2019年12月26日,全國企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果審定委員會發(fā)布第二十六屆全國企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果,湖南常德煙草機(jī)械有限責(zé)任公司選送的《機(jī)械制造型企業(yè)基于精益理念的全員設(shè)備管理》榮獲創(chuàng)新成果二等獎。
榮譽的獲得,離不開近年來常德煙機(jī)公司持續(xù)推進(jìn)精益管理。“在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中,我們明確提出,依托精益管理,逐步實現(xiàn)與國際一流煙機(jī)制造企業(yè)并駕齊驅(qū)的競爭局面,助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展?!背5聼煓C(jī)公司董事長、總經(jīng)理、精益管理推進(jìn)委員會主任周詩偉介紹道。
在推進(jìn)精益管理過程中,常德煙機(jī)公司積極構(gòu)建以設(shè)備全生命周期管理、全員設(shè)備維護(hù)、全員生產(chǎn)維修管理為主要內(nèi)容的“三全”設(shè)備管理體系,逐步形成了基于精益理念的全員設(shè)備管理模式。
系統(tǒng)推進(jìn),深耕穩(wěn)植——建立長效保障機(jī)制
“推進(jìn)精益管理,最重要的是理念的導(dǎo)入和思維的轉(zhuǎn)變。我們從理念導(dǎo)入、制度建設(shè)、組織領(lǐng)導(dǎo)、評價機(jī)制、體系創(chuàng)新和文化建設(shè)六個層面系統(tǒng)推進(jìn),將精益管理工作轉(zhuǎn)化為企業(yè)精益文化?!本婀芾硗七M(jìn)辦主任周紅力介紹說,為此,他們成立了精益推進(jìn)委、精益推進(jìn)辦和精益推進(jìn)組等專門機(jī)構(gòu)。三級精益機(jī)構(gòu)系統(tǒng)規(guī)劃,明確職責(zé),全面組織、指導(dǎo)、推進(jìn)精益管理工作。其中,精益推進(jìn)委是推進(jìn)精益管理的決策、指導(dǎo)機(jī)構(gòu),主任由公司總經(jīng)理擔(dān)任;精益推進(jìn)辦是推進(jìn)精益管理的策劃、執(zhí)行、督辦、考核機(jī)構(gòu);精益推進(jìn)組是精益管理的執(zhí)行、實施機(jī)構(gòu)。
同時,常德煙機(jī)公司通過建立長效保障機(jī)制,推動精益理念落地生根、精益文化深入人心。他們每月召開公司級精益管理會議,總結(jié)分享精益管理成果,形成常態(tài);在制度上,完善精益管理體系,督促各項精益管理措施落地;定期開展精益之旅活動,邀請兄弟企業(yè)單位參觀公司企業(yè)精益成果發(fā)布會,宣傳企業(yè)文化;在人才培養(yǎng)上,堅持“以人為本”,培育一批“懂精益”“用精益”的人才;在文化延伸上,努力將精益設(shè)備管理理念延伸到設(shè)備產(chǎn)品開發(fā)中,打造企業(yè)精益品牌。
全員參與,自主管理——開展自主保全活動
2019年6月28日,鈑熱車間格外熱鬧:“齊心協(xié)力,追求精益”“持續(xù)改進(jìn),精益求精”“維護(hù)設(shè)備,點滴做起”……精益管理的口號一個接一個響徹車間。
這是常德煙機(jī)公司對鈑熱車間各TPM小組進(jìn)行公司級別診斷驗收活動中的一幕。此次診斷,主要是對各車間上半年自主保全活動進(jìn)行評價。診斷現(xiàn)場,各TPM小組代表解釋了他們的精益口號,并講解了在設(shè)備初期清掃、“兩源”改善(設(shè)備故障發(fā)生源、困難源)、點檢潤滑標(biāo)準(zhǔn)化等方面的亮點。
“這次驗收是公司對我們小組近期開展精益設(shè)備自主保全活動效果的檢驗?!盩PM小組組長代表張利忠說道,“驗收組對活動效果進(jìn)行了評價,指出了不足,為我們持續(xù)改進(jìn)指明了方向?!?/p>
