wù)人員才能充分發(fā)揮“監(jiān)督、服務(wù)”的作用,嚴(yán)格把好單位財(cái)務(wù)核算關(guān),保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、完整,切實(shí)做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

  3.3基層財(cái)務(wù)工作的精益化,有助于財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的提高

  財(cái)務(wù)工作的“精益化”,制度體系將更加完善,內(nèi)部管理也將更加規(guī)范,這在一定程度上可以使財(cái)務(wù)人員得到充分的鍛煉,專業(yè)能力、工作作風(fēng)、組織協(xié)調(diào)能力等得到有效提升,促使會(huì)計(jì)人員競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、危機(jī)意識(shí)和管理意識(shí)的形成,有利于提高會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)水平,有利于夯實(shí)基層財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)。

  四、對(duì)煙草商業(yè)企業(yè)基層推行精益財(cái)務(wù)管理的幾點(diǎn)思考

  精益的重點(diǎn)是利用現(xiàn)有的資源實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)價(jià)值的最大化,而財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是企業(yè)價(jià)值的最大化。一方面考慮資金的時(shí)間價(jià)值,考慮報(bào)酬與風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)潛在的或預(yù)期的創(chuàng)值能力;另一方面,統(tǒng)籌安排長(zhǎng)短規(guī)劃,有效管理自己,克服企業(yè)在追求利潤(rùn)上的短期行為。通過(guò)財(cái)務(wù)精益化能讓企業(yè)在經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方面真正關(guān)注增長(zhǎng)質(zhì)量,關(guān)注企業(yè)整體價(jià)值的提升,財(cái)會(huì)人員也從單純的理財(cái)目標(biāo)變?yōu)槠髽I(yè)價(jià)值的整合者。筆者結(jié)合煙草商業(yè)企業(yè)實(shí)際,從以下四個(gè)方面對(duì)基層精益化財(cái)務(wù)管理進(jìn)行思考:

  4.1財(cái)務(wù)預(yù)算“精益化”

  一是領(lǐng)導(dǎo)的積極推動(dòng)是貫徹精益預(yù)算管理的重要前提。

  二是全員參與是企業(yè)預(yù)算管理實(shí)踐精益管理的必然要求。

  三是繼續(xù)推進(jìn)預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。

  四是嚴(yán)格預(yù)算過(guò)程管控。充分發(fā)揮預(yù)算責(zé)任主體與歸口管理部門(mén)的控制作用,在預(yù)算管理的硬約束與軟彈性間尋找平衡點(diǎn)。

  五是開(kāi)展預(yù)算管理定期“回頭看”工作,對(duì)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況逐月進(jìn)行通報(bào)、比較,讓員工從一張紙、一支筆芯、一升油的角度去樹(shù)立節(jié)約意識(shí),厲行節(jié)約,使大家都參與到努力營(yíng)造人人講節(jié)約、事事講節(jié)約的良好氛圍中來(lái)。

  六是建立健全長(zhǎng)效機(jī)制是推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理精益化的重要保證。

  4.2物流核算“精益化”

  一是從核算理念上抓成本控制。綜合運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)成本法、作業(yè)成本法、定額成本法,對(duì)物流費(fèi)用成本進(jìn)行分類核算,從卷煙進(jìn)貨、驗(yàn)收、入庫(kù)、貨位管理、分揀、打碼、出貨檢查、裝貨到送貨等流程,各環(huán)節(jié)都有專門(mén)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)成本核算管理。

  二是從費(fèi)用歸口環(huán)節(jié)上抓成本控制。卷煙物流費(fèi)用要按照倉(cāng)儲(chǔ)、分揀、配送和卷煙物流管理環(huán)節(jié)分別核算,每個(gè)環(huán)節(jié)的費(fèi)用要嚴(yán)格劃分。

  三是結(jié)合市級(jí)局年度質(zhì)量目標(biāo),將單項(xiàng)物流費(fèi)用、物流效率指標(biāo)、物流費(fèi)用占三項(xiàng)費(fèi)用比率等關(guān)鍵指標(biāo)橫向細(xì)化到入庫(kù)、分揀、配送、管理四個(gè)環(huán)節(jié)。

  四是從可控費(fèi)用上抓成本控制。嚴(yán)格執(zhí)行物流成本預(yù)算管理,做到物流費(fèi)用提前掌控。

  五是從行為習(xí)慣上抓成本控制。引導(dǎo)物流人員從節(jié)約一滴水、一度電、一升油開(kāi)始,強(qiáng)化節(jié)約意識(shí)與自我管理意識(shí),形成良好的工作習(xí)慣。

