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縣級(jí)局加強(qiáng)管理的若干思考(圖)

2015年07月10日 來(lái)源:煙草在線 作者:王業(yè)和
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  煙草在線專稿  縣級(jí)煙草局作為煙草行業(yè)最基層的管理單位,其主要的職能是認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行國(guó)家局和省級(jí)局有關(guān)卷煙的方針政策,積極地抓好卷煙營(yíng)銷工作,做好卷煙市場(chǎng)管理,維護(hù)卷煙市場(chǎng)正常秩序,同時(shí)煙葉生產(chǎn)區(qū)的縣級(jí)局還擔(dān)負(fù)有煙葉生產(chǎn)地管理任務(wù)??梢哉f(shuō)縣級(jí)局在行業(yè)生產(chǎn)發(fā)展和管理營(yíng)銷中有著非常重要的作用,切不可疏忽小視。

  因此縣級(jí)局如何有效地加強(qiáng)自身建設(shè),發(fā)揮自己的工作職能,推動(dòng)卷煙銷售,對(duì)于行業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)責(zé)任重大,意義非凡。筆者在走訪我縣局時(shí),通過(guò)與相關(guān)人員的廣泛接觸和詳細(xì)溝通交流,發(fā)現(xiàn)縣級(jí)局在自身管理方面有待完善和提高。

  尤其當(dāng)前國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)處于新常態(tài),經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)下行壓力增大的情況下,卷煙消費(fèi)市場(chǎng)相比過(guò)去幾年有一定的波動(dòng),疲軟趨勢(shì)。作為煙草行業(yè)基層局的縣級(jí)局,理應(yīng)通過(guò)強(qiáng)化自身組織、制度、人才、任務(wù)等方面的管理,不斷改進(jìn)工作作風(fēng),強(qiáng)化紀(jì)律制度,優(yōu)化工作方法,提高工作效率,為煙草行業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。下面筆者就縣級(jí)局如何加強(qiáng)自身管理工作,談一談個(gè)人看法。

  一、組織管理

  縣級(jí)局單位中常設(shè)的黨群組織主要包括黨組織、團(tuán)組織、工會(huì)組織等三大組織。作為縣級(jí)局加強(qiáng)組織管理不僅重要而且非常,加強(qiáng)各種組織建設(shè),充分發(fā)揮各種組織功能,能有效地激活縣級(jí)局工作活力,提高工作效率。

  (一)縣級(jí)局要加強(qiáng)黨組織建設(shè)。黨支部是縣局機(jī)關(guān)核心組織,縣局要通過(guò)加強(qiáng)支部建設(shè),尤其是加強(qiáng)“四風(fēng)”建設(shè),堅(jiān)決反對(duì)和禁止“四風(fēng)”,發(fā)揮之變戰(zhàn)斗堡壘作用。

  一是形式主義,群眾反映最突出的是追求形式、不重實(shí)效,圖虛名、務(wù)虛功、工作不抓落實(shí)。

  二是官僚主義,群眾最不滿意的是辦事推諉扯皮多,效率低下,不作為、不負(fù)責(zé)任。

  三是享樂主義,基層和群眾反映最多的是一些領(lǐng)導(dǎo)干部安于現(xiàn)狀、貪圖安逸,缺乏憂患意識(shí)和創(chuàng)新精神。

  四是奢靡之風(fēng),條件好了,許多方面做過(guò)頭,大手大腳、鋪張浪費(fèi)。要嚴(yán)格踐行“三嚴(yán)三實(shí)”工作作風(fēng),持久開展并鞏固黨員密切聯(lián)系群眾教育實(shí)踐活動(dòng)。

  黨員尤其是黨員干部,要心系行業(yè)發(fā)展,心系國(guó)家和消費(fèi)者利益,自始至終把縣級(jí)局建設(shè)為“為國(guó)家服務(wù)、為社會(huì)服務(wù)、為消費(fèi)者服務(wù)”的優(yōu)秀基層單位,要把群眾滿意不滿意作為工作的出發(fā)點(diǎn)和考核落腳點(diǎn)。局黨組要認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳、貫徹落實(shí)上級(jí)局的有關(guān)煙草政策和文件精神,腳踏實(shí)地地通過(guò)改進(jìn)工作作風(fēng),優(yōu)化工作方法,提高辦事效率,創(chuàng)建健康和諧、群眾滿意的單位,才能贏得社會(huì)認(rèn)可,消費(fèi)者的積極支持。  

