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煙草檔案應(yīng)用“短板”之我見

2015年02月02日 來源:煙草在線專稿 作者:林靜
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  煙草在線專稿  煙草檔案,作為一種見證煙草企業(yè)發(fā)展歷程的印記,作為一種管理手段或者途徑,記載了企業(yè)發(fā)展的風(fēng)風(fēng)雨雨,述說著波瀾壯闊、起起伏伏的過去。在檔案中,文字、數(shù)字、圖片、音像等形式多樣,大事記等發(fā)展變遷歷歷在目,翻閱檔案,似乎總能給人一種滄桑感。而檔案管理作為一種重要的管理內(nèi)容,一直受到各單位的重視。但在煙草檔案的應(yīng)用上,確實還存在一些短板,不能不讓人擔(dān)憂。

  一、重管理,輕應(yīng)用

  檔案管理有法律法規(guī)可循,整好檔案、管好檔案是應(yīng)盡的義務(wù)和責(zé)任,是分內(nèi)的事情,必須不打折扣地落實到位;而檔案缺失、檔案管理不精不細不到位,檔案部門負責(zé)人以及相關(guān)檔案管理人員必須承擔(dān)與之相對應(yīng)的責(zé)任。所以,在檔案管理的投入上,該花的錢一分也不能省,相關(guān)檔案管理的設(shè)施設(shè)備、器材器具一般都能一應(yīng)俱全。然而,檔案管理相對重視,但檔案應(yīng)用確實不夠,基本用在查閱資料、驗證確認的居多。似乎有一種觀念相當(dāng)流行,檔案管理必須做,一點也不能少;檔案應(yīng)用選著做,從來也不會多。

  二、實用技術(shù)應(yīng)用得較少

  煙草無論是煙葉種植,還是卷煙銷售,都與檔案有著千絲萬縷或者極為密切的關(guān)系。這種關(guān)系首先建立在發(fā)展的基礎(chǔ)之上,因為每一年的發(fā)展都是在歷年發(fā)展的基礎(chǔ)上一步一步走過來的,那么就必然存在一種客觀現(xiàn)象:煙草種植品種的區(qū)域表現(xiàn)與合理布局,煙草種植的規(guī)模與機械化發(fā)展,歷年發(fā)展積累的良好生產(chǎn)實用技術(shù),煙草種植遭遇的自然災(zāi)害成因及對策分析;卷煙市場容量,卷煙銷售銷量、結(jié)構(gòu)與市場拓展的關(guān)系,市場潛在容量與專賣打假打私的聯(lián)系,等等。也可以這么說,每一項新技術(shù)的推廣或者創(chuàng)新舉措的應(yīng)用,如果仔細探究,總能從管理的檔案中找到應(yīng)用的影子。而今天,我們更好的應(yīng)用檔案,也是在為了更好地找到明天發(fā)展的方式方法或者途徑路徑。

  三、干部隊伍建設(shè)檔案應(yīng)用亟待加強

  事業(yè)發(fā)展,關(guān)鍵在人。企業(yè)發(fā)展,以人為本。每一個煙草企業(yè),在其長期的發(fā)展歷程中,既有發(fā)展的輝煌,又有發(fā)展的低谷,輝煌的業(yè)績背后,有抓班子、帶隊伍的優(yōu)良傳統(tǒng),有提效率、強管理的有效路徑;發(fā)展的低谷,既有客觀的因素,更有主觀的原因,與隊伍建設(shè)狀況息息相關(guān),而這些,更是需要深刻汲取的教訓(xùn)之所在。因此,加強檔案應(yīng)用勢在必行,唯有如此,才能一石激起千層浪,讓干部職工隊伍始終保持奮發(fā)有為的精神狀態(tài),扎實肯干、勤勉敬業(yè),為圓滿完成2015年的發(fā)展使命而不懈努力。

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