煙草在線專稿 精益管理的本質(zhì)是“持續(xù)改善,追求卓越”。江西新余煙草近年來積極開展企業(yè)對標(biāo)工作,導(dǎo)入精益管理理念,探索推進精益管理,通過分析指標(biāo)數(shù)據(jù),找出存在的問題和差距,制定措施,改進工作,不斷提升企業(yè)的管理水平。通過不斷努力,到2014年底,在全省16項對標(biāo)指標(biāo)中,新余市局有12項對標(biāo)指標(biāo)有明顯改善,有3項指標(biāo)列全省先進水平,3項指標(biāo)列全省前三,被省局授予“2014年度精益管理進步獎”稱號,企業(yè)管理水平得到不斷提升。
一是精準(zhǔn)銷售 持續(xù)開源提動力
銷售是企業(yè)發(fā)展的動力,是企業(yè)利潤的來源,銷售收入也是眾多對標(biāo)指標(biāo)中的分母。人均銷售量新余煙草連續(xù)幾年排第一,但人均卷煙銷售收入又排第五,長期以來,單箱物流費用、單箱配送費用離全省先進水平有不小差距。如何科學(xué)有效合理做大分母,是新余煙草多年來一直在認真思考的命題。
新余市局在新常態(tài)下,圍繞年度目標(biāo),積極作為,定期開展市場調(diào)研,充分尊重市場需求,不斷調(diào)整貨源投放,確保緊俏貨源適當(dāng)投放、暢銷貨源平穩(wěn)供應(yīng)、高價卷煙精確投放,滿足市場正常需求。積極調(diào)整卷煙銷售結(jié)構(gòu),不斷加大對客戶的宣傳力度,著力培育高結(jié)構(gòu)品牌如“金圣”(硬典藏)等,積極引入省外高價位品牌(規(guī)格)如云煙(軟大重九)等,重點突出終端品牌形象,有效擴大高價位品牌的市場占有率,同時積極采取措施,有效穩(wěn)住四、五類卷煙銷售。
二是精準(zhǔn)物流 實現(xiàn)效率最大化
現(xiàn)代物流是根據(jù)客戶的需求,以最經(jīng)濟的費用,將物品從供給地向需求地轉(zhuǎn)移的過程,其任務(wù)是盡可能降低物流的總成本,為顧客提供最好的服務(wù)。近年來,新余市局(公司)為改變物流對標(biāo)指標(biāo)長期落后的局面,知恥后勇,迎難而進,積極深入開展現(xiàn)場管理,開展精益物流,推動現(xiàn)代物流建設(shè)。
新余市局不斷推動精確核算,以精細化管理為重點,不斷提升內(nèi)部管理水平。“精確核算”是精益物流的基礎(chǔ),通過對新余煙草物流中心費用核算現(xiàn)狀與存在問題的深入分析,針對“工作環(huán)節(jié)分的開,費用執(zhí)行算的清、配套制度控的好”三方面深入剖析,目前已探索出一套符合企業(yè)要求的物流費用核算模式,并出臺了配套的費用核算和報賬管理辦法。同時,新余市局深入推進非法人實體化運作模式,健全物流組織體系,結(jié)合實際工作修改了組織機構(gòu)、新增了3個制度,修訂完善了8項文件清單。物流中心增設(shè)財務(wù)部,實現(xiàn)物流費用自主管控。不斷優(yōu)化送貨線路,抓好分揀、送貨工作,減少送貨成本。嚴(yán)格控制費用水平,提高費用管理的透明度,為合理降低物流成本提供科學(xué)依據(jù)。
為進一步降本增效,新余市局積極推進物流綜合監(jiān)管調(diào)度平臺建設(shè)。通過該平臺能夠隨時查閱各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)指標(biāo),實時監(jiān)控各物流業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的工作情況,對日志填報、預(yù)警處理等情況進行及時處理和跟蹤。2014年新余市局物流費用占銷售收入比重0.66%,同比下降0.08個百分點,躋身全省先進水平,單箱物流費用增幅同比減少1.17%,控制水平排名全省第二,人均送貨效率和終端車單車送貨量兩項指標(biāo)均列全省第三,其他物流指標(biāo)均有明顯改善,整個物流配送服務(wù)更為便捷、高效。
三是精準(zhǔn)財務(wù) 堅持節(jié)流促規(guī)范
為進一步降本增效,新余市局深挖潛力,由財務(wù)牽頭,對對標(biāo)指標(biāo)進行逐一分析,實行精準(zhǔn)財務(wù)管理。
新余市局成立成立了改善“三項費用率”對標(biāo)課題小組,每月對銷售收入、費用等數(shù)據(jù)進行詳細分解、分析,與全省先進單位、四小地市數(shù)據(jù)進行橫向、縱向分析比對,尋找解決突破的方法。強化預(yù)算理念,不斷提升預(yù)算管理水平,實行“誰編制,誰控制”、 “無預(yù)算、不開支”的管理體制。嚴(yán)控費用開支。從“四個嚴(yán)格”著手,對企業(yè)“四項費用”的列支渠道、控制標(biāo)準(zhǔn)、報銷審核、監(jiān)督檢查等進行了嚴(yán)謹細致的工作,努力實現(xiàn)四項費用管理的制度化、規(guī)范化,四項費用要單獨列示并納入年度考核,提高費用考核在公司財務(wù)績效考核中的權(quán)重。通過努力,新余市局2014年底總資產(chǎn)貢獻率為75.32%,列全省先進水平。單箱人工費用、單箱卷煙經(jīng)營費用等標(biāo)指標(biāo)有明顯改善。
發(fā)展永不停步,改善永無止境?!俺掷m(xù)改善,追求卓越”是新余煙草人永遠追求。新余市局(公司)將不斷深入推進精益管理,積極創(chuàng)新思維和工作方式方法,改善對標(biāo)指標(biāo),將企業(yè)精益管理向縱深推進,實現(xiàn)管理工作上水平,為保持江西煙草持續(xù)健康發(fā)展而努力。