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以精益供應(yīng)鏈管理打造高水平的煙草供應(yīng)鏈物流

2014年12月16日 來源:煙草在線專稿 作者:王粲、皮屹峰、晏春
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  煙草在線專稿  煙草物流聯(lián)系著卷煙工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)、零售終端等煙草供應(yīng)鏈上的多個(gè)環(huán)節(jié),是行業(yè)第三利潤(rùn)源。伴隨行業(yè)改革至今,煙草物流從無到有,實(shí)現(xiàn)了跨越式發(fā)展,但仍存在諸多薄弱環(huán)節(jié)和不足之處。隨著行業(yè)改革的不斷深化,為了更加精準(zhǔn)敏捷地滿足上下游客戶需求,煙草物流建設(shè)必須實(shí)現(xiàn)由企業(yè)物流向行業(yè)物流、行業(yè)物流向供應(yīng)鏈物流的轉(zhuǎn)變。行業(yè)物流建設(shè)要緊緊抓住謀劃和實(shí)踐“三大課題”這一有利契機(jī),以國(guó)際一流的物流水平為追趕目標(biāo),圍繞提升管控能力、運(yùn)作效率、服務(wù)水平與隊(duì)伍素質(zhì)等目標(biāo),深入推進(jìn)“科技物流、精益物流、人本物流”建設(shè),打造高水平的行業(yè)供應(yīng)鏈物流。

  一、當(dāng)前煙草物流面臨的主要問題

  (一)傳統(tǒng)管理方式影響物流效益的提高

  煙草企業(yè)物流部門目前只負(fù)責(zé)入庫、分揀、配送等工作,并不具備獨(dú)立協(xié)調(diào)信息流和資金流的能力,從供應(yīng)鏈角度去考慮問題就更少。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部職能未能充分整合,部門間信息共享、共同決策力度不夠,無法實(shí)行一體化供應(yīng)鏈管理,導(dǎo)致物流成本責(zé)任主體不清,硬件消耗、庫存資金、人力成本等維持在高點(diǎn)上,最終影響整體物流效益的提高。

  (二)基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施影響物流效率的提高

  物流設(shè)施和裝備的標(biāo)準(zhǔn)化是各種物流功能、要素之間有效銜接和協(xié)調(diào)發(fā)展的基礎(chǔ)保證。當(dāng)前,由于行業(yè)物流基礎(chǔ)設(shè)施和裝備管理水平限制,物流包裝標(biāo)準(zhǔn)與設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)之間缺乏統(tǒng)一有效銜接,致使物資在倉(cāng)儲(chǔ)、分揀、運(yùn)輸環(huán)節(jié)中難以實(shí)現(xiàn)一體化、全過程的流動(dòng),限制了煙草企業(yè)一體化物流效率的提高。

  (三)成本核算模糊影響管理水平的提升

  在當(dāng)前財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中,往往只注意到直接物流費(fèi)用。實(shí)際上,這只是冰山一角,真正的大頭是潛藏在海水下的冰山主體——企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的物流成本,如物流基礎(chǔ)設(shè)施折舊費(fèi)、滯銷卷煙的成本沉淀及費(fèi)用、其它計(jì)入銷售費(fèi)用或管理費(fèi)用的成本等。企業(yè)內(nèi)部物流成本核算模糊,影響了物流管理水平的提升。

  (四)專業(yè)人才匱乏影響建設(shè)水平的提升

  理論資料和專業(yè)人才的匱乏,制約了煙草物流建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。企業(yè)中有些人認(rèn)為加強(qiáng)現(xiàn)代物流管理,只是開發(fā)應(yīng)用幾個(gè)軟件、實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)、成立一個(gè)物流中心就足夠了,尚未真正從信息應(yīng)用、基礎(chǔ)完善及優(yōu)化供應(yīng)鏈來著眼。

  二、精益供應(yīng)鏈管理概述

  精益化物流供應(yīng)鏈?zhǔn)且唤M通過產(chǎn)品流、資金流、信息流在上下游之間直接連接起來的機(jī)構(gòu)或組織,借助技術(shù)來管理需求的不確定性,實(shí)現(xiàn)需求與供給的平衡,通過高效和有效地拉動(dòng),滿足客戶需求來降低成本和減少浪費(fèi)。精益管理的核心要求是消除供應(yīng)鏈中一切不必要的活動(dòng),簡(jiǎn)化跨越供應(yīng)鏈的流程,增加靈活性,為客戶帶來更多的價(jià)值。

  近年來,煙草電子商務(wù)發(fā)展迅速,企業(yè)能否準(zhǔn)確及時(shí)地獲取信息以及對(duì)信息做出及時(shí)響應(yīng),成為了決定企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的核心要素。供應(yīng)鏈管理能通過建立強(qiáng)大的信息網(wǎng)絡(luò),利用先進(jìn)的信息技術(shù),使供應(yīng)鏈的參與各方能及時(shí)有效地獲得其客戶的需求信息,并及時(shí)作出響應(yīng),滿足客戶需求,還能縮短從訂貨到交貨的時(shí)間間隔,進(jìn)一步提高企業(yè)的服務(wù)水平。