  4.3 財(cái)務(wù)流程“精益化”

  精益化”財(cái)務(wù)流程,一要堅(jiān)持以人為本的原則,通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員思想作風(fēng)建設(shè),樹(shù)立財(cái)務(wù)人員大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。同時(shí),采用多種形式有針對(duì)性地加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)培訓(xùn),切實(shí)增強(qiáng)專業(yè)技能,建立一支政治素質(zhì)過(guò)硬、專業(yè)素質(zhì)過(guò)硬的財(cái)務(wù)隊(duì)伍,這也是搞好精益財(cái)務(wù)工作的重要保障。二要建立健全以會(huì)計(jì)控制為核心的內(nèi)部控制制度,根據(jù)國(guó)家政策、省局政策適時(shí)修訂相關(guān)制度,如《差旅費(fèi)管理辦法》、《財(cái)務(wù)開(kāi)支管理辦法》等,增強(qiáng)企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。三要從戰(zhàn)略的高度健全財(cái)務(wù)管理體制,建立和完善財(cái)務(wù)內(nèi)部職責(zé)分工、專家咨詢體系和內(nèi)部協(xié)調(diào)體系。

  4.4資金管理“精益化”

  一是加強(qiáng)現(xiàn)金的精益管理。一要按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定,合理確定現(xiàn)金的報(bào)銷額度及持有額度、保證現(xiàn)金收支平衡、強(qiáng)化現(xiàn)金日??刂?#xff1b;二要在保證日常經(jīng)營(yíng)開(kāi)支的基礎(chǔ)上,“看住、管好、用好”錢(qián),提升現(xiàn)金流的管理水平,合理控制營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn),防范資金風(fēng)險(xiǎn)。

  二是應(yīng)收、應(yīng)付賬款的精益控制管理。一要認(rèn)真負(fù)責(zé)地編報(bào)好每旬的資金需求預(yù)算,提高資金需求預(yù)算的準(zhǔn)確度;二要加強(qiáng)與上級(jí)公司的溝通協(xié)作,及時(shí)通知?jiǎng)潛軆?nèi)部存款,充分利用資金監(jiān)管系統(tǒng)平臺(tái),進(jìn)一步優(yōu)化工作流程,提高資金使用效率;三要控制應(yīng)收賬款的規(guī)模,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的回收管理,通過(guò)內(nèi)部管理控制,合理統(tǒng)籌資金;四要積極協(xié)同配合業(yè)務(wù)部門(mén)推進(jìn)卷煙貨款跨行支付結(jié)算和配套銀行卡應(yīng)用工作。

  三是存貨的精益管理。存貨,是煙草商業(yè)企業(yè)資金占用的主要方面,因此加速存貨的變現(xiàn)速度,也就至關(guān)重要。一要關(guān)注存銷比,注意卷煙結(jié)構(gòu)調(diào)整可能會(huì)帶來(lái)的滯銷卷煙問(wèn)題,要加強(qiáng)對(duì)于積壓卷煙的管理,加快卷煙貨款銷售回籠,防范資金潛在損失。二要合理把握卷煙的購(gòu)進(jìn)與銷售速度,在存貨達(dá)到安全預(yù)警線的時(shí)候合理安排采購(gòu),會(huì)節(jié)約一定的資金占用利息。

  四是突出監(jiān)管,規(guī)避資金管理風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)要借助資金監(jiān)管系統(tǒng),嚴(yán)格按照規(guī)定履行審批程序,加強(qiáng)資金結(jié)算全過(guò)程監(jiān)督,加強(qiáng)銀行對(duì)賬工作,防范資金安全風(fēng)險(xiǎn)。

  財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的中心,精益財(cái)務(wù)是企業(yè)精益管理的重要基礎(chǔ)和關(guān)鍵內(nèi)容,在基層推行精益財(cái)務(wù)管理是煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)由核算型向價(jià)值型轉(zhuǎn)變的基本內(nèi)容,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定健康發(fā)展的重要基礎(chǔ),也是在當(dāng)前形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)好“卷煙上水平”的重要保障。

  參考文獻(xiàn);

  [1] 杰羅爾德?所羅門(mén). 《精益財(cái)務(wù)

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