支撐戰(zhàn)略、支持決策、創(chuàng)造價(jià)值，數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)管理正經(jīng)歷從傳統(tǒng)核算向價(jià)值創(chuàng)造的深刻轉(zhuǎn)型。

立足自身實(shí)際、應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)，近年來(lái)，河北中煙工業(yè)有限責(zé)任公司堅(jiān)決落實(shí)行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略，以智能財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)為抓手，加快建設(shè)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理體系。

“建設(shè)智能財(cái)務(wù)共享中心，既是落實(shí)行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的重要舉措，也是企業(yè)管理水平全面升級(jí)的重要抓手和推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵突破口?！焙颖敝袩燑h組書(shū)記、總經(jīng)理張孝堂表示，此舉可以有效推動(dòng)數(shù)據(jù)、信息、標(biāo)準(zhǔn)等全方位協(xié)同融合，促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)向數(shù)據(jù)和模型驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)型，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)提供強(qiáng)有力的信息化、系統(tǒng)化、數(shù)字化支撐。

頂層設(shè)計(jì) 著力構(gòu)建現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理體系

對(duì)企業(yè)而言，財(cái)務(wù)工作不僅是對(duì)數(shù)字的記錄與核算，還可以深入每個(gè)戰(zhàn)略規(guī)劃環(huán)節(jié)，是企業(yè)決策強(qiáng)有力的支撐。

對(duì)處于高質(zhì)量發(fā)展征程中的河北中煙而言，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，不少工作仍處于手工階段，存在會(huì)計(jì)核算顆粒度不夠精細(xì)、核算標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有完全統(tǒng)一、數(shù)據(jù)傳遞時(shí)間長(zhǎng)以及財(cái)務(wù)組織架構(gòu)不完善、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控體系不健全等短板，難以適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí)代要求。

“管理水平滯后于品牌發(fā)展，是當(dāng)前企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展面臨的最主要矛盾；嚴(yán)格規(guī)范水平滯后于企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展面臨的最大風(fēng)險(xiǎn)?！泵鎸?duì)新形勢(shì)、新任務(wù)，河北中煙黨組全面分析企業(yè)管理現(xiàn)狀后認(rèn)為，在高質(zhì)量發(fā)展的道路上，企業(yè)仍面臨“兩個(gè)滯后”的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。

變革，勢(shì)所必然；轉(zhuǎn)型，迫在眉睫。

“現(xiàn)在和未來(lái)一個(gè)時(shí)期內(nèi)，我們的主要任務(wù)是統(tǒng)籌解決好‘兩個(gè)滯后’問(wèn)題，推進(jìn)智能財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)就是一個(gè)很好的契機(jī)。”張孝堂指出，要通過(guò)智能財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)商流、物流、資金流、信息流的一體化融合，全面提升企業(yè)用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)運(yùn)營(yíng)、用數(shù)據(jù)賦能管理、用數(shù)據(jù)輔助決策的能力。

為此，河北中煙成立由主要負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng)的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組，將智能財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)作為“一把手工程”整體推進(jìn)，著力構(gòu)建現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理體系。

在河北中煙看來(lái)，如果僅僅著眼財(cái)務(wù)領(lǐng)域推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)，雖然能提高財(cái)務(wù)端的管理水平，但并不能徹底解決企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的諸多堵點(diǎn)問(wèn)題。因此，他們立足未來(lái)發(fā)展和企業(yè)“兩個(gè)打造”奮斗目標(biāo)，將智能財(cái)務(wù)共享中心作為企業(yè)整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵突破口，著力構(gòu)建供應(yīng)鏈和財(cái)務(wù)管理兩大系統(tǒng)，搭建橫向到邊、縱向到底的數(shù)字化平臺(tái)，持續(xù)提升業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)上云、用數(shù)、賦智能力，通過(guò)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)重構(gòu)，賦能企業(yè)管理變革與創(chuàng)新。

2024年2月27日，河北中煙召開(kāi)實(shí)施啟動(dòng)大會(huì)，正式拉開(kāi)了智能財(cái)務(wù)共享中心項(xiàng)目建設(shè)的序幕。