自2016年起,常德煙機(jī)公司以TPM小組為單位,分“三步走”開展自主保全活動,逐步引導(dǎo)員工形成了“我的設(shè)備我管理”的理念。
第一步,消滅微缺陷,即以5S定置管理為基礎(chǔ),結(jié)合看板管理、目視化管理等工具方法,對全公司設(shè)備微缺陷有計劃地進(jìn)行整改。第二步,根治“兩源”,通過“Why-Why”分析法等工具,識別設(shè)備故障發(fā)生源、困難源并徹底改善。第三步,成果固化,目的是在目標(biāo)時間內(nèi)完成清掃、點檢和潤滑活動,固化前期兩階段的改善成果。三步環(huán)環(huán)相扣,循序漸進(jìn),以TPM為理論基礎(chǔ),樣板設(shè)備先行先試,再分梯隊逐步推廣,最終實現(xiàn)設(shè)備自主保全。
“活動開展以來,公司27個TPM小組堅持每月兩次、每次1小時的初期清掃活動,開展OPL教育633次,組織驗收活動40多次,發(fā)現(xiàn)不合理微缺陷3305項,微缺陷整改完成率達(dá)99.2%?!碧崞鸹顒映尚?#xff0c;精益設(shè)備推進(jìn)組組長孔國強滿臉笑容。
定人定機(jī),明確責(zé)任——推進(jìn)組織變革管理
“聞師傅,柔性線出現(xiàn)伺服報警,加工的零件是急件,麻煩派個人搶修。”1月14日,金工車間操作工符國強急匆匆向維保班維修技師聞慧求援。
“開關(guān)壞了,剛好車間里還有備件,我馬上領(lǐng)出來去更換?!爆F(xiàn)場檢查后,聞慧說道。
半個小時后,聞慧換好零件,設(shè)備再次順暢地運轉(zhuǎn)起來。而在這之前,設(shè)備故障一旦出現(xiàn),通常要走流程、等備件,有時一等就是幾天。
維修效率的提高得益于2018年4月常德煙機(jī)公司推進(jìn)的組織變革。為進(jìn)一步提高突發(fā)故障處理效率,他們將原設(shè)備管理部的維修班組一部分調(diào)整至設(shè)備使用部門,建立起以“定人定機(jī),明確責(zé)任,分工協(xié)作”為原則的快速搶修機(jī)制。
以車間維保班管理為例,他們對維修人員隊伍進(jìn)行分組管理,明確維修人員職責(zé)分工,優(yōu)化設(shè)備故障處理與維修流程,同時制定“專家會診”制度,建立考核機(jī)制量化指標(biāo)等舉措,以實現(xiàn)快速搶修。
還有一部分維修人員留在設(shè)備管理部,負(fù)責(zé)設(shè)備日常的檢查考核、設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的編制、設(shè)備全生命周期的管理等。“昨天設(shè)備使用后沒清掃,你看導(dǎo)軌上都是鐵屑,要注意保養(yǎng)啊!”設(shè)備管理部門技術(shù)員謝榮超一邊仔細(xì)檢查一邊對操作工說道,這是職能調(diào)整后他每周要進(jìn)行的工作,目的是督促員工養(yǎng)成日常保養(yǎng)設(shè)備的好習(xí)慣。
與此同時,常德煙機(jī)公司還對管理模式進(jìn)行框架梳理,優(yōu)化流程,完善設(shè)備三級保養(yǎng)制度,推進(jìn)信息化建設(shè),努力實現(xiàn)設(shè)備管理“系統(tǒng)化、整體化、全局化”的目標(biāo)。
組織變革后,在維修人員減少了三分之一的情況下,常德煙機(jī)公司實現(xiàn)了“設(shè)備故障停機(jī)時間降低三分之一、維修成本降低三分之一”的目標(biāo)。更重要的是,通過管理改善,一支管理規(guī)范、技能高超、響應(yīng)迅速的專業(yè)維修隊伍逐漸成長起來。
精益入人心,設(shè)備換新顏。得益于精益管理的持續(xù)推進(jìn),2018年,全公司直接節(jié)約維修成本1201萬元,設(shè)備故障停機(jī)時間持續(xù)下降。
“精益管理只有起點,沒有終點,其落腳點是造物育人。”常德煙機(jī)公司副總經(jīng)理、精益推進(jìn)委副主任嚴(yán)重陽介紹道,“我們將持續(xù)秉承精益理念,不斷優(yōu)化設(shè)備管理,讓精益管理真正內(nèi)化為企業(yè)文化氛圍和員工行動自覺?!?/p>