  (二)要加強(qiáng)團(tuán)組織建設(shè)。團(tuán)組織是黨組織領(lǐng)導(dǎo)下的青年群眾組織,是黨組織的后備力量。近些來(lái),縣局選拔、引進(jìn)了不少高校畢業(yè),這些年青人思維敏捷、知識(shí)豐富、能力強(qiáng)干,但同時(shí)他們?nèi)狈ぷ鹘?jīng)驗(yàn),缺乏對(duì)煙草行業(yè)的深入分析和深刻認(rèn)識(shí)。因此縣局團(tuán)組織要加強(qiáng)自身建設(shè),心系年青職工,通過(guò)開展適當(dāng)?shù)慕M織活動(dòng)如知識(shí)競(jìng)賽、技能演練、健身活動(dòng)等,引領(lǐng)年青職工盡快健康成長(zhǎng),成為單位中堅(jiān)力量,成行也發(fā)展的助推人。

  (三)縣局要加強(qiáng)工會(huì)組織建設(shè)。工會(huì)組織是職工利益的代表,通過(guò)健全工作組織領(lǐng)導(dǎo),工會(huì)工作制度,積極維護(hù)職工的合法權(quán)益和工作福利待遇,切實(shí)職工解決后顧之憂,為職工創(chuàng)造優(yōu)良的工作環(huán)境和工作條件,讓他們安心生活、踏實(shí)工作、思謀發(fā)展,在各自崗位上充分發(fā)揮自己的聰明才智,推力行業(yè)發(fā)展。

  二、制度管理

  制度是維護(hù)單位各項(xiàng)工作的重要文字依據(jù)和保障基礎(chǔ),只有在規(guī)范的制度維護(hù)下,才能確保單位各項(xiàng)工作有序開展。因此縣局加強(qiáng)各種制度管理建設(shè),是確??h局工作良序發(fā)展根本需要。具體來(lái)說(shuō)有以下幾個(gè)方面:

  (一)強(qiáng)化考勤制度。筆者發(fā)現(xiàn)縣局雖有考勤制度,但是沒有真正地發(fā)揮其效果。在門衛(wèi)處有一張職工簽名表,但是卻沒有人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,難免出現(xiàn)代簽、遲簽想象,這樣的考勤制度有何意義?還有領(lǐng)導(dǎo)自身的考勤也形同虛設(shè),由職工反映領(lǐng)導(dǎo)因私事請(qǐng)假,考勤公示欄上卻顯示出差。因此,嚴(yán)格考勤制度確實(shí)很有必要,單位要成立考勤小組,每天考勤時(shí)間有專人負(fù)責(zé),及時(shí)收集信息,防止出現(xiàn)少數(shù)虛假現(xiàn)象而影響大多數(shù)職工的工作積極性。

  (二)強(qiáng)化崗位制度。縣級(jí)局對(duì)人職工工作安排要充分尊重其個(gè)性特點(diǎn)、能力水平以及興趣愛好,盡量做到人盡其才,將優(yōu)秀的人才放在重要的崗位上,以更好地發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)。人事分工要努力做到公平、公正、公開,同時(shí)要加大對(duì)于有一定潛力的人才的開發(fā)和引導(dǎo)。

  (三)強(qiáng)化績(jī)效制度。縣級(jí)局要依據(jù)職工崗位、能力、工作業(yè)績(jī)制訂出科學(xué)的績(jī)效考核和分配制度,要讓那些能力突出、業(yè)績(jī)突出的員工獲得應(yīng)有報(bào)酬,從而更好地激發(fā)他們的工作積極性和主動(dòng)性。

  (四)強(qiáng)化財(cái)務(wù)制度。單位財(cái)務(wù)一直以來(lái)是一個(gè)敏感話題,但是隨著社會(huì)發(fā)展現(xiàn)實(shí)需要,有應(yīng)該是一個(gè)不應(yīng)回避的問題??h級(jí)局要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,努力做到:一要合理開支。即把每一分錢都用在刀刃上,要充分發(fā)揮其實(shí)際作用;二要嚴(yán)格報(bào)批。對(duì)于每一筆開支要實(shí)行嚴(yán)格報(bào)批制度,大額開支要提交職代會(huì),切忌領(lǐng)導(dǎo)隨意隨便。三要陽(yáng)光財(cái)務(wù)。即年終要實(shí)行財(cái)務(wù)工作,讓每一分清清白白。