“項(xiàng)目建設(shè)分為三期，預(yù)計(jì)4年完成。財(cái)務(wù)域包括兩大平臺(tái)17個(gè)系統(tǒng)，供應(yīng)鏈域包括7個(gè)系統(tǒng)，共計(jì)需要完成24個(gè)子系統(tǒng)建設(shè)?！焙颖敝袩熦?cái)務(wù)管理部部長(zhǎng)姚會(huì)娟介紹，新建成的智能財(cái)務(wù)共享中心向上對(duì)接行業(yè)相關(guān)平臺(tái)，向下對(duì)接廠級(jí)批次管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)，橫向與公司營(yíng)銷管理等平臺(tái)協(xié)同，并與商旅、稅務(wù)、銀行等外部系統(tǒng)集成對(duì)接，是企業(yè)完整意義上的ERP系統(tǒng)。

有序推進(jìn) 緊鑼密鼓加快財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

“更加熟悉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，能從業(yè)務(wù)的角度提出財(cái)務(wù)管理建議，運(yùn)用數(shù)字化工具對(duì)業(yè)務(wù)工作展開(kāi)深入分析?！睆脑瓉?lái)埋頭于繁瑣的重復(fù)性基礎(chǔ)性工作到現(xiàn)在深耕企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全鏈條財(cái)務(wù)工作，河北中煙財(cái)務(wù)管理部共享中心組組長(zhǎng)李海燕直言，智能財(cái)務(wù)共享中心的成立，讓每一名財(cái)務(wù)工作人員收獲滿滿，促進(jìn)了專業(yè)能力提升和個(gè)人成長(zhǎng)。

就河北中煙而言，建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心不是企業(yè)發(fā)展的“選擇題”，而是關(guān)乎未來(lái)的“必答題”。變化的背后，正是他們對(duì)這道“必答題”的有效作答。

召開(kāi)實(shí)施啟動(dòng)大會(huì)后，河北中煙隨即印發(fā)項(xiàng)目實(shí)施工作方案，明確組織機(jī)構(gòu)，成立10個(gè)專項(xiàng)業(yè)務(wù)推進(jìn)小組，緊鑼密鼓地推進(jìn)項(xiàng)目落地實(shí)施。

立足企業(yè)實(shí)際，河北中煙從全面摸清各方面、各環(huán)節(jié)、各維度資源底數(shù)入手，組織全體財(cái)務(wù)人員分階段、分模塊、分批次開(kāi)展梳理工作，建立問(wèn)題清單，分析難點(diǎn)堵點(diǎn)。同時(shí)，圍繞“簡(jiǎn)潔、高效、智能、互聯(lián)”建設(shè)目標(biāo)，他們?nèi)骈_(kāi)展需求調(diào)研，收集調(diào)查問(wèn)卷，提出系統(tǒng)升級(jí)需求，梳理冗余環(huán)節(jié)，識(shí)別和界定職責(zé)分工，確定整體流程，保障項(xiàng)目建設(shè)有序推進(jìn)。

聚焦夯實(shí)基礎(chǔ)，河北中煙將完善指標(biāo)體系作為推動(dòng)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)，高質(zhì)量完成對(duì)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)事項(xiàng)體系、財(cái)務(wù)審核規(guī)則體系、預(yù)算指標(biāo)體系、定額指標(biāo)體系等四大標(biāo)準(zhǔn)體系的梳理，既為各子系統(tǒng)上線提供了有效支撐，也為財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、智能化、精細(xì)化、一體化建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

此外，在制度支撐上，他們一方面做好制度轉(zhuǎn)化，結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展實(shí)際，制定印發(fā)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)實(shí)施細(xì)則，在核算報(bào)告、預(yù)算、資金、資產(chǎn)、成本費(fèi)用、稅務(wù)六個(gè)方面提出明確目標(biāo)；另一方面強(qiáng)化制度保障，結(jié)合巡視整改工作要求，先后修訂大額資金管理辦法、財(cái)務(wù)收支管理辦法、戰(zhàn)略計(jì)劃預(yù)算控制程序、國(guó)有資產(chǎn)管理控制程序、定額管理辦法等多項(xiàng)制度，有力推進(jìn)了企業(yè)上下財(cái)務(wù)制度的一體化進(jìn)程，保障了現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理體系落地。

值得一提的是，他們對(duì)財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式、組織架構(gòu)、崗位職責(zé)等進(jìn)行全面梳理，明確了實(shí)體智能財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)和運(yùn)行模式。目前，河北中煙實(shí)體智能財(cái)務(wù)共享中心已正式成立并有序運(yùn)行。

