煙草在線摘自《東方煙草報(bào)》　　實(shí)施批次管理，既有響應(yīng)行業(yè)信息化長期發(fā)展戰(zhàn)略，促進(jìn)工業(yè)化與信息化深度融合的行業(yè)背景，也有按照控?zé)熉募s的要求，不斷加強(qiáng)煙草制品生產(chǎn)過程把控和品質(zhì)把關(guān)的社會(huì)背景。

　　這個(gè)項(xiàng)目是一個(gè)信息化項(xiàng)目、科技項(xiàng)目，但從其內(nèi)涵和本質(zhì)來講，更是一個(gè)管理項(xiàng)目。浙江中煙工業(yè)有限責(zé)任公司從2009年啟動(dòng)該項(xiàng)目，至今已有6年多時(shí)間。

　　實(shí)施批次管理　提升精益水平

　　批次管理的全稱是“支持卷煙全供應(yīng)鏈的全物料單件批次追蹤與溯源關(guān)鍵技術(shù)及應(yīng)用”，致力于實(shí)現(xiàn)卷煙生產(chǎn)從原輔料供應(yīng)源頭到卷煙產(chǎn)品最終消費(fèi)的全生命周期管理。

　　通過該項(xiàng)目，導(dǎo)入精益管理理念，可以全面分析、預(yù)防、消除產(chǎn)品全過程的差錯(cuò)，為追求“質(zhì)量零缺陷”、“生產(chǎn)全機(jī)動(dòng)”奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　從企業(yè)自身來講，作出這一決策，是浙江中煙推進(jìn)精益管理的客觀需要所決定的。2006年省內(nèi)聯(lián)合重組之后，浙江中煙以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化運(yùn)作為重點(diǎn)，著手搭建ERP系統(tǒng)。過程中，從精益管理和質(zhì)量追溯角度出發(fā)，浙江中煙上下認(rèn)識(shí)到，物料管理的顆粒度有必要進(jìn)一步細(xì)化。從這一需求出發(fā)，他們提出實(shí)施批次管理，并將其作為ERP系統(tǒng)的專項(xiàng)提升課題之一。

　　在設(shè)計(jì)之初，浙江中煙即提出了四大目標(biāo)：一是搭建起更加準(zhǔn)確、及時(shí)、快捷的質(zhì)量追溯平臺(tái)；二是通過批次管理，提高內(nèi)部精益管理水平，并加強(qiáng)對(duì)外的延伸管理；三是運(yùn)用批次管理積累的大量數(shù)據(jù)，進(jìn)行質(zhì)量、工藝、技術(shù)和管理的多維度分析；四是在前三條目標(biāo)的基礎(chǔ)上，不斷加深對(duì)卷煙工藝技術(shù)、加工過程與市場反應(yīng)之間關(guān)系的規(guī)律性認(rèn)知，爭取能夠更好地跟進(jìn)市場、適應(yīng)市場和服務(wù)市場。

　　從啟動(dòng)項(xiàng)目可行性研討以來，伴隨著浙江中煙的發(fā)展，批次管理對(duì)企業(yè)精益管理的促進(jìn)意義越發(fā)凸顯。

　　從2009年至今，浙江中煙發(fā)生了比較大的變化，市場的覆蓋面越來越大、品牌的規(guī)模越來越大、合作生產(chǎn)的比重越來越高。與此同時(shí)，近年來，煙草發(fā)展環(huán)境、行業(yè)政策和卷煙消費(fèi)的變化也十分顯著，對(duì)企業(yè)工藝技術(shù)和各項(xiàng)基礎(chǔ)管理都提出了新的更高的要求。適應(yīng)發(fā)展要求，也迫切需要企業(yè)導(dǎo)入精益思想、推行精益方法、建立精益組織、形成精益流程，搭建起更加精細(xì)化的管控平臺(tái)。

　　開展專題研究　扎實(shí)穩(wěn)步推進(jìn)

　　批次管理的基礎(chǔ)是批次劃分和批次定義。劃分批次的基本依據(jù)是物料單元的一次收貨、一次發(fā)貨或一次使用，其最小顆粒度是物料最小包裝單元。

　　批次管理這項(xiàng)工作，不完全是在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施，還需要向供應(yīng)鏈的上下游延伸。由于批次對(duì)象多、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)多，涉及的內(nèi)外業(yè)務(wù)主體多，所以項(xiàng)目的投入大、周期長，對(duì)工作的要求很高。其中的難點(diǎn)主要有三個(gè)方面：難在對(duì)各種物料單元要做到可以區(qū)分、可以記錄；難在物料加工過程中，批次對(duì)象要可以還原、可以追溯；難在管理動(dòng)作一定要到位。

