煙草在線據(jù)《東方煙草報》報道
精益案例
小冊子不大,除掉紅色的封皮,僅有兩張A4紙,卻羅列著許多考核指標(biāo):現(xiàn)場綜合管理、精益管理、班子建設(shè)、隊伍建設(shè)……
工作不太忙時,紅塔煙草(集團)有限責(zé)任公司玉溪卷煙廠卷包二車間負責(zé)人總會不自覺地回過頭來,看看懸掛在身后墻面上的小冊子。這,已成為他半年多來養(yǎng)成的一個新習(xí)慣。
“這是我的承諾書。其中涉及精益管理等KPI績效指標(biāo)的承諾分值高達70%,完成不了,我是要被問責(zé)的。”該負責(zé)人說,“今年年初,我和廠里簽訂了這份承諾書,它就像一面鏡子,始終提醒我們查找不足、尋求改善?!?/p>
無獨有偶。在玉溪卷煙廠復(fù)烤二車間電器修理工劉文的手里,也有一張條目更為清晰的表格。它詳細地勾勒出了電器修理工這個崗位的工作職責(zé)、目標(biāo)職責(zé)、工作流程、工作依據(jù)、考核辦法、考核結(jié)果及改進(空間)計劃等。
“這是我的計劃書,干什么、怎么干、干成什么樣,都在這張表格里。每到月末,一些關(guān)鍵的績效指標(biāo)是否完成,特別是有誰達到了自己設(shè)定的挑戰(zhàn)值,都會引起大家熱烈討論和關(guān)注,這不僅和工資有關(guān),更和榮譽相關(guān)。”劉文說。
干部履職承諾書和崗位工作(績效)計劃書,被紅塔集團干部職工稱為“兩書”,它的推行,已成為紅塔集團精益管理體系落地的一個重要支撐。
精益解讀
“一個是責(zé)任心,一個是執(zhí)行力,這對管理落地至關(guān)重要。管理的最終落腳點是每個崗位,而員工隊伍則是根本保障。集團實行‘兩書’,目的就是搭建一個有效的責(zé)任與執(zhí)行力管控模型?!奔t塔集團分管精益管理的集團領(lǐng)導(dǎo)如此解釋“兩書”的由來。
該領(lǐng)導(dǎo)進一步解釋說,簽訂干部履職承諾書,可通過“承諾”這一有效約束,建立問責(zé)制度,將承諾書兌現(xiàn)結(jié)果作為干部考核、干部問責(zé)的依據(jù),用于干部的晉升、交流、調(diào)整等,以承諾文化推進集團責(zé)任文化和執(zhí)行力文化的建設(shè)?!熬唧w由集團本部職能部門主要負責(zé)人與集團簽訂部門(干部)承諾書,而省內(nèi)四個卷煙廠、物流中心則在與集團簽訂職務(wù)授權(quán)書的基礎(chǔ)上,增加承諾內(nèi)容?!?/p>
如今,紅塔集團已在管理人員層面全面實現(xiàn)了逐級承諾制,建立了《干部問責(zé)管理辦法》等一系列配套的干部監(jiān)督及問責(zé)制度,實現(xiàn)了集團與干部管理的有效對接。
“而崗位(績效)工作計劃書則是對部門任務(wù)目標(biāo)的全面分解和具體落實,它可以促進員工的持續(xù)改進提升,是部門開展業(yè)務(wù)最有力的支撐?!睋?jù)紅塔集團經(jīng)濟運行部負責(zé)人介紹,紅塔集團本部職能部門已100%建立并推行了崗位工作(績效)計劃書。
“分層管控、細化執(zhí)行。”以“兩書”為標(biāo)識的責(zé)任與執(zhí)行力管控模型,上承企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,下接個體微觀執(zhí)行,全面引領(lǐng)紅塔集團精益管理體系的落地。
在紅塔集團,精益管理已上升為企業(yè)戰(zhàn)略。自2015年1月起,紅塔集團正式頒布施行新的《管理大綱》。深入融合了精益管理理念的新《管理大綱》,是紅塔集團推進精益管理頂層設(shè)計最重要的文件之一,被譽為企業(yè)的“管理憲章”。
在《管理大綱》的指導(dǎo)下,以對標(biāo)工作為重心,紅塔集團分別從內(nèi)部對標(biāo)與外部對標(biāo)著手構(gòu)建對標(biāo)機制,瞄準(zhǔn)行業(yè)先進企業(yè)的指標(biāo)。
在紅塔集團,精益思想已融入企業(yè)“血脈”之中。在《管理大綱》的總體框架下,紅塔集團詳細制定了精益管理的推進方案,成立了精益推進領(lǐng)導(dǎo)小組,確立了質(zhì)量、財務(wù)、基礎(chǔ)管理等九個精益化建設(shè)目標(biāo),以系統(tǒng)規(guī)劃和重點突破相結(jié)合的方式,力圖使精益理念滲透到每個崗位、每項工作。
同時,紅塔集團還分別從不同維度,為上述項目的開展設(shè)立并完善了指標(biāo)體系,依托信息化手段,實現(xiàn)對指標(biāo)的實時跟蹤與分析,管理精度和廣度大為增加。
“體系再完美,沒有落地終究是‘空中樓閣’。而通過簽訂‘兩書’,每個員工都可以在這個龐大的精益管理體系中,知曉自己的目標(biāo)、做法和標(biāo)準(zhǔn)。”紅塔集團經(jīng)濟運行部負責(zé)人說,精益管理的大戰(zhàn)略,就以“兩書”中一個個具體指標(biāo)實現(xiàn)的形式,落實到每個員工身上。“在此基礎(chǔ)上,集團結(jié)合定量與定性評價相關(guān)的原則,對一些關(guān)鍵指標(biāo)進行考核與分析,讓員工了解自身改善帶給部門的價值貢獻,并以績效導(dǎo)向激發(fā)隊伍活力?!?/p>
如此,一個涵蓋了“集團-部門-科室-崗位”的四級目標(biāo)指標(biāo)體系,和“集團-部門、部門-科室、科室-崗位”的三級績效考核體系,在紅塔集團正式建立,這不僅使內(nèi)部形成了清晰的精益目標(biāo)責(zé)任體系,而且有效傳遞了云南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司、紅塔集團的發(fā)展目標(biāo)和市場壓力。
目前,紅塔集團繼續(xù)強化“兩書”落地運行,進一步發(fā)揮“兩書”在整合各種管理工具、方法上的“集成器”作用,問題管理上的“診斷器”作用以及在人員培訓(xùn)上的“觸發(fā)器”作用,構(gòu)建起企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的體系。