  三、打造高水平供應(yīng)鏈物流的對(duì)策

  (一)以精益供應(yīng)鏈管理實(shí)現(xiàn)物流整合

  在煙草物流活動(dòng)優(yōu)化重組中,企業(yè)應(yīng)在高度集成的系統(tǒng)支撐下,集中整合物流管理職能,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部供應(yīng)鏈物流一體化,縮短整體供應(yīng)鏈中的物流沉淀,加速物流周轉(zhuǎn),減少存貨風(fēng)險(xiǎn),提高物流管理組織化程度。當(dāng)前,企業(yè)按照國(guó)家局的要求,努力推進(jìn)物流非法人實(shí)體建設(shè)、工商包裝箱循壞利用等精益供應(yīng)鏈管理措施,取得了良好效果。要進(jìn)一步提升工商一體化物流的整體效率,還應(yīng)整合物流資源。把卷煙從生產(chǎn)下線到送至零售客戶的物流活動(dòng)作為一個(gè)整體進(jìn)行統(tǒng)一管理,從整體和全局上把握各項(xiàng)活動(dòng),使整個(gè)供應(yīng)鏈的庫存水平最低,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈整體的物流最優(yōu)化。圖1是精益供應(yīng)鏈對(duì)物流的一體化管理示意圖。


圖1 精益供應(yīng)鏈對(duì)物流的一體化管理示意圖

  (二)以精益供應(yīng)鏈管理推動(dòng)科技物流

  企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的生產(chǎn)特點(diǎn),從供應(yīng)鏈的角度,定性定量分析企業(yè)內(nèi)外部的物資物料流向。借助精益物流供應(yīng)鏈管理,對(duì)物流設(shè)施從最基本的物流容器單元化、集裝化、標(biāo)準(zhǔn)化、通用化到真正的物流機(jī)械化、自動(dòng)化,逐步實(shí)行技術(shù)改造。建立各個(gè)環(huán)節(jié)互容的標(biāo)準(zhǔn)體系,使得物流活動(dòng)更加高效順暢,科技物流水平得到進(jìn)一步發(fā)展。

  (三)以精益供應(yīng)鏈管理降低物流成本

  物流成本是物流管理的基礎(chǔ),現(xiàn)代企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)其實(shí)是成本的競(jìng)爭(zhēng)。物流成本包括物流活動(dòng)中的物資消耗、物資合理損耗、人力成本、資金成本、研發(fā)費(fèi)用、其它費(fèi)用等。企業(yè)應(yīng)按照精益思想,從倉(cāng)儲(chǔ)、分揀、配送上全方位控制供應(yīng)鏈成本,以達(dá)到企業(yè)供應(yīng)鏈成本最優(yōu),選擇正確的物流費(fèi)用核算方法,了解物流成本結(jié)構(gòu),制定物流活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)控,有效降低物流成本。

  (四)以精益供應(yīng)鏈管理提升信息水平

  信息流是物資供應(yīng)管理過程的映像,物資的管理效率體現(xiàn)在對(duì)信息的采集、傳遞、處理加工過程。現(xiàn)代物流的實(shí)現(xiàn)離不開物流信息水平的提升,作為物流中心,每天都要接收內(nèi)外部各環(huán)節(jié)大量信息,如果不及時(shí)響應(yīng)處理和反饋,就不能保證整個(gè)物流配送的高效運(yùn)轉(zhuǎn),物流信息系統(tǒng)是我們精益供應(yīng)鏈的“大腦指揮室”,也是精益化供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵。集成化的供應(yīng)鏈模式,要求有良好的信息透明度,工業(yè)、商業(yè)、零售戶之間應(yīng)保持較好的溝通和聯(lián)系,達(dá)到信息共享,使供應(yīng)鏈達(dá)到并行化、同步化,要實(shí)現(xiàn)這種運(yùn)營(yíng)模式,信息系統(tǒng)不能是封閉孤島式,而應(yīng)是合作式信息系統(tǒng)。

  (五)以精益供應(yīng)鏈管理促進(jìn)人才成長(zhǎng)

  精益化供應(yīng)鏈管理使過去的物流運(yùn)轉(zhuǎn)職能發(fā)生了變化,這就對(duì)物流人才的培養(yǎng)和從業(yè)人員的知識(shí)技能培訓(xùn)提出了更高要求。物流管理人員要在如何掌握運(yùn)用物流信息技術(shù)知識(shí)與技能、明確各物流環(huán)節(jié)的基本目標(biāo)和基本要求的基礎(chǔ)上,科學(xué)確定精細(xì)合理的供應(yīng)鏈模式。推行整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、節(jié)約、安全的7S管理,將7S管理貫穿于物流工作全過程,為實(shí)現(xiàn)高水平煙草供應(yīng)鏈物流打好基礎(chǔ),提高員工對(duì)精益管理的認(rèn)識(shí)水平。

  (六)以精益供應(yīng)鏈管理提升經(jīng)濟(jì)效益

  要從供應(yīng)鏈角度有效評(píng)估倉(cāng)儲(chǔ)、分揀、配送等物流環(huán)節(jié)對(duì)企業(yè)效益的貢獻(xiàn)程度,向各級(jí)管理干部提供更加精細(xì)、科學(xué)的物流信息,更好地進(jìn)行物流管理。在物流管理方面,還應(yīng)積極推行成果評(píng)估和物流盈虧的分析,真正從如何掌握物流成本轉(zhuǎn)移到如何應(yīng)用物流成本上來,真正實(shí)現(xiàn)向物流要效益。此外還應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)物流系統(tǒng)管理技術(shù)經(jīng)濟(jì)問題的研究和分析工作,以盡可能低的物流總成本支出來滿足既定的客戶服務(wù)水平,在提高效率的同時(shí)也提高企業(yè)的利潤(rùn)率。

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