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后疫情時代,關(guān)于制度建設(shè)還需要做什么?

2020年05月13日 來源:煙草在線專稿 作者:魏洪偉
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  如今,新冠肺炎已經(jīng)演化為全球性公共健康事件,根據(jù)世衛(wèi)組織的新冠肺炎報告,世界絕大部分國家和地區(qū)都出現(xiàn)了確診病例。在后疫情時代的背景下,企業(yè)還需做好科學(xué)合理的應(yīng)急方案制度,以避免疫情反彈時出現(xiàn)集體恐慌、無助,確保組織機(jī)構(gòu)有效運(yùn)行和人員心態(tài)平穩(wěn)。

  一、疫情防護(hù)的應(yīng)急舉措

  (一)成立組織機(jī)構(gòu)。組建公司疫情防護(hù)小組,由小組統(tǒng)籌管理疫情期間防護(hù)工作的安排;實(shí)施關(guān)鍵人才A/B角替換制度,確保公司正常運(yùn)作;

  (二)實(shí)施健康管理。對員工健康追蹤監(jiān)控,并在疫情期間建立日報制度,加強(qiáng)員工身體健康的監(jiān)督及管理,要求身體不適員工自我隔離,建立員工體能鍛煉計(jì)劃;

  (三)加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)。強(qiáng)化員工宣傳與心理建設(shè),梳理權(quán)威信息及時在企業(yè)內(nèi)通達(dá),加強(qiáng)疫情防護(hù)宣傳與心理輔導(dǎo)建設(shè),補(bǔ)助受疫情影響而生病的員工;

  (四)做好物資儲備。加強(qiáng)防護(hù)物資的儲備及發(fā)放,嚴(yán)格執(zhí)行疫情防護(hù)小組制定的防護(hù)方案,明確環(huán)境安全責(zé)任,確保關(guān)鍵防護(hù)物資(口罩、消毒酒精等)的采購、儲備及發(fā)放;

  (五)選擇遠(yuǎn)程辦公??刂埔咔?#xff0c;應(yīng)從傳播源、傳播途徑、易感人群等方面切斷一切可能,因此在疫情高峰期,遠(yuǎn)程辦公是一個行之有效的方案,信息部門應(yīng)確保遠(yuǎn)程通訊、辦公、會議及視頻設(shè)備的支持,保障員工能在家工作。

  二、聚焦可控事項(xiàng)和關(guān)鍵領(lǐng)域

  (一)疫情是全面的壓力測試:針對疫情發(fā)展對經(jīng)營業(yè)務(wù)造成的沖擊,特別是最壞情況,商業(yè)企業(yè)可以從各個角度進(jìn)行“壓力測試”,制定組織、資金、安全等全方位的應(yīng)急預(yù)案;

  (二)應(yīng)差異化調(diào)整地域指標(biāo):根據(jù)疫情輕重程度的不同,在重疫區(qū)適當(dāng)降低經(jīng)營指標(biāo),更多聚焦風(fēng)險防范,在非疫區(qū),著眼業(yè)績保障,應(yīng)該像保護(hù)生命一樣保證好業(yè)績;

  (三)全面規(guī)避高風(fēng)險話題:切割爭議性話題,聚焦正面形象,謹(jǐn)言慎行;避免疫情流行時,出現(xiàn)不可控的網(wǎng)絡(luò)輿情。另外,訪銷人員在疫區(qū)、非疫區(qū)訪銷宣傳應(yīng)差異化,即疫區(qū)突出公益救災(zāi),非疫區(qū)突出健康安全,整體降低商業(yè)宣傳屬性;

  (四)幫助弱小零售戶:受疫情影響,消費(fèi)條件、消費(fèi)環(huán)境、消費(fèi)場景均收到較大限制,對于受疫情影響嚴(yán)重的零售戶,可依托誠信互助小組建設(shè),在更好地恢復(fù)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)上向那些困難戶、受災(zāi)戶伸出援手,跟進(jìn)必要的政策配套,如行業(yè)性地爭取到相應(yīng)的稅收減免、金融服務(wù),牽頭協(xié)調(diào)銀行等金融機(jī)構(gòu),成立專項(xiàng)資金緩解困難零售戶現(xiàn)金流壓力,避免小弱零售戶流失,畢竟每一個小店的背后不僅涉及卷煙零售,更關(guān)系著社會就業(yè)和若干家庭生計(jì); 

  (五)把安全放在第一位:把安全工作放在“高于一切,重于一切,先于一切”的首要位置,絕對避免質(zhì)量、生產(chǎn)事故,特別是疫情相關(guān)安全事故,守護(hù)安全生產(chǎn)“生命線”; 

  (六)樹立鮮明的“特殊時期使命感”:企業(yè)除了對員工關(guān)懷、支持外,還應(yīng)對疫情時期的企業(yè)方針、任務(wù)進(jìn)行宣傳,充分調(diào)動員工參與抗擊疫病和為社會貢獻(xiàn)的積極性,以此獲得企業(yè)文化的認(rèn)同感和提升企業(yè)凝聚力。

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