　　針對(duì)批次管理，浙江中煙成立了專門的項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)、項(xiàng)目管理辦公室和七個(gè)工作小組，在藍(lán)圖設(shè)計(jì)之前，花了1年多時(shí)間進(jìn)行可行性研究。其間，開展了8次專題分析、1次沙盤演練和1次實(shí)操演練，主要判斷有沒有不可逾越的障礙或過大的風(fēng)險(xiǎn)。由此，得出的結(jié)論是基本可行。

　　為了穩(wěn)步推進(jìn)，公司制定了“分步走”的實(shí)施方案，將整個(gè)項(xiàng)目劃分為前置條件梳理、實(shí)地推演、規(guī)劃設(shè)計(jì)、分步實(shí)施和應(yīng)用推廣五個(gè)階段。

　　在項(xiàng)目實(shí)施過程中，浙江中煙從理論層、方法層和應(yīng)用層，重點(diǎn)開展了批次定義及標(biāo)準(zhǔn)體系、原輔材料批次管理、生產(chǎn)過程批次管理、倉儲(chǔ)物流批次管理與追溯模型及集成技術(shù)等5個(gè)方向的課題研究。

　　浙江中煙批次管理系統(tǒng)于2012年12月16日上線試運(yùn)行。兩年多以來，系統(tǒng)產(chǎn)生了1.2億個(gè)批次對(duì)象，進(jìn)行了約4億次批次操作，經(jīng)受住了大數(shù)據(jù)量的考驗(yàn)，批次管理預(yù)期的階段性目標(biāo)基本實(shí)現(xiàn)。

　　取得良好效益　迎接新的挑戰(zhàn)

　　隨著批次管理的推廣應(yīng)用，該項(xiàng)目產(chǎn)生了良好的經(jīng)濟(jì)效益、管理效益和社會(huì)效益。

　　在經(jīng)濟(jì)效益方面，降低了庫存和資金占用，也降低了質(zhì)量管控成本，促進(jìn)了產(chǎn)品銷量提升；在管理效益方面，促進(jìn)提升了管理的精益化、產(chǎn)品質(zhì)量控制水平和員工素質(zhì)；在社會(huì)效益方面，有助于更好地保障消費(fèi)者權(quán)益，也促進(jìn)提升了供應(yīng)商的內(nèi)部管理水平和經(jīng)營績效，實(shí)現(xiàn)了供需雙贏。

　　2013年，批次管理項(xiàng)目入選工信部“電子商務(wù)集成創(chuàng)新試點(diǎn)項(xiàng)目”，2014年被中國物流與采購聯(lián)合會(huì)評(píng)為“2014中國物流與采購信息化優(yōu)秀案例獎(jiǎng)”。截至目前，項(xiàng)目參與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定1項(xiàng)，申請(qǐng)專利18項(xiàng)，發(fā)表論文16篇，取得軟件著作權(quán)10項(xiàng)。

　　盡管取得了一些進(jìn)展，但浙江中煙認(rèn)為，批次管理項(xiàng)目還遠(yuǎn)遠(yuǎn)未到收官的時(shí)候，設(shè)計(jì)之初提出的四大目標(biāo)，距離完整實(shí)現(xiàn)還有很長的路要走，還存在著外延管理有待深入、工商批次對(duì)接不夠完整、內(nèi)部管控有待進(jìn)一步提升等階段性的難題未解決。此外，大數(shù)據(jù)多維度的分析和應(yīng)用目前還比較粗淺，還需要較長時(shí)間的積累和探索。

　　回顧六年來的工作歷程，浙江中煙對(duì)項(xiàng)目的發(fā)展前景充滿期待，也充滿信心。項(xiàng)目雖然沒有現(xiàn)成可參照的成熟經(jīng)驗(yàn)，但是事實(shí)證明項(xiàng)目不僅邏輯上走得通，而且操作上行得通。平臺(tái)搭建之后，浙江中煙將全力以赴，爭取使這個(gè)項(xiàng)目能夠在未來一段時(shí)期發(fā)揮更大作用。