在安徽中煙工業(yè)有限責任公司“一創(chuàng)六強”發(fā)展戰(zhàn)略布局中，品牌影響力與創(chuàng)新引領力被放在了突出的位置。近日，“黃山”（徽商3mg）成功上市，完善了品牌布局。

為了保證新品上市，從8月4日起的20天時間內，一場與時間賽跑的物資保供“攻堅戰(zhàn)”在安徽中煙打響。面對新產品采用的新材料、新工藝、新標準，在符合程序規(guī)范的前提下，物資采購部完成了所有輔材供應，確保新品生產“不斷糧”。

運籌帷幄，吹響保供“沖鋒號”

8月4日，安徽中煙新產品生產協(xié)調會召開后，物資采購部第一時間召開內部專題會議，倒排時間節(jié)點，落實責任分工，確定“材料供應、商務程序同步推進”的工作要求。

會議要求提高站位，將新產品保供置于最優(yōu)先級別，以最高標準、最快速度完成供應。次日，雙線作戰(zhàn)同步展開。對外，部門采購業(yè)務員向相關材料供方發(fā)出通知，要求按照首批生產計劃做好輔材供應準備，確保在首批次生產前保質保量完成材料交付；對內，部門綜合管理員與產銷研等多部門緊密協(xié)同，確定煙標、嘴棒、接裝紙、鋁箔紙、框架紙及煙箱等材料的標準及標樣。

經(jīng)過多方協(xié)同，8月5日，安徽中煙確認了所有技術標準、標樣，供方依據(jù)標準提供了核價申請表，為后續(xù)采購流程掃清了第一道障礙。

分秒必爭，打好核價“閃電戰(zhàn)”

新產品新材料的采購堅持“三到位”，即技術標準到位、采購價格到位、采購合同到位。在確認技術標準后，8月6日，物資采購部啟動采購核價工作，第一時間傳遞技術標準，并要求新材料供方于12小時內完成產品報價。

采購價格確認階段如同一場“閃電戰(zhàn)”，時間刻度在這里被精細切割，每一個環(huán)節(jié)都要求無縫銜接。8月8日，在接收技術部門的核價申請與材料供方的報價表后，物資采購部牽頭組織財務、審計、規(guī)范及技術中心等多部門聯(lián)合審議，商議審定材料采購控制價格，通知材料供方進行價格確認。各部門代表從專業(yè)角度出發(fā)，對每一項材料價格進行嚴格審核，討論熱烈而高效。

經(jīng)過一天緊張的審議，采購控制價格最終確定，并及時獲得供方確認，確保了“陽光采購、集體決策與成本控制”。

高效合規(guī)，跑出立項“加速度”

采購價格落定后，就進入采購立項審批階段。

8月11日，物資采購部依據(jù)核價結果和銷售預測，編制完成采購方案。經(jīng)財務、審計等多部門審核，于8月12日進入系統(tǒng)立項階段。相關部門依據(jù)程序要求開啟線上并聯(lián)審批流程，這是一場與時間的賽跑，更是一次對規(guī)范底線的堅守。物資采購部派專人實時跟蹤審批進度，及時解答各部門疑問，確保流程順暢進行。

在各部門通力協(xié)作下，原本需要一周的審批流程，僅用3天就全部完成，實現(xiàn)了規(guī)范與效率的完美統(tǒng)一。

落筆為契，簽訂供應“軍令狀”

8月15日，進入合同簽訂階段。物資采購部依據(jù)審定的采購方案，開始與各供方簽訂合同。每一份合同的編輯、修改、定稿都凝聚著采購人員的汗水，每一頁紙上的蓋章簽字，都是一份沉甸甸的“軍令狀”。特別是在與新合作伙伴的履約合同簽訂中，針對新產品波動性大的特點，明確了敏捷生產組織、柔性批次供應、按時按需交貨等關鍵要素，確保關鍵物資采購及時到位。與此同時，與全資公司的合同對接也非常高效，雙方基于主業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與共同的利益目標，合同簽訂工作如期完成。

最終沖刺，保障物料“準時達”

8月19日，物資采購部在完成全部商務工作的基礎上，著手在MES、ERP及物資網(wǎng)等各系統(tǒng)內維護新物料編碼與價格，正式編制并下達采購訂單。此時，采購人員的角色轉變?yōu)椤罢{度員”，開始緊密跟蹤各供方的生產及發(fā)貨狀態(tài)。

對于重點難點物資，物資采購部指定專人每日跟蹤生產進度，協(xié)調解決技術質量難題；對于煙標供應，積極與供應商保持溝通，確保印刷質量和交貨時間。同時，與材料企業(yè)建立日報機制，實時掌握各類輔材的生產情況。

8月20日起，首批框架紙到貨、接裝紙通過質檢、鋁箔紙入庫完成、煙箱全部質檢入庫。

8月23日，隨著最后一批濾棒到廠質檢合格，所有生產物料全部到位，為新產品順利投產鋪平了最后一段路。

從8月4日到8月23日，回顧這段保供征程，物資采購部交出了一份令人滿意的答卷。這不僅僅是一次采購任務，更是一次對團隊協(xié)作、專業(yè)能力和應急水平的全面檢驗，從中看到了物資采購人員專業(yè)、擔當?shù)木?#xff0c;看到了計劃、技術、財務、審計等多部門協(xié)同作戰(zhàn)的團隊力量，更看到了安徽中煙供應鏈組織、協(xié)同和執(zhí)行力的高效，這將成為企業(yè)高質量發(fā)展的堅實基礎。

物資采購部采購員（右一）在煙用濾棒供方實地查看嘴棒生產情況。

物資采購部采購員（中）在煙標供方實地查看產品備料情況。