按“財(cái)”索驥 為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展注入新動(dòng)能

12月7日，河北中煙營(yíng)銷中心工作人員崔曉亮打開(kāi)手機(jī)中的企業(yè)微信，登錄智能報(bào)賬系統(tǒng)，將出差申請(qǐng)單關(guān)聯(lián)到報(bào)銷程序。屏幕切換間，系統(tǒng)已自動(dòng)將近期所有的費(fèi)用明細(xì)整理并上傳，等待審核后提交。

“以前我們要拿著一大堆票據(jù)回到公司總部，粘貼整理后才能到財(cái)務(wù)管理部報(bào)銷?！贝迺粤粮嬖V記者，更便利的還有智能商旅系統(tǒng)，他們只需在上面訂酒店、訂機(jī)票、打車(chē)，結(jié)賬、開(kāi)發(fā)票、報(bào)銷等環(huán)節(jié)全由系統(tǒng)自動(dòng)完成。同時(shí)，智能報(bào)賬系統(tǒng)會(huì)在第一時(shí)間發(fā)送報(bào)銷款已到賬的提醒信息，方便查閱。這些功能設(shè)置讓費(fèi)用支出和報(bào)銷流程更加高效規(guī)范。

依靠智慧賦能，智能財(cái)務(wù)共享中心有效釋放了廣大員工尤其是財(cái)務(wù)人員工作效能，并且讓各部門(mén)管理者通過(guò)財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)。

“我們搭建智能財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)分析兩大平臺(tái)，并將其與公司內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)對(duì)接，力爭(zhēng)消除信息孤島，促進(jìn)財(cái)務(wù)各子系統(tǒng)間、財(cái)務(wù)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的信息共享，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅資一體化管控?！币?huì)娟介紹說(shuō)，如今，實(shí)體智能財(cái)務(wù)共享中心已經(jīng)運(yùn)行一年，智能報(bào)賬系統(tǒng)、智能商旅系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、全面預(yù)算管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)陸續(xù)上線，現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)持續(xù)提速。

于智能財(cái)務(wù)共享中心而言，高效運(yùn)行是有效支撐。預(yù)算編制從手工到線上并自動(dòng)進(jìn)行匯總，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算線上審核，預(yù)算編制、審核效率顯著提高；各單位預(yù)算報(bào)表實(shí)現(xiàn)自動(dòng)取數(shù)、自動(dòng)生成，并自動(dòng)匯總形成企業(yè)預(yù)算報(bào)表；企業(yè)基礎(chǔ)核算崗位人員由原來(lái)的36人減少至23人，管理會(huì)計(jì)人員增加到31人，初步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。

于智能財(cái)務(wù)共享中心而言，安全規(guī)范是堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別發(fā)票信息，自動(dòng)匹配稽核規(guī)則，提示上傳相關(guān)附件，財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)范高效；智能報(bào)賬系統(tǒng)打通預(yù)算、事項(xiàng)申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷、合同登記等環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)信息的對(duì)接與整合；員工出差只需一張身份證，差旅標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)嵌于系統(tǒng)之中，更加安全合規(guī)。

于智能財(cái)務(wù)共享中心而言，業(yè)財(cái)一體是關(guān)鍵。系統(tǒng)充分利用云平臺(tái)、數(shù)字中臺(tái)等先進(jìn)技術(shù)，與行業(yè)相關(guān)平臺(tái)及各卷煙廠內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)集成對(duì)接，形成供應(yīng)鏈一體化協(xié)同應(yīng)用體系，實(shí)現(xiàn)與復(fù)烤加工、輔料供應(yīng)、商業(yè)企業(yè)的外部一體化協(xié)同，以及計(jì)劃、采購(gòu)、生產(chǎn)、成品、銷售等各環(huán)節(jié)的深度融合。

數(shù)據(jù)共享、業(yè)財(cái)一體，實(shí)體智能財(cái)務(wù)共享中心成為河北中煙管理能力提升的有力抓手。它按“財(cái)”索驥，串聯(lián)起各條線業(yè)務(wù)工作，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理從“價(jià)值記錄者”向“價(jià)值創(chuàng)造者”轉(zhuǎn)型，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展注入新動(dòng)能。

從守護(hù)價(jià)值到創(chuàng)造價(jià)值，從支撐業(yè)務(wù)到引導(dǎo)業(yè)務(wù)，智能財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)取得了初步成效。河北中煙表示，將持續(xù)推進(jìn)各系統(tǒng)建設(shè)，推動(dòng)智能財(cái)務(wù)共享中心向企業(yè)數(shù)據(jù)中心升級(jí)，助力業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、資金等各類數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，最大限度發(fā)揮智慧財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)高效能治理的支撐作用。