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煙草在線專稿 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入發(fā)展,溝通、服務(wù)已成為企業(yè)發(fā)展必不可少的一種策略性方式,成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主要手段,客戶經(jīng)理現(xiàn)已成為現(xiàn)代營(yíng)銷工作中重要的溝通、服務(wù)角色,煙草客戶經(jīng)理作為煙草行業(yè)形象代言人,在銷售中起著舉足輕重的作用。負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查、信息的收集和反饋、價(jià)格的穩(wěn)定和客戶的了解與溝通、消費(fèi)者的消費(fèi)心理和習(xí)慣等等。如何才能開(kāi)展適合有效的溝通,淺談一些看法。
任何有效的溝通,都需要相同的知識(shí)背景,相同的思維方法,相同的價(jià)值理念。否則,從不同的角度來(lái)看待同樣的問(wèn)題時(shí),很難達(dá)到完全溝通的效果。
溝通的技巧,第一就是聽(tīng)。一個(gè)老師在上課,大家都在全神貫注地聽(tīng),其實(shí)聽(tīng)是有差別的,聽(tīng)有五種基本境界:
一是心不在焉地聽(tīng)——很多缺乏教養(yǎng)的人,在聽(tīng)人講話時(shí)的狀態(tài);
二是虛應(yīng)故事地聽(tīng)——根本就沒(méi)聽(tīng),只是做出聽(tīng)的姿態(tài)給說(shuō)者看。
三是專注地聽(tīng)。對(duì)方通過(guò)語(yǔ)言將詞匯傳達(dá)到你的腦海中,你根據(jù)對(duì)詞匯的定義將它組合為意思。
四是設(shè)身處地地聽(tīng)——作為一個(gè)聽(tīng)者,要換到說(shuō)者的位置上,然后根據(jù)對(duì)方的語(yǔ)言習(xí)慣,出生背景,知識(shí)層次包括知識(shí)結(jié)構(gòu),再分析這些話是什么意思,這樣你才可能聽(tīng)懂對(duì)方說(shuō)的是什么話。
五是創(chuàng)造性地聽(tīng)——這是最高層次的聽(tīng)。即通過(guò)說(shuō)者的前后語(yǔ)句的使用,用詞的特點(diǎn),說(shuō)者的動(dòng)作表情,在聽(tīng)的過(guò)程中加入你主觀的創(chuàng)造,進(jìn)行邏輯分析。通過(guò)他描繪的現(xiàn)象,透過(guò)他所流露的信息,用準(zhǔn)確的語(yǔ)言再把說(shuō)者的意思描述出來(lái)。在現(xiàn)實(shí)中有80%的人在語(yǔ)言的表述上都是不準(zhǔn)確的。只有創(chuàng)造性地去聽(tīng),你才能真正聽(tīng)出來(lái)對(duì)方到底說(shuō)的是什么意思。
作為一個(gè)好的溝通者,在聽(tīng)時(shí)不是被動(dòng)的,而是主動(dòng)的。必須不斷地探究對(duì)方到底是什么意思,才能真正聽(tīng)懂對(duì)方所說(shuō)的話。作為煙草的一線服務(wù)人員,客戶經(jīng)理更應(yīng)該深入了解零售客戶,從客戶角度出發(fā),聽(tīng)取零售戶的意見(jiàn)。如果并不贊同對(duì)方的想法,但還是要仔細(xì)傾聽(tīng)他話中的真正意思 若要表達(dá)不同的意見(jiàn),不能說(shuō):“你這樣說(shuō)是沒(méi)錯(cuò),但我認(rèn)為….”應(yīng)該說(shuō):“我很感激你的意見(jiàn),我覺(jué)得這樣非常好;同時(shí),我有另一種看法,來(lái)互相研究一下,到底什么方法對(duì)彼此都好……”“我贊同你的觀點(diǎn),同時(shí)……”不說(shuō)“可是,但是….”,因?yàn)檫@兩個(gè)詞句中會(huì)中斷溝通的橋梁。重點(diǎn)是:好的溝通者都有方法能“進(jìn)入別人的頻道”,讓別人喜歡,從而博得信任,表達(dá)的意見(jiàn)也易被對(duì)方采納。
詢問(wèn)同樣是客戶服務(wù)人員必須掌握的一項(xiàng)高級(jí)技能,因?yàn)橥ㄟ^(guò)詢問(wèn),可以讓客戶充分的表達(dá)自己的一件和愿望,從而完全掌握客戶的心理。面對(duì)客戶,正確的處理措施是盡量讓客戶說(shuō)話,客戶說(shuō)得越多,對(duì)服務(wù)和營(yíng)銷越有幫助。因?yàn)榭蛻粽f(shuō)得越多,他們的需求暴露的就越多,隱藏的問(wèn)題暴露的也就越多,通過(guò)詢問(wèn),可以掌握客戶的基本情況和細(xì)想態(tài)度。所以,客戶經(jīng)理需要掌握詢問(wèn)的技巧,要能通過(guò)詢問(wèn)發(fā)掘客戶有價(jià)值的信息,準(zhǔn)確地判斷客戶的內(nèi)在需求是什么,從而更好地的客戶提供卓越的服務(wù)。
在了解了零售戶的需求后,如何表達(dá)或者是反饋問(wèn)題也非常重要。積極地聽(tīng)別人說(shuō)話,了解了他的包括弦外之音在內(nèi)的一切意思,注意他的一舉一動(dòng)以及這些體態(tài)語(yǔ)后所蘊(yùn)含的情感。并且必須自問(wèn)一下自己都了解了些什么。是否掌握了真理,是否明了該如何來(lái)闡述這種道理使別人很容易地便能懂得。而且“一句話能使人笑,一句話能使人跳”,不同的說(shuō)話方式會(huì)產(chǎn)生不同的效果。
一個(gè)善于說(shuō)話、擅長(zhǎng)辭令的入,能輕而易舉地得到他人的認(rèn)同,贏得好人緣:不會(huì)說(shuō)話的人,就好像發(fā)不出聲音的留聲機(jī),盡管在那里轉(zhuǎn)動(dòng),卻不能唱出美妙的音樂(lè)。在與客戶的交流中應(yīng)注意一些要素,譬如說(shuō)話要有明確的目的,對(duì)于把握不足的話題,有可能出現(xiàn)缺乏應(yīng)變能力、缺乏條例、思維混亂詞不達(dá)意的情況出現(xiàn)。在與客戶接觸中語(yǔ)言表達(dá)應(yīng)該從現(xiàn)實(shí)需要出發(fā),結(jié)合相關(guān)規(guī)定、制度盡量把話說(shuō)得簡(jiǎn)潔、明了,一語(yǔ)中的,零售戶即明白了道理,又加深了與客戶經(jīng)理的感情。
在日常與客戶的交流中還應(yīng)換位思考,就是在溝通的過(guò)程中,能從對(duì)方的角度來(lái)思考問(wèn)題,從而找到一個(gè)有效溝通的契合點(diǎn),便于掌握對(duì)方心態(tài),有針對(duì)性的溝通。換位思考的前提是相互理解,只有在理解對(duì)方的基礎(chǔ)上,才能更好地掌握其思路??蛻舻男枨蟠蠖喽际墙?jīng)營(yíng)上不能得到滿足,客戶經(jīng)理本身又不直接參與經(jīng)營(yíng),對(duì)客戶的需求有可能產(chǎn)生不理解,在很多問(wèn)題上如果能恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用換位思考的技巧,許多問(wèn)題就可以迎刃而解了?!?/p>
溝通永無(wú)止盡,在工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、提升技巧,客戶服務(wù)將更加精彩。
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