  三、人才管理

  人才特別是優(yōu)秀人才是單位永恒生命力,是行業(yè)發(fā)展的源泉。作為縣級(jí)局要重視人才管理。具體包括以下幾個(gè)方面:

  (一)人才引進(jìn)。對(duì)于人才的引進(jìn)要切實(shí)依據(jù)單位需要,按計(jì)劃選拔引進(jìn),避免人才缺乏和人才浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。每年縣局要結(jié)合實(shí)際需要,舍得花人力、財(cái)力去高校參加人才招聘活動(dòng),為單位積極引進(jìn)技術(shù)型、創(chuàng)新型、復(fù)合型人才,為單位增加新鮮血液,充實(shí)單位力量。

  (二)人才培養(yǎng)。對(duì)于新引進(jìn)的大學(xué)生要安排崗前培訓(xùn),做到先培訓(xùn)后上崗,不培訓(xùn)不上崗。要讓這些大學(xué)生們盡快熟悉行業(yè)工作性質(zhì),熟悉行業(yè)工作特點(diǎn)以及行業(yè)工作地基本方法等等,使他們能夠勝任崗位工作,并獨(dú)當(dāng)一面開展工作。對(duì)于一些老職工也要組織相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí),促使他們轉(zhuǎn)變觀念,轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變態(tài)度,思想與時(shí)俱進(jìn),工作善于創(chuàng)新超越。

  (三)人才使用。在人才使用上,盡量要公平、公正、公開,要讓每一個(gè)員工在適合自己的崗位上發(fā)揮自己的聰明才智,共同為行業(yè)發(fā)展出謀劃策,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)力。作為局領(lǐng)導(dǎo)尤其是科室負(fù)責(zé)人,要擯棄個(gè)人私心雜念,要從單位大局出發(fā),做好人事安排。

  四、任務(wù)管理

  縣級(jí)局還必須抓好任務(wù)管理工作。卷煙營(yíng)銷工作應(yīng)該是縣局主要任務(wù)之一。在任務(wù)管理這一塊,筆者認(rèn)為主要做好以下幾個(gè)方面工作:

  (一)品牌培育:第一加大品牌培育意識(shí)和力度?,F(xiàn)階段要想行業(yè)持續(xù)發(fā)展,那么就必須主動(dòng)適應(yīng)市場(chǎng),積極尊重市場(chǎng),努力服務(wù)市場(chǎng)??h級(jí)局要按照市場(chǎng)需求,積極組織貨源,確保貨源充足供應(yīng),特別要注重品牌培育意識(shí),要加大那些適合消費(fèi)口味、需求的新品培育、推介。特別是要求客戶經(jīng)理在在營(yíng)銷工作中,積極向零售戶推薦新品,滿足消費(fèi)的實(shí)際需求。

  (二)卷煙營(yíng)銷:縣級(jí)局一定要強(qiáng)化卷煙營(yíng)銷任務(wù)管理,每年之初做好營(yíng)銷任務(wù)計(jì)劃和安排,要積極選拔優(yōu)秀客戶經(jīng)理開展卷煙營(yíng)銷工作,通過(guò)各種有效措施幫扶零售戶、指導(dǎo)零售戶,不折不扣完成預(yù)期目標(biāo)。每季度要實(shí)行跟蹤管理,責(zé)任管理。

  (三)銷售收入:對(duì)于年度銷售收入要有明確的計(jì)劃。抓營(yíng)銷工作最終目標(biāo)就是為了增收創(chuàng)收,要確保年度收入穩(wěn)重有升,因此作為擔(dān)負(fù)營(yíng)銷工作地客戶經(jīng)理要集中精力抓營(yíng)銷,千方百計(jì)促銷量。

  結(jié)語(yǔ):總之縣局工作復(fù)雜,任務(wù)繁重,但是有的地域限制,工作條件簡(jiǎn)陋。但是其作為行業(yè)基層單位,對(duì)于行業(yè)發(fā)展又有著至關(guān)重要作用,切不可馬虎,要著力加強(qiáng)自身各方面管理建設(shè),努力打造消費(fèi)者滿意度高、社會(huì)信譽(yù)度好的單位。

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