為進(jìn)一步提升檔案管理質(zhì)量，不斷推進(jìn)檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，近日，江西省南昌市西湖區(qū)煙草專賣局（分公司）采取四項舉措扎實開展年度檔案整理歸檔工作。

強(qiáng)化源頭管控，全面做好檔案資料歸集工作。嚴(yán)格落實“全口徑、全覆蓋”歸集要求，組織區(qū)局各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和專職專崗開展檔案資料“拉網(wǎng)式”排查收集，建立年度檔案資料收集清單臺賬，對工作文件、經(jīng)濟(jì)合同、會議記錄、影像資料、實物檔案等全品類資料實行清單化管理，確保應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收，從源頭杜絕檔案資料缺失遺漏問題。

規(guī)范作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化體系。嚴(yán)格對標(biāo)《中華人民共和國檔案法》《機(jī)關(guān)檔案歸檔辦法》《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》等法規(guī)要求，制定標(biāo)準(zhǔn)化歸檔操作流程，組織專人開展資料甄別分類工作。建立“三審三校”篩選機(jī)制，對不符合歸檔要求的資料實行精準(zhǔn)剔除，對符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案資料按照文書、聲像等類別實施專業(yè)化整理，確保檔案整理工作符合國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)口，健全檔案審核閉環(huán)管理。建立檔案質(zhì)量三級審核制度，由檔案管理員、部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)逐層開展檔案質(zhì)量校驗。重點核查檔案內(nèi)容完整性、文書格式規(guī)范性、目錄編制準(zhǔn)確性等核心要素，對發(fā)現(xiàn)的卷內(nèi)排列混亂、格式不規(guī)范等問題實行“即查即改”機(jī)制，通過閉環(huán)管理確保歸檔檔案能夠全面真實反映政務(wù)工作全貌。

筑牢安全屏障，完善檔案安全保障體系。樹立“大安全”管理理念，構(gòu)建“人防+物防+技防”三位一體安全防護(hù)體系。定期組織檔案安全專題培訓(xùn)，強(qiáng)化工作人員紅線意識；建立檔案庫房每日巡檢、每周抽檢、每月聯(lián)檢制度，對消防設(shè)施、溫濕度控制設(shè)備等開展全方位安全排查；運(yùn)用智能化管理系統(tǒng)實現(xiàn)檔案存儲環(huán)境實時監(jiān)控，切實筑牢檔案